Falls eine Lehrkraft an zwei Dienststellen mit zwei Dienstverhältnissen beschäftigt ist, wird eines davon in ASV als Hauptdienstverhältnis erfasst. Man unterscheidet die nachfolgenden Fälle:
In diesem Fall ist unbedingt auf eine an allen Schulen konsistente Eintragung gemäß der nachfolgenden Vorgaben zu achten.
Auf dem Reiter Dienst der Lehrkraft werden die Daten des Hauptdienstverhältnisses eingetragen.
Unter dem Reiter Einsatz SJ werden die zugehörigen Informationen, insbesondere der Beschäftigungsumfang angegeben.
Die zweite Schule pflegt unter dem Reiter mit der eigenen Schulnummmer die dienststellenbezogenen Stunden und erfasst die Summe der Stunden des Nebendienstverhältnisses im Bereich Mehrarbeit/Nebentätigkeit im Feld Nebentätigkeit.
Unter dem Reiter Einsatzschulen Übersicht werden die beiden Dienststellen im Bereich Einsatz an Schulen im Datenbestand aufgelistet. Es werden die Stunden aus Hauptdienstverhältnis und Nebentätigkeit summiert, so dass die Lehrkraft in der Gesamtbilanz ausgeglichen ist.
Beide Schulen pflegen die Reiter Person, Dienst und Einsatz SJ entsprechend ihres jeweiligen Dienstverhältnisses, insbesondere trägt sich jede Schule als Hauptdienststelle des jeweiligen Dienstverhältnisses im Feld Stammschule ein und gibt die zugehörigen Daten zu Beschäftigungsverhältnis und –umfang des sie betreffenden Dienstverhältnisses an. Über die Tätigkeit an der jeweils anderen Schule werden keine Angaben gemacht, möglicherweise ist darüber auch nichts bekannt.
In ASV werden die Reiter Dienst, Person und Einsatz SJ gemäß dem für sie zutreffenden Dienstverhältnisses gepflegt, insbesondere trägt sich die Schule als Stammschule ein. Der Einsatz der Lehrkraft an der Schule, die sich noch im ASD-Altverfahren befindet, wird nicht angegeben, da dieser von der Schule im Altverfahren gemeldet wird.