Updates:

• Beim Import mehrerer Schüler in eine Klasse, die in ASV noch nicht existiert, wird diese Klasse mehrfach angelegt. Workaround: Klasse und Klassengruppe, in die importiert werden soll, vorher anlegen.
  → Fixed in Version 0.57
• Die Fortschrittsanzeige beim Schreiben in die Datenbank bewegt sich nicht proportional zur verstrichenen Zeit, sondern geht relativ schnell auf „100%“ und verbleibt dann sehr lange dort, bis der Import abgeschlossen ist.
  → Fixed in Version 0.57
• Die Anschrift des ersten Erziehungsberechtigten wird nicht übernommen
  → Fixed in Version 0.6
• Die Herkunftsschule ist Pflichtfeld
  → Fixed in Version 0.61
• Neues in Version 0.62:
  • Es gibt ein neues Element <anmeldedatum> (XML-Pfad: /schuelerstammdaten-import/schulen/schule/schuelerinnen/schuelerin/schullaufbahn/eintritt/anmeldedatum). Ist es nicht gesetzt, so wird Anmeldedatum = aktuelles Tagesdatum beim Import gesetzt, damit die entsprechende Maskenplausibilitätsprüfung im Schülermodul sicher nicht anschlägt (siehe dieser Forumsbeitrag.)
  • Das Feld „Im Schriftverkehrverteiler“ bei den Anschriften der Erziehungsberechtigten wird automatisch vorbesetzt. Haben sie die selbe Anschrift, so ist es bei beiden gesetzt. Haben sie unterschiedliche Anschriften, so wird es nur beim 1. Erziehungsberechtigten gesetzt.
• Neues in Version 0.63:
  • Unterhalb des Elements <schuelerstammdaten> gibt es jetzt das Element <aufnahmeberechtigung> zum Import des gleichnamigen Attributs aus dem Reiter „Ein-/Austritt“.
  • Unterhalb des Elements <schuelerstammdaten> gibt es jetzt das Element <zusaetzliche_ansprechpartner_liste> mit Unterelementen <zusaetzlicher_ansprechpartner> zur Erfassung der Zusätzlichen Ansprechpartner (gleichnamiger Reiter unter „Anschriften“).
• Neues in Version 0.64: (Rollout voraussichtlich Juli 2016)
  • Unterhalb des Elements <anschriftreiterdaten> gibt es jetzt die optionalen Elemente <hauptansprechpartner>, <auskunftsberechtigt> und <imverteilerschriftverkehr> (Werte jeweils true oder false).
• Neues in Version 0.65: (Rollout voraussichtlich September 2016):
  • Das Element <austritt> ist kein Pflichtelement mehr.
• Version 0.66:
  • Es handelt sich um keine neue Schnittstellenversion. Verbessert wurde lediglich die Beispiel-Importdatei in den Entwicklermaterialien (siehe unten), da zwei Wertelistenschlüssel veraltet waren.
• Version 0.67:
  • Es handelt sich um keine neue Schnittstellenversion. Verbessert wurde lediglich die Beispiel-Importdatei in den Entwicklermaterialien (siehe unten), da zwei Wertelistenschlüssel veraltet waren.

Hier finden Sie eine Anleitung für die Schulen zur Benutzung der Schnittstelle in ASV.

Die Schnittstelle erwartet eine XML-Datei mit festgelegtem Format. Hier finden Sie Details zur Versionshistorie.

In der hier herunterladbaren

schuelerstammdatenimport_0.67.zip finden Sie

• Die XSD-Datei Schülerstammdatenimport_xxx.xsd zur Beschreibung der akzeptierten Struktur
• Ein Zip-Archiv Schuelerstammdatenimport_Wertelisten_xxx.zip mit allen benutzten Wertelisten im XML-Format
• Eine Beispieldatei Schülerstammdatenimport(Beispieldaten)_xxx.xml, die schulisch zwar keinen Anspruch auf Korrektheit erhebt, aber auf einfache Art klärt, wie Header/Kodierung/Struktur einer zulässigen XML-Datei aussehen könnten.

