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Verwaltung der Kinder für die Sprachstandserhebung
Für die Vorbereitung der Sprachstandserhebung vor der Einschulung können die Daten der Kinder in ASV eingespielt und verwaltet werden, um die Erziehungsberechtigten über ASV-Berichte anzuschreiben.
Auch im Folgejahr können diese Kinder in einer Zwischenklasse geführt werden, bevor sie im darauffolgenden Jahr eingeschult werden.
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Löschung von Kindern in ASV!
Die Kinder aus Klassen der Art SSE sind von der Anmeldung und Übermittlung nach ASD sowie der Plausibilisierung ausgenommen.
Zeitlicher Ablauf
Schuljahr der Sprachstandserhebung
- Pflege der Anschriften und Kommunikationsdaten
- Import der Daten in eddipuls
- ggf. Nachpflege der Daten in ASV
- erneuter Export für BaSiS
- erneuter Import der Daten in eddipuls
Mit dem Anlegen des Planungsschuljahres werden die Kinder aus der Klasse der Art SSE in die Klasse der Art ZwK versetzt.
Schuljahr in der Zwischenklasse
- Kinder, die vorzeitig eingeschult werden, werden aus der Zwischenklasse in die Regelklasse für die Einschulung versetzt.
- Verwaltung von Merkern zum Kita-Besuch
Mit dem Anlegen des Planungsschuljahres werden die Kinder aus der Klasse der Art ZwK in die Klasse der Art R versetzt.
Schuljahr der Einschulung
- Wird die Einschulung der Kinder aus dem Einschulungskorridor verschoben, werden diese aus der Regelklasse in eine Zwischenklasse versetzt.
- Kinder, deren Einschulung zurückgestellt wird, werden auch aus der Regelklasse in eine Zwischenklasse versetzt.
- Hierfür können innerhalb einer Zwischenklasse verschiedene Klassengruppen angelegt werden oder jeweils eigene Zwischenklassen.
Klassenstruktur
Im aktuellen und im Planungsschuljahr werden immer die folgenden Klassen mit den entsprechenden Zielklassen angelegt:
- SSE - Sprachstandserhebung: eine Klasse (ggf. auch mehrere) der Art SSE mit einer Zielklasse der Art ZwK
Es können mehrere Klassen der Art SSE angelegt werden oder auch innerhalb dieser Klasse verschiedene Klassengruppen, um die Kinder in Gruppen einzuteilen, z. B. nach Kindergarten.
Die Angabe weiterer Daten zur Klasse oder den Klassengruppen ist nicht erforderlich, insbesondere müssen bei der Klassengruppe weder Bildungsgang noch Jahrgangsstufe eingetragen werden. Diese Felder bleiben leer.
- ZwK - Zwischenklasse: Klasse der Art ZwK mit der Zielklasse Einschulung
Diese Zwischenklasse muss angelegt sein, damit die Versetzung der Kinder aus Klasse für die Sprachstandserhebung in die Zwischenklasse im Folgeschuljahr beim Anlegen des neuen Schuljahres reibungslos funktionieren kann.
- R - Regelklasse zur Einschulung: Klasse der Art Regelklasse für die Kinder, die eingeschult werden
Diese Klasse muss angelegt sein, damit die Versetzung der Kinder aus der Zwischenklasse beim Anlegen des neuen Schuljahres reibungslos versetzt werden.
Die Bezeichnungen der Klassen können selbstverständlich frei gewählt werden.
Import von Meldedaten
Mit dem Schuljahr 2026/27 steht eine neue Schnittstelle für den Import von Meldedaten zur Verfügung.
Import einer XML-Datei
In einer Übergangszeit kann auch weiterhin die bisherige Importfunktion genutzt werden.
Import einer dbl-Datei
Berichte
Hinweis: Um die volle Funktionalität der Berichte zu gewährleisten, muss
- der Hauptansprechpartner der Kinder (Haken gesetzt im Modul Schüler / Anschriften) erfasst sein. Den Hauptansprechpartner kann man auch über die Konsistenzprüfung setzen lassen.
- der Haken bei im Schriftverkehr gesetzt sein
- die E-Mailadresse der Schule in ASV erfasst sein.
In der Berichtsbibliothek stehen folgende Berichte zur Verfügung:
- Sprachstandserhebung - Formular für Kontaktdaten (hier muss im Bericht der Datenschutzbeauftragte zusätzlich in ein Pop-Up Fenster eingetragen werden)
Merker
Ausnahmen von der Pflicht zur Teilnahme
Wenn eine Ausnahme von der Pflicht zur Teilnahme vorliegt, werden die Kinder mit einem Merker gekennzeichnet und werden somit beim Export für Basis nicht berücksichtigt.
- Wechseln Sie im Modul Schüler auf den Reiter Erweiterungen
- Erfassen Sie über den Infobutton
- den Merker mit der Kurzform SSE - ohne.
Wenn dieser Merker bei Kinder erfasst wurde oder Adress- und Kommunikationsdaten in ASV geändert wurden, muss anschließend einer erneuter Export aus ASV und ein Import nach eddipuls erfolgen, damit auch dort die Daten aktualisiert werden.
Weitere Merker
Es sind weitere Merker verfügbar, mit welchen die Kita-Besuchspflicht oder die Aufnahme in eine Kita verwaltet werden können:
- VKDt-Pfl: Kita-Besuchspflicht
- kVKDt-Pfl: keine Kita-Besuchspflicht
- A-VKDt-Pl: Aufnahmebestätigung Kita
- kA-VKDt-Pl: Keine Aufnahmebestätigung Kita
- N-kVKDt-Pl: Nachweis, dass kein Kita-Platz erhalten
Export für BaSiS
Die in ASV gepflegten Daten der Kinder können über die Schnittstelle Export für Basis ausgespielt und in einer passwortgeschützten zip-Datei gespeichert werden.
Der Import in eddipuls ist notwendig, um die Daten der Kinder einzuspielen oder zu aktualisieren