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| gms:joa:export [31.03.2022 13:26] – volker.knuepfing | gms:joa:export [01.06.2023 12:56] (aktuell) – volker.knuepfing |
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| ~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ |
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| ===== Export und Weitergabe ===== | ===== Export und Weitergabe (von ASV der Mittelschule nach ASV der Berufschule, ab Juli 2022)===== |
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| ==== Erfassen der Merkmale in ASV ==== | ==== Erfassen der Merkmale in ASV ==== |
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| {{:gms:joa:doku_gms_joa_nurjoa.png?nolink |}} | {{:gms:joa:doku_gms_joa_nurjoa.png?nolink |}} |
| Im Modul //Schüler// erfassen Sie im Reiter [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:einaustritt|Ein-/Austritt]] den JoA-Fragebogen mit den entsprechenden Kürzeln aus dem Drop-Down-Menü **bei allen Entlassschülerinnen und -schülern der Mittelschule**, auch bei Abgängern aus den Klassen 7 und 8. | Im Modul //Schüler// erfassen Sie im Reiter [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:einaustritt|Ein-/Austritt]], bis zum Stichtag (i.d.R. der 15.07. des Schuljahres) den JoA-Fragebogen mit den entsprechenden Kürzeln aus dem Drop-Down-Menü **bei allen Entlassschülerinnen und -schülern der Mittelschule, auch bei Abgängern aus den Klassen 7 und 8**. Am Ende der Erfassung hat jeder Entlasschüler einen Eintrag, im Zweifelsfall wird dem Schüler das Merkmal JoA vergeben, so dass dieser an die Berufsschulen weitergegeben wird. |
| Sie können die Merkmale auch mit Hilfe der [[alle:schueler:sammelaenderungen:start|Sammeländerung]] erfassen. | Sie können die Merkmale auch mit Hilfe der [[alle:schueler:sammelaenderungen:start|Sammeländerung]] erfassen. |
| Bei der späteren Exportauswahl werden nur Schüler angezeigt, die ein Merkmal erfasst haben. | Bei der späteren Exportauswahl werden nur Schüler ausgewählt, die ein Merkmal erfasst haben. |
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| ==== Erzeugen der Exportdatei ==== | ==== Erzeugen der Exportdatei ==== |
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| {{:gms:joa:doku_gms_joa_schnittstelle.png?400 |}}Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wählen Sie [[einfuehrung:verwaltung:schnittstellen|Datei / Verwaltung / Schnittstellen]]. | {{:gms:joa:doku_gms_joa_Modulbezfunkt.png |}}Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wird ab Juli 2022 der //Stammdatenexport// verwendet. Die Exportdatei im CSV-Format, die bisher über die Schnittstellen ausgespielt wurde, wird nicht mehr verwendet. Spielen Sie die Schüler nur noch über den //Stammdatenexport// aus. |
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| Im Navigator finden Sie die JoA Schnittstelle: //Export JoA//. Bitte markieren Sie diese und führen //Start// aus. | (1) Filtern Sie zunächst im //Modul Schüler// alle Schüler mit dem JoA-Merkmal über den Filter //Joa// (komplette Filteransicht, siehe unten). (2) Achten Sie dabei darauf, dass auch Klassen mit Abgängern der Jgst. 7 und 8 markiert sind. Lassen Sie sich im Navigator jeweils die Klasse mit anzeigen. Alternativ können Sie die Entlassschüler mit ihren bereits [[alle:berichte:schueler:joa-erhebungsbogenmitmerkblatt|ausgedruckten JoA-Erhebungsbögen]] vergleichen. |
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| Im nun folgenden Auswahlfenster markieren Sie die Entlassschüler für die Exportdatei. Achten Sie bitte beim Markieren darauf, dass das Häkchen gesetzt ist. Die Schüler für den Export erkennen Sie nach passender Datenpflege an den Eintragungen in der Spalte //JOA-Merkmal//. | Bei geöffnetem //Modul Schüler// finden Sie den //Stammdatenexport// unter den //Modulbezogenen Funktionen// (siehe Bild links). Sie können das Pop-up Fenster neben Ihre Filterauswahl ziehen, um die Schüler in beiden Fenstern direkt zu vergleichen. |
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| Über den Button //Speichern// exportieren Sie die Datei als //XXXX//.csv, wobei //XXXX// für die Schulnummer der Mittelschule steht. | (3) In der linken Hälfte des Auswahlfensters des Stammdatenexports markieren Sie die Entlassschüler aus den entsprechenden Klassen (z.B. 9a für eine Regelklasse der Mittelschule), die Ihnen durch den JoA-Filter im Navigator angezeigt werden, für die Exportdatei. |
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| {{:gms:joa:doku_gms_joa_schnitt_export.png?nolink|}} | (4) Verschieben Sie die Schüler einer Jahrgangstufe auf die rechte Seite und wechseln sie dann zur nächsten Jahrgangsstufe, bis (5) alle Schüler aus dem Joa-Filter für den Export markiert sind. (6) Klicken Sie dann auf den Button //Export durchführen//. Ergänzen Sie im Namen der XLS-Datei die Schulnummer Ihrer Schule, z.B. "Schueler_Stammdatenexport_**1234**.xls" und speichern Sie die Exportdatei ab. |
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| Die beteiligten Mittelschulen, Berufsschulen und Staatlichen Schulämter verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten, z.B. über OWA. | Die beteiligten Mittelschulen und Berufsschulen verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten über OWA. |
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| | {{:gms:joa:doku_joa_ablauf.png?1000|}} |
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| | ===Beispiel für die Verwendung des Filters=== |
| | {{:gms:joa:doku_gms_joa_filter.png?800|}} |
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