Meldung der Schülerzahlen

Die Erfassung der Schüler in Klassen für Kranke bzw. an Schulen für Kranke erfolgt in drei verschiedenen Ausprägungen:

• Schüler in Klassen für Kranke bzw. an Schulen für Kranke im aktuellen Schuljahr zum Stichtag 01.10.
  
  Beispiel:
  Am 01.10.2023 besuchen 122 Schülerinnen und Schüler die Schule für Kranke → Schülerzahl zum Stichtag 01.10. beträgt 122.
  
  

• Anzahl der Schüler in Klassen für Kranke bzw. an der Schule für Kranke im Vorjahr (Zählung der konkreten Schüler, kumuliert).
  Vor der Übermittlung sind die sog. Summendaten in ASV auszufüllen. Hier ist jeweils die Gesamtsumme der insgesamt beschulten Schülerinnen und Schüler im vorangegangenen Schuljahr in Köpfen einzutragen. Zudem wird die Verteilung der Schüler im Vorjahr auf die jeweilige Herkunftsschulart abgefragt.
  Wichtig: Ein konkreter Schüler kann im Schuljahr hier nur einmal gezählt werden, auch wenn der Schüler mehrere Monate beschult wurde.
  
  Beispiel:
  1 Schüler GS von einer Grundschule, 2 Schüler RS von Realschulen und 3 Schüler Gym von Gymnasien besuchen eine Schule für Kranke. Der Schüler GS war nur drei Tage an der Schule für Kranke, die anderen Schüler RS und Gym wurden mehrere Monate beschult.
  → Summendaten Anzahl der Schüler an der Schule für Kranke im Vorjahr:
  6 Schüler an der Schule für Kranke im Vorjahr (kumuliert) davon
  1 Schüler der Grundschule,
  2 Schüler der Realschule sowie
  3 Schüler des Gymnasiums
  
  Bitte beachten, dass in den Summendaten in ASV die Zahlen des letzten Jahres voreingetragen sind und aktualisiert werden müssen.
  
  
  
• Mittlere Schülerzahl in Klassen für Kranke bzw. an der Schule für Kranke im Vorjahr (VJD-KR)
  Hier wird die durchschnittliche Schülerzahl in Klassen für Kranke bzw. an Schulen für Kranke im vorangegangenen Schuljahr ermittelt. Die Mittlere Schülerzahl wird wie folgt ermittelt:
  Die jeweils anwesenden Schüler (Kopfzählung) einer Klasse für Kranke bzw. einer Klasse an einer Schule für Kranke werden für jeden Monat (September bis Juli) als Wert ermittelt (Anzahl S September + Anzahl S Oktober + Anzahl S November + Anzahl S Dezember etc… bis Anzahl S Juli). Für die Bestimmung des Mittelwerts werden alle 11 Monatswerte addiert und durch 11 geteilt. Im Unterschied zur Anzahl der Schüler im Vorjahr kann ein konkreter Schüler je nach Dauer des Aufenthaltes also bis zu 11 Mal in der Berechnung auftauchen. Und ein Schüler, der nur eine Woche an der Schule war, würde in die Berechnung einfließen, als wäre er einen Monat lang da gewesen.
  
  Beispiele:
  Ein Schüler wird von 02.12. – 15.12. beschult → er wird insgesamt einmal gezählt
  Ein Schüler wird von 02.12. – 15.12. und 20.12. – 23.12. beschult → er wird insgesamt einmal gezählt
  Ein Schüler wird von 22.11. – 01.12. beschult → er wird insgesamt zweimal gezählt (einmal im November und einmal im Dezember)