Der Export der Unterrichtsdaten erstellt Dateien, die in Stundenplanprogrammen eingelesen werden können.

Der Aufruf erfolgt über Datei > Unterricht > Schnittstelle zu Stundenplanprogramm > Export der Unterrichtsdaten.

1. Die gewünschte Schule muss markiert sein.
2. Es können verschiedene Daten für den Export ausgewählt werden.
3. Der Ordner, in dem die Export-Dateien gespeichert werden, muss hier angegeben werden.
4. Man kann die Daten in zwei verschiedenen Dateiformaten ausgeben lassen.
5. Über den Button Daten exportieren wird der Prozess gestartet.

Es können auch Unterrichtsdaten importiert werden, der Aufruf erfolgt über Datei > Unterricht > Schnittstelle zu Stundenplanprogramm > Import der Unterrichtsdaten.

Verschiedene Optionen können dabei ausgewählt werden.
Zum Beispiel kann hier angewählt werden, ob beim Import zuerst die Matrix komplett geleert oder nur ergänzt werden soll.
Auch können Sie festlegen, welche Arten von Unterricht importiert werden sollen. Bevor Sie den Import starten, müssen Sie noch die Zuordnung der Fächer zwischen ihrem Stundenplanprogramm und ASV überprüfen und im Bedarfsfall korrigieren.

Beim Verwenden der Funktion „Wissenschaftlichen Unterricht aus Stundenplanprogramm übernehmen (statt Berechnungsautomatik ASV) (nur BerS)“ muss ausnahmslos jeder Unterricht gekennzeichnet sein.

Es findet dann keine automatische Zuordnung des Unterrichtes zu wissenschaftlich und nicht wissenschaftlich beim ASV-Import statt. Auch nicht beim Fach Sport.

Bei gekoppeltem Unterricht zählt der Haken immer für alle Unterrichte bzw. Zeilen.

Soll dies nicht gewünscht sein, muss die Koppel vor dem Import aufgelöst werden.