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Inhaltsverzeichnis
Überblick über alle veröffentlichten BERS-Berichte
Bitte beachten Sie zusätzlich die
- Infos zum Unterschied Berichte <> Zeugnisse
- Übersicht der Berichte für alle Schularten
- Übersicht der speziellen Berichte für Berufliche Schulen (z.B. Schulbesuchsbestätigung BS, BFS, WS)
- Übersicht über alle Zeugnisschablonen der Beruflichen Schulen
1. Geplante Berichte
| SART | Nummer | Bericht | Datenbereich | Bericht-Typ | Bearbeiter | Beschreibung / Wünsche | Muster | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| * | S267 | Zeugnisübersicht_BERS | Schüler | ext. Bericht | Rainer | Verbesserung nach Feedback, das Rainer im letzten SJ gesammelt hat. | - | offen |
| FS-FAK | offen | Bafög-Anträge | Schüler | Serienbrief | Claus | Details liegen in der asvcloud, Auskunft erteilen zwei Schulen, ist alles in der ZIP-Datei incl. der Vorlagen mit dabei. Ziel ist, dass ASV die bestehenden Vordrucke ausfüllt. Leider haben wir vom zuständigen Bundesministerium keine offenen Worddateien erhalten, die wir hätten nutzen können. | offen | |
| * | S232 | Abrechnung Schulgeld | Schüler | Exportformat | Rainer | Bericht S232 soll in ein Exportformat umgewandelt werden, damit ein Datenexport möglich ist. Ggf. kann ich das auch erstellen. |
2. Fehlende Berichte anfordern
Viele Anforderungen können Sie bereits über die ASV-Boardmittel wie Exportformat und Listengenerator erfüllen. Nur dann, wenn eine Ausgabe in spezieller, kompakter Form erfolgen muss, ist ein Bericht nötig. Bitte lesen Sie zunächst die Grundlagen zu Berichten und Datenexport bevor Sie einen Bericht anfordern.
Sprechen Sie die Berichte-Anforderung vorab mit Ihrem zuständigen MULTI ab.
Die ASV-Fachabteilung und die LTMs prüfen die eingehenden Berichtsanforderungen und teilen diese in folgende Kategorien auf. Ein fehlender oder unpassender Bericht erfordert die Änderung / Neuerstellung. Dieser Aufwand wird in der Anfangszeit der ASV an Beruflichen Schulen NUR für Berichte vorgenommen werden können, die von einer signifikanten Anzahl Schulen benötigt wird.
Bitte prüfen Sie vorab …
- ob es den Bericht schon gibt (siehe Info-Kasten ganz oben)
- ob Ihr zuständiger MULTI den Bericht bereits angefordert hat
- und füllen das Formular zur Beantragung neuer Berichte (BERS) aus
- und erstellen ein ASV-Helpdesk-Ticket mit diesen Informationen
- ausgefüllte Word-Datei mit „Formular zur Beantragung neuer Berichte (BERS)“
- Beispiel-Dateien (bevorzugt PDF-Dateien; trotz Datenschutz müssen die angezeigten Datenfelder sichtbar sein (!))
- Beispiel-Screenshots oder Beispiel-Ausdrucke als PDF oder Bilddatei
- aussagekräftiger Beschreibung
Die ASV-Abteilung benötigt in jedem Fall diese Angaben.
| Nummer | Bezeichnung der Angabe | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Betroffene Schularten | z. B. BS, BFS-allgemein, BFS-Sprache, BFS-Musik, WS |
| 2 | Betroffener Regierungsbezirk | Nur, falls Priorität 3 |
| 3 | Gescannte, ausgedruckte Muster | Gesamte Seite muss erkennbar sein. Datenschutz muss eingehalten werden, aber wir müssen auch erkennen können, wo welche Daten stehen sollen –> bitte Dummy-Daten verwenden. |
| 4 | Elektronische Berichts-Vorlagen (falls vorhanden) | (Word-, PDF-Datei, notfalls auch Screenshot). Aus der Datei muss die Seiten-Aufteilung erkennbar sein. |
| 5 | Anforderung | Klare Markierung in Farbe und klare Anweisungen, was zu tun ist, was zu ändern ist |
| 6 | Begründung der Notwendigkeit | Ausformulierte Begründung, warum der Bericht nötig ist, wenn er nicht Priorität 1 – 3 hat. |
