Ab Schuljahr 2025/26 erfolgt die Meldung der vorläufigen Schülerzahlen (alle Beruflichen Schularten außer FOSBOS) sowie der (Schuljahresanfangsstatistik FOSBOS) über ein neues Verfahren. ASV erstellt dabei automatisch eine neue Excel-Datei mit allen nötigen Daten. Diese Datei senden Sie an Ihre zuständige Schulaufsicht. Zur Erstellung der Excel-Datei gehen Sie folgendermaßen vor:
Pflegen Sie alle Schülerdaten korrekt und vollständig in ASV.
Menü Datei → Verwaltung → Schnittstellen
Auswahl der Schnittstelle „BERS - Tools für Statistik“
Wählen Sie den Speicherort für die Ausgabe-Datei (z. B. auf Ihrem Desktop oder einem Netzwerklaufwerk) mit Klick auf „Durchsuchen“.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Klicken Sie auf „Exportvorgang starten“;
Wählen Sie im Dialog den Stichtag und die Art der Erhebung aus.
Die Erstellung der Datei kann, abhängig von der Anzahl der Schülerdaten, wenige Minuten dauern.
Im Verlauf des Dialogs sehen Sie den Status und Fortschritt des Exports.
Nach Abschluss der Aktion schließen Sie die Schnittstelle in ASV.
Sie können nun das Ergebnis in Excel betrachten.
Die Export-Datei im Excel-Format senden Sie, nach manueller Sichtkontrolle und ggf. nötiger Anpassung, an Ihre zuständige Schulaufsichtsbehörde (Regierung oder MB-Dienststelle).