Schülerneuaufnahme - Datenabgleich/-übernahme von ASD

Für Schüler werden keine Daten aus ASD übernommen, die per Schülerimport aufgenommen werden. Der Schüler wird beim Datenabgleich mit ASD nur mit dem dort ausgewählten Schüler verknüpft.

Wird ein Schüler manuell aufgenommen und dabei aus ASD abgeholt, wird der Schüler in ASV mit den in ASD hinterlegten Daten angelegt.

Um dem Anwender die Möglichkeit zu geben, für jedes aus ASD kommende Attribute zu entscheiden, ob er das Attribut übernehmen will, gibt es die Funktion „Schülerdaten übernehmen“.

Der Datenabgleich mit ASD erfolgt losgelöst vom Import. Es werden bestimmte Attribute des Schülers abgeglichen. In der Vergleichsmaske werden nur die Attribute angezeigt, die einen anderen Wert haben oder neu sind. Für jedes einzelne Attribut kann eigenständig entschieden werden, ob es übernommen werden soll.

1) Offline-Erfassung einschalten über Modulbezogene Funktionen (ansonsten werden die Schüler direkt bei ASD angemeldet und ein Datenabgleich kann nicht mehr erfolgen).

2) Schülerdaten importieren über Modulbezogene Funktionen > Schüler importieren

3) Datenabgleich starten über ASD-Schnittstelle > Übermittlung aus ASD Schaltfläche „Schülerdaten übernehmen“

4) Durch Drücken der Schaltfläche wird eine Abgleichmaske mit folgender Funktionalität aufgerufen:

Im Navigator (1) werden alle Klassen und Schüler der ausgewählten Schule aufgelistet, die noch nicht bei ASD angemeldet wurden.

Nach Auswahl eines Schülers im Navigator werden die (lokal in ASV gespeicherten) identifizierenden Merkmale des Schülers (diese sind identisch zur Schülersuche bei Neuerfassung) im Kopfbereich (2) angezeigt.

Anschließend wird die Schülersuche für diese Merkmale an ASD gestellt. Je nach Anzahl der in ASD gefundenen Treffer erfolgt die weitere Bearbeitung (wie bei der „normalen Schülersuche“)

Sofern ein Schüler in ASD identifiziert wurde (automatisch aufgrund übereinstimmender Merkmale oder durch den Anwender aus den angezeigten Datensätzen) werden die Stammdaten aus ASD abgeholt.

In der Übersichtstabelle (3) werden alle von ASD übermittelten Attribute aufgelistet, deren Wert von dem lokal in ASV gespeicherten Wert abweichen.

- Die Spalte „Datengruppe“ enthält die definierte Datengruppe zum übermittelten Attribut.

- Die Spalte „Feld“ enthält das übermittelte Attribut

- Die Spalte „ASV-Wert“ enthält den lokalen Wert aus ASV

- Die Spalte „ASD-Wert“ enthält den von ASD erhaltenen Wert

- Die letzte Spalte dient zur Markierung der zu übernehmenden Attribute

Über die Optionen in (4) können folgende Aktionen gestartet werden:

- markierte Änderungen übernehmen: übernimmt für die markierten Attribute die Werte aus ASD nach ASV

- Neuen Schüler in ASD anlegen: legt den lokal in ASV vorhandenen Schüler in ASD neu an (bei in ASD nicht gefundenen Schülern)

Wenn Schüler manuell neu aufgenommen werden, kann die oben beschriebene Funktionalität des Datenabgleichs auch über die Schaltfläche „Markierten Datensatz abgleichen“ im modalen Zusatzfenster angestoßen werden.

Es erscheint das Abgleichfenster mit den gleichen Bausteinen wie oben beschrieben, jedoch ohne Navigator.