Modul Berichte (BerS)

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

Die ASV läuft bereits seit vielen Jahren produktiv an Grund-, Mittel-, Realschulen, Gymnasien und vielen Schulen besonderer Art, Freien Waldorfschulen, Schulen für Kranke und Förderzentren. Vermutlich sind die Alltagsberichte (Klassenliste, Lehrerliste, usw.) dort bereits vorhanden. Falls ein Bericht bei einer anderen Schulart vorhanden ist, können wir diesen für Ihre Schulart (BS, BFS, WS) freischalten. Auf die Berichte der „anderen“ Schularten können aus der Test- und Schulungsversion geprüft werden, welche Sie in der ASV-Doku im Bereich „Downloads“ finden.

In ASV können Berichte und Zegnisse auf unterschiedliche Arten bereitgestellt werden. Diese Überblick soll Ihnen zeigen, wo Sie welche Elemente finden.

Schulart	Wo?	Beschreibung	Ausgabe	Schuleigene Veränderungen möglich?
Zeugnis-Editor	- Haupt-Symbol: Zeugnise - Mini-Symbol Zeugnisse - Menü: Datei > Verwaltung > Zeugniseditor	Drucken der Zeugnisse anhand amtlicher Schablonen, die über die Anwendungsdaten bereitgestellt und vom StMUK aktualisiet werden.	Drucker PDF Bildschirm-Vorschau	nein, Schablonen werden amtlich vorgegeben. Bearbeitung: nur ASV-Team Löschung: nur ASV-Team Import: jede Schule (z.B. für schul-individuelle Zeugnisse, die vom StMUK nur an eine Schule ausgerollt werden sollen)
Berichts-Bibliothek (rot)	- Haupt-Symbol: Berichte - Mini-Symbol Berichte (rot)	Hauptaufgabe: Daten graphisch aufbereiten Zweitaufgabe: Drucken von speziellen Zeugnissen (z.B. BFS-Musik).		teilweise, die meisten Berichte werden von ASD bereitgestellt. Schulen können aber eigene Berichte neu erstellen oder sich mit anderen Schulen über die Import / Exportfunktion austauschen. Bearbeitung: nur schuleigene Berichte, sonst: nur ASV-Team Löschung: nur schuleigene Berichte, sonst: nur ASV-Team Import / Export: jede Schule (z.B. damit Schulen untereinander erstellte Berichte austauschen können)
Berichts-Bibliothek (weiß)	- Mini-Symbol Berichte (weiß) - Menü: Datei > Verwaltung > Berichtsbibliothek	Dient „nur“ zur Verwaltung / Import / Export und ggf. auch zum Löschen von Berichten.
Serienbrief-Generator	Menü: Auswertungen	Graphischer Editor ähnlich zum Zeugnis-Editor, welcher vor allem für Briefe verwendet wird, die für Schüler, Eltern, Betriebe oder Kammern gedacht sind. Der Serienbrief-Editor kann auf alle Felder in ASV zugreifen, was teilweise vertiefte Kenntnisse in ASV erfordert. Hier finden Sie eine Liste gängiger Datenfelder.
Etiketten-Generator	Menü: Auswertungen	Graphischer Editor ähnlich zum Serienbrief-Generator mit einer beschränkten Auswahl eigener Felder.
Listen-Generator	Menü: Auswertungen	Menügeführter Editor (keine graphische Anpassung der Darstellung möglich) zur Darstellung, Sortierung und Gruppierung von Daten in eher technischer als optisch ansprechender Form.
Exportformate	- Menü: Auswertungen - Menü: Datei > Verwaltung > Exportformatbibliothek	Menügeführter Assistent mit dem gezielt Daten aus ASV exportiert werden können.	Export-Datei (z.B. Excel)
Office-Schablonen	kein eigenes Menü Aufruf über Berichts-Bibliothek (rot)	Unterart der Berichte (rot). Office-Schablonen werden für jeden Datensatz individuell erstellt und in einer getrennten Datei ausgegeben. Beispiel: Sie exportieren für 11 SchülerInnen eine Bescheinigung. Dabei füllt ASV die „Office-Schablone“, die Vorlagen-Datei, 11 mal mit den schüler-individuellen Daten aus und speichert 11 Word-Dateien in einem gewählten Ordner, z.B. am Desktop Ihres Computers, ab. Die Dateien können Sie danach bearbeiten / drucken oder archivieren.	Word-Dateien

Dem fertigen Dokument sehen Sie nicht an, ob es in ASV über

• den Zeugnis-Editor oder
• die Berichte-Bibliothek

gedruckt wurde. Diese Liste soll Ihnen einen Anhaltspunkt geben, wo Sie welche Dokumente in ASV finden. Die Liste ist nicht abschließend.