Datenprüfung heißt in der ASV, dass Ihre Eingaben (= Daten) auf verschiedene Arten geprüft werden. Meist handelt es sich um einen Abgleich gegenüber den den aktuellen Wertelisten (deshalb müssen diese auch aktuell sein, bevor Sie die US melden können). Datenprüfung wird in der ASV auch Plausibilisierung oder kurz Plausi genannt. Die Vorgaben, was richtig ist, macht das Staatsministerium über die Wertelisten und Plausilisten.
In der ASV gibt es verschiede Stellen, an denen die Daten plausibilisiert werden können:
Zur Datenprüfung gelangen Sie über Datei → Verwaltung → Datenprüfung.
Im Datenprüfungs-Dialog treffen Sie folgende Einstellungen:
1. Wählen Sie im Navigator die Schule aus. Verwalten Sie mehrere Schulen muss jede einzelne Schule getrennt geprüft werden.
2. Wählen Sie den zu prüfenden Datenbereich
3. Markieren Sie die Datenprüfungen entweder einzeln oder markieren Sie alle auf einmal.
4. Aktivieren Sie „Mussfehler“ (Fehler, welche die Abgabe der US behoben werden müssen).
5. Aktivieren Sie „ausführliches Protokoll“.
6. Starten Sie die Prüfung. Abhängig von der Prüfung dauern diese von wenigen Sekunden bis zu 5 Minuten.
Wählen Sie nur Prüfungen aus, die zum Aufgabenzeitraum passen (UP- oder US-Meldung). Führen Sie mögliche UP-Prüfungen vor der US-Prüfung aus, führt dies zwangsläufig zu Fehlermeldungen. Umgekehrt gilt dies ebenso.