Die Niveaustufen der Fremdsprachen werden in ASV im Modul Schüler > Laufbahn > Reiter „Fremdsprachen“ gepflegt. Die Schule kann die Daten manuell erfassen, auch die erreichte Niveaustufe, oder diese automatisch über ASV berechnen lassen, was empfohlen wird. Die Fremdsprachen sind dabei nur dann aufzuführen, wenn diese auch an der aktuellen Schule unterrichtet werden. Von Vorschulen oder Zertifikaten und oder Zeugnissen stammende Fremdsprachenqualifizierungen werden im Reiter „weitere Qualifikationen“ erfasst und gehen NICHT in die (Fach) Abiturzeugnisse als Niveaustufenausweis ein. (Sabine, so korrekt?)

• Eine umfangreiche Doku zu Fremdsprachen und Niveaustufen finden Sie in der Zeugnis-Doku.
  
• Die Formel zur Berechnung der Niveaustufen ist ebenfalls dokumentiert.

Schulen, welche die Halbjahresleistungen mit ASV erfassen und die Abschlussprüfungsleistungen in der AP-Schablone (je Schüler) eintragen, müssen keine separate Berechnung/Datenprüfung anstoßen. Die Niveaustufen der Fremdsprachen werden automatisch berechnet und gespeichert, sobald die AP-Schablone (je Schüler) oder ein Abschlusszeugnis (je Schüler) einmalig geöffnet wurde.

Schulen, welche ihre Abschlussprüfungsleistungen in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren, müssen die Berechnung der Fremdsprachen-Niveaustufe nach jedem Import durchführen. Diese Information kann nicht über die Importdatei nach ASV eingelesen werden!
Vorgehensweise:

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• Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen
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• Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
• Prüfung „Niveaustufenberechnung“ auswählen
• Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
• Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
• Button „Funktion starten“ anklicken
• Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.
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• Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
• Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.
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• Screenshots mit Echtdaten machen

Es kann fachlich notwendig werden, den errechneten Wert für das Fremdsprachen-Niveau anzupassen.

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• Wenn die Niveaustufe manuell vorrangig vor der (eigentlich immer festvorgebenen) berechneten Niveustufe erfolgen soll, muss der Wert manuell im Feld „ggf. Erläuterung zur Feststellungsprüfung“ eingetragen werden. Damit wird nicht die berechnete, sondern die manuell eingetragene Niveaustufe verwendet. Dann erfolgt auch keine Mitteilung mehr.

Es gibt folgende Berichte in ASV, welche die Einbringung auflisten:

• aktuell ist kein Bericht geplant, kann jedoch nach Aufforderung der Schulen erstellt werden