Meldedatenimport der Daten des Einwohnermeldeamts

Um die Daten der zukünftigen Erstklässler nicht händisch zu erfassen, haben Sie die Möglichkeit, diese über den Meldedatenimport in ASV einzuspielen. Dazu benötigen Sie die Datendatei (im dbl-Format) vom Einwohnermeldeamt.

Um den Meldedatenimport in ASV durchzuführen, folgen Sie bitte diesen Schritten:
1. Schnittstelle auswählen und Import starten
2. Datendatei auswählen und einlesen
3. Schüler auswählen
4. Zielklasse auswählen

Lösungen zu bekannten Problemen:

Die Datendatei hat keine dbl-Endung.

Treten Probleme mit der Endung der Datendatei auf, beachten Sie bitte die Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt.

Beim Import der Datendatei erscheint eine Fehlermeldung.

Falls Ihnen diese Fehlermeldung angezeigt wird, haben Sie vom Einwohnermeldeamt nicht die richtige Version der zu importierenden Datei erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt. Veranlassen Sie bitte, dass Sie die Datei schuldat.dbl erhalten.

Der Import der Datendatei bricht ab.

In den folgenden Fällen kann der Import der Meldedaten scheitern:

• Bei einem Schüler ist kein Erziehungsberechtigter, sondern ein Vormund erfasst.
• Das Geschlecht des Schülers fehlt.
• Die Importdatei enthält bei einem Datensatz den Wert „unbekannt“.

Die Meldung nach der Analyse der Importdatei zeigt den Schülerdatensatz an, bei dem der Import abgebrochen wurde.

Hier muss der betroffene Datensatz (in diesem Beispiel der Datensatz 2) aus der Datei des Einwohnermeldeamtes gelöscht und händisch erfasst werden.

Nach dem Löschen des fehlerhaften Datensatzes sollte sich die Datei importieren lassen. Falls Sie hierbei Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Multiplikator.

Die Umlaute werden falsch dargestellt.

Die Einwohnermeldeämter liefern die Schülerdaten teilweise nicht in den von ASV direkt unterstützten Zeichensatzformaten. Um dieses Problem zu beheben, öffnen Sie die Datei mit einem Editor, der eine Umstellung der Codierung erlaubt, etwa mit Notepad++. Ändern Sie die Codierung auf ANSI, speichern die Datei und importieren die Daten mit ASV erneut.

Eine aktuelle Version von Notepad++ finden Sie unter: https://notepad-plus-plus.org/download/

Die deutsche Sprachversion können Sie über die Einstellungen (Settings / Preferences) einschalten.

Nach dem Import ist die Sortierung der Schüler falsch

Im Klassenmodul können Sie unter Besonderheiten die Sortierung der Schüler einstellen.

Nach dem Import erscheint anstatt des Familiennamens ein "+"

Sollte z.B. beim Familiennamen eines Kindes in der Datei des Einwohnermeldeamts zu Recht kein Eintrag vorhanden sein, ist das Feld mit einem „+“ befüllt. Dieses „+“ wird beim Meldedatenimport in die ASV übernommen. Ein „+“ im Feld des Familiennamens zeigt demnach an, dass die Schülerin bzw. der Schüler keinen Familiennamen besitzt.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.