Nach der Änderung bzw. Eingabe von Daten kann man den aktuellen Datensatz sofort überprüfen. Dazu klickt man in der Menüleiste auf das Auge. Dadurch wird die Prüfung angestoßen, es öffnet sich ein Prüfungsdialog, den Sie ggf. abbrechen können.



Im Optimalfall erfolgt die Rückmeldung, dass keine Fehler gefunden wurden. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.



Wenn Fehler im Datensatz gefunden wurden, werden diese in einem extra Reiter Plausifehler Schüler aufgelistet. Diese sollten direkt bearbeitet werden. Mit einem Doppelklick auf die Fehlerzeile gelangen Sie zu diesem fehlerhaften Datensatz.

Bereits während der Datenpflege ist es sinnvoll, nach einem Abschnitt (z.B. Pflege der Schülerdaten) über diesen Bereich eine Datenprüfung durchzuführen. Allerdings sollten Sie dabei im Auge behalten, dass sich die Daten zum Teil gegenseitig bedingen. So wird eine Datenprüfung z.B. zur US im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, solange die Matrix nicht fertig bearbeitet wurde, da in diesem Fall sicherlich manche Lehrkräfte noch nicht nach Stundenmaß verplant sind.

Spätestens nach Ende von Pflegearbeiten müssen Sie jedoch die Datenprüfung durchführen, um Fehlern auf die Spur zu kommen, die bei der Vielzahl an Eintragungen unvermeidlich sind. Auch bei der Abgabe der UP/US wird automatisch eine Datenprüfung durchgeführt.

Die ASV unterscheidet zwei Fehlerarten:

• Kann-Fehler: Hier kann ein Fehler vorliegen. Diese Fehler sind als Hinweise zu verstehen und entsprechend zu überprüfen. Kann-Fehler verhindern die Abgabe einer UP/US nicht.
• Muss-Fehler: Hier liegt ein echter Fehler in den Daten vor. Diese Fehler sind vor der Abgabe einer UP-/US-Meldung zu bereinigen.
  

Weitere Informationen erhalten Sie unter Datenprüfung US / UP.