Schülerdaten aus WinSD exportieren

Wenn die Datenpflege in WinSD beendet ist, führen Sie zunächst eine Datenprüfung durch.
Nach der Statistik sollten die Daten geprüft und korrigiert sein. Da aber oft schon wieder damit gearbeitet wurde, kann eine erneute Überprüfung angebracht sein.

Fehler, die bereits in WinSD korrigiert werden, führen zu einer besseren Datenqualität in ASV und ersparen viel Arbeit bei der Nachbearbeitung der Daten.

• Menü Datensatz → Datenprüfung
• Anklicken: Dateistruktur, ohne Strukturübersicht und Datenprüfung starten
• Die im Fehlerprotokoll ausgegebenen Fehler sollten alle korrigiert werden; Korrekturhinweise sind im Fehlerprotokoll enthalten.
  

• Menü Datensatz → Datenprüfung
• Anklicken: Schüler und Klassen: Wichtig: alle Daten
• Datenprüfung starten
  

Werden in WinSD mehrere Schulen geführt, dann muss bei allen Schulen das Schuljahr übereinstimmen.

1. Starten Sie WinSD (falls nicht schon geschehen)
   Aktivieren Sie das Pflegemenü
   Menü Pflege → Export/Import andere Daten → Export für ASV-Altdatenübernahme
   
   
2. Es öffnet sich das Dialogfenster für den Datenexport
   
   • Das Optionsfeld „Unvollständige Daten bei den Anschriften/Erziehungsberechtigten nicht exportieren“ sollte aktiviert sein, da sonst unvollständige Adressdaten zu einem Abbruch bei der Altdatenübernahme führen.
   • Wählen Sie als Ordner für den Altdatenexport den gleichen Wurzelordner wie beim Export der WinLD-Daten.
     

     Bitte halten Sie diese vorgegebene Ordnerstruktur ein!

3. Vor dem Export werden die Daten auf nicht zulässige Zeichen geprüft. Der Export wird ggf. (vgl. Exportprotokolle) abgebrochen.
   Eventuell werden bei der Datenprüfung Fehler gefunden. Wenn diese nicht gravierend sind, finden Sie aber folgenden Vermerk am Ende des Prüfprotokolls:
   
4. Falls Fehlerhinweise vorhanden sind, fragt das Programm noch extra nach:
   
5. Sie können nun mit Nein den Datenexport starten.

Die Datenprüfung enthält keine Fehler.
Schüler mit der Klassenart „AUS…“, die es in ASV nicht mehr gibt, werden nicht exportiert.

Falls die Datenprüfung fatale Fehler (vgl. Screenshot) ergibt, so sind diese zu korrigieren und der Export erneut durchzuführen. Stehen im Prüfprotokoll lediglich Hinweise bzgl. nicht berücksichtigter Schüler, so kann der eigentliche Export durchgeführt werden.