Vor der Anforderung der Daten wird eine Versionsprüfung durchgeführt. Sind nicht alle Versionen auf dem aktuellen Stand, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ablauf abgebrochen. Sind alle Versionen auf dem aktuellen Stand, erscheint keine Meldung.

Durch Betätigung der Schaltfläche Daten abholen werden folgende Informationen von ASD abgeholt:

• zu Lehrkräften (und nicht-unterrichtendem Personal)
• zur Dienststelle, z.B. Bildungsgänge, die ggf. zunächst über das Ticketsystem angefordert werden müssen
• Schülerprognosezahlen und Änderungsraten für die Budgetberechnung
• Budgetzuschläge, die vom StMUK bereitgestellt werden
• den Erhebungstermin für die Meldung der US

Neben der Schaltfläche Daten abholen befinden sich drei Optionsschaltflächen: Das Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am ist mit dem Datum der letzten Anforderung vorbelegt. Wenn der Anwender die Option Neues seit auswählt, muss auch ein Datum eingegeben werden, um die Daten abzuholen. Gibt es kein Datum des letzten Abholens, so wird im Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am das Datum angezeigt, an dem die Schule in ASV angelegt wurde.

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