Die Kardinalität der XML-Elemente ersehen Sie in der XSD-Datei durch die Angaben minOccurs und maxOccurs, beispielsweise

<element name="schule" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">

Insbesondere werden Pflichtelemente gekennzeichnet durch minOccurs=„1“.

Die in der XML-Datei akzeptierten Datentypen werden als <restriction>-Elemente im XSD formuliert, beispielsweise

<restriction base="string">
   <pattern value="\d\d\d\d"></pattern>
</restriction>

für eine vierstellige Schulnummer,

<restriction base="string">
   <maxLength value="32"></maxLength>
</restriction>

für längenbeschränkten Text,

<restriction base="string">
   <pattern value="(true|false)"></pattern>
</restriction>

für einen booleschen Wert oder

<restriction base="string">
   <pattern value="(0[1-9]|[12][0-9]|3[01])\.(0[1-9]|1[012])\.(19|20)\d\d"></pattern>
</restriction>

für einen Datumswert.

Referenzen auf Werte aus ASV-Wertelisten haben in der XSD-Datei folgende Form:

  <element name="ziel_jgst_vorjahr" minOccurs="0" maxOccurs="1">
	<annotation>
	  <appinfo>
		<werteliste plkey="2185">Klassenziel</werteliste>
	  </appinfo>
	  <documentation><![CDATA[Information über das Erreichen des Ziels der Jahrgangsstufe im Vorjahr]]></documentation>
	</annotation>
	<simpleType>
	  <restriction base="string">
		<maxLength value="40"></maxLength>
	  </restriction>
	</simpleType>
  </element>

Hieraus ist ersichtlich, dass in der Importdatei ein Wert aus der Werteliste Klassenziel (Wertelistennummer: 2185) erwartet wird. Sie finden die vollständige Werteliste im Wertelistenverzeichnis (Schuelerstammdatenimport_Wertelisten_xxx.zip) in der Datei Klassenziel_(2185).xml.

Ein Beispieleintrag in der Werteliste (nicht in der Importdatei!) sieht so aus:

  <eintrag>
    <schluessel><![CDATA[50]]></schluessel>
    <kurzform><![CDATA[e]]></kurzform>
    <anzeigeform><![CDATA[Klassenziel erreicht]]></anzeigeform>
    <langform><![CDATA[Ziel der Jahrgangsstufe erreicht]]></langform>
    <bemerkung><![CDATA[#kuerzel_alt=50#nicht BS/BSF]]></bemerkung>
    <schulart_schluessel><![CDATA[04]]></schulart_schluessel>
    <schulart_kurzform><![CDATA[GY]]></schulart_kurzform>
    <schulart_anzeigeform><![CDATA[Gymnasium]]></schulart_anzeigeform>
  </eintrag>

Ein gültiges Element für die Importdatei wäre also

<ziel_jgst_vorjahr>50</ziel_jgst_vorjahr>

Schulfachliche Dokumentation ist in der XSD-Datei in <documentation>-Elementen abgelegt, beispielsweise

  <element name="auswaertige_unterbringung" minOccurs="0" maxOccurs="1">
	<annotation>
	  <documentation><![CDATA[Gastschulverhätlnis: auswärtige Unterbringung 
             notwendig? Nur anzugeben für Gastschüler bzw. Umschüler! Für den Besuch 
             der Berufsschule ist eine auswärtige Unterbringung gemäß Art. 10 Abs.8, 
             Art. 20 Abs. 1 oder Art. 37 BaySchFG notwendig .]]>
          </documentation>
	</annotation>
	<simpleType>
	  <restriction base="string">
		<pattern value="(true|false)"></pattern>
	  </restriction>
	</simpleType>
  </element>

Besondere Beachtung verdient das Element <anschriftreiterdaten>, da die Möglichkeiten, Anschriften für einen Schüler, seine Erziehungsberechtigten, weiteren Ansprechpartner usw. in ASV zu erfassen und miteinander zu verknüpfen, vielfältig sind.

Hier finden Sie eine genaue Beschreibung des Elements <anschriftreiterdaten>.