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Notenblöcke und Durchschnittsblöcke werden nur im „alten“ Notenmodul benötigt. Seit ASV 2.19 gibt es aber das „neue“ Notenmodul, was weder Noten- noch Durchschnittsblöcke benötigt. Im „neuen“ Notenmodul müssen Sie nur Zeugnisblöcke anlegen. Sie können sich über das Neue Notenmodul informieren.
Notenblätter „müssen“ zum SJ-Ende in Papierform im Schülerakt archiviert werden, vgl. § 37 Satz 2 Nr. 1 Buchstabe g BaySchO. Dazu können Sie den ASV-Bericht „Notenbericht“ zum Ausdruck am SJ-Ende nutzen.
Grundeinstellung (je Klasse): Zeugnisblöcke (Noteneingabe)
Es ist in ASV möglich, einzelne Leistungsnachweise zu erfassen und bis zum Zeugnisdruck fortzuführen. Dabei können verschiedene Notenblöcke und Zeugnisblöcke kombiniert werden. Bei Beruflichen Schulen werden die Einstellungen zum Notenformat (1-6, sehr gut bis ungenügend) und zur Gewichtung IGNORIERT.
1. Unterschied Noten- und Zeugnisblöcke
- Notenblöcke = Vorarbeit für eine Zeugnisnote. Sie können z.B. einen Notenblock „mündliche Noten“ und einen Notenblock „schriftliche Noten“ anlegen. Am Ende regeln Sie, wie diese zu einer Zeugnisnote verrechnet werden.
- Zeugnisblöcke = Endergebnis für die Zeugnisnote. Die Inhalte eines Zeugnisblocks werden in ein Zeugnis geschrieben. Wichtig ist dabei, dass Sie für unterschiedliche Zeugnisarten (Zwischen-, Jahres-, Abschlusszeugnis usw.) eigene Zeugnisblöcke erstellen müssen.
2. Stellen, an denen Zeugnisarten erfasst werden müssen
Damit Ihnen die Zeugnisarten (Zwischen-, Jahres-, Abschlusszeugnis usw.) auch überall zur Verfügung stehen, müssen diese an mehreren Stellen in der ASV erfasst werden:
- Datei > Schulische Daten > Schulen > Reiter „Zeugnisdaten SJ 20xx/xx“
Beispiel für eine Berufsschule:
Beispiel für eine Berufsfachschule:
Beispiel für eine Wirtschaftsschule:
- Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Einstellungen Notenverwaltung (Bestandteil dieser DOKU-Seite)
- Datei > Schulische Daten > Klassen > Reiter „Zeugnis SJ 20xx/xx“
3. Besonderheit: BS+, BGJ, BVJ, BIK
Bei den genannten Bildungsgängen oder Ausbildungsrichtungen ist zu beachten, dass es dafür eigene Zwischen- und Jahreszeugnisschablonen gibt. Dies kompensiert einen Fehler in ASV 2.14.15 oder höher, dass eine falsche Zeugnisschablone gezogen wurde. Dies führt z.B. dazu, dass fünf Schüler das richtige BS-Jahreszeugnis, und 15 Schüler die falsche Schablone BS-BVJ-Jahreszeugnis erhalten haben, wenn eine Schule auch die o.g. Bildungsgänge anbietet.
4. Überblick nach verfügbarer Zeugnisart und Schulart
5. Anlegen von Zeugnisblöcken
Zum Anlegen der Blöcke (Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Einstellung Notenverwaltung) sind Schulleitungsrechte notwendig.
| Variante 1: Jeweils nur ein Block für die Noten im Zwischenzeugnis und im Jahreszeugnis | |
|---|---|
| = empfohlen für Berufliche Schulen. Sie ermitteln die Note „anderweitig (z.B. über ein anderes Notenprogramm, ein schriftliches Notenblatt, eine Excel-Datei) und tragen die Zeugnisnote in die ASV ein. Dies deckt sich mit dem bisherigen Verhalten in der WinSD. | |
| Pro Schüler müssen nur die im Vorfeld berechneten Zeugnisnoten eingegeben werden. Bei der Anlegung eines Blocks sind folgende Schritte nötig: 1. Auswahl der Blockart 2. Festlegung eines Blocknamens (für spätere Verwendung in Berechnungen) 3. Festlegung einer Spaltenüberschrift für den Block, dieser erscheint später bei der Notenerfassung. 4. Festlegung für welches Zeugnis der zu erstellende Block gelten soll |  |
| Die erstellten Blöcke erscheinen nach dem Abspeichern rechts im Navigator. Weitere Blöcke können über Neuen Datensatz hinzufügen in der Menüleiste eingefügt werden. |  |
| Die erstellten Blöcke erscheinen im Modul Schüler im Reiter Noten. Die Spalte „D“ (Durchschnittsnote) wird automatisch hinzugefügt, die Spalte „N“ (Zeugnisnote) ist für die Zeugnisnoten vorgesehen. Es kann also entweder die Durchschnittsnote oder die Zeugnisnote eingegeben werden. |  |
| Variante 2: Erfassung aller Noten über Blöcke für jeweils kleine und große Leistungsnachweise mit Durchschnitts- und Zeugnisnotenblöcken | |
| Pro Schüler können alle erbrachten Leistungen in den jeweiligen Blöcken eingetragen werden. Die daraus resultierenden Durchschnitts- bzw. Zeugnisnoten können automatisch berechnet werden. Nebenstehend wird ein Notenblock für 3 Leistungsnachweise mit ausgewählten Spaltenfarben angelegt. |  |
| Nebenstehend wird ein Durchschnittsblock konfiguriert, der sich über zwei bereits angelegte Blöcke mit zugewiesenen Gewichtungen berechnet. |  |
| Schülerweise Notenerfassung mit den konfigurierten Notenblöcken |  |
6. Import, Export und Massenänderung
Alle Blockeinstellungen können importiert, exportiert und sammelweise auf andere Klassengruppen übertragen werden. ASV kenn hierzu grundsätzlich zwei Varianten:
- Modulbezogene Funktionen > Einstellungen anderen Klassengruppen zuweisen
Damit können Sie die Blöcke von der Quell-Klassengruppe auf beliebig viele andere Klassengruppen kopieren. Die Ziel-Klassengruppen müssen leer sein, dürfen also keine einzige Blockeinstellung enthalten. Dabei ist es egal ob Noten-, Zeugnis- oder Durchschnittsblock. Diese Funktion überschreibt das Ziel nicht. Übertragen werden außerdem alle Blockeinstellungen (sowohl Noten- als auch Zeugnisblöcke)
- Modulbezogene Funktionen > Export und Import
Dabei werden alle Blockeinstellungen (man kann nicht „nur“ Zeugnisblöcke exportieren) einer Klassengruppe exportiert. Zum Import müssen Sie jede Ziel-Klassengruppe anklicken und den Import durchführen. Diese Methode überschreibt bestehende Blockeinstellungen.