Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Stand der Daten in ASV in der sogenannten Zeitscheibe eingefroren. Sollte die Schulaufsicht wegen Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1. Oktober erneut übermittelt.

Ablauf:

• Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen.
• In ASV wird in das Schuljahr Zeitscheibe gewechselt.
• Durch Erhebungsstatus abholen wird für die Zeitscheibe Daten übermitteln aktiviert.
• Nach Behebung der Probleme wird aus der Zeitscheibe übermittelt.
• Die erneute Übermittlung wird durch die Erklärung der Abgabe abgeschlossen.
• Dann wird die Schulaufsicht erneut tätig.
• Nach der Schulaufsichtlichen Freigabe ist dann auch hier die Übermittlung der US abgeschlossen.

Änderungen, die das laufende Schuljahr betreffen, müssen auch im laufenden Schuljahr nachgepflegt werden.