Achten Sie beim Anlegen der [[gms:ap:qa:vorbereitungen:extern|EX-QA-Klasse]] unbedingt darauf, dass für das folgende Schuljahr **keine Zielklasse** angegeben ist bzw. löschen Sie den dort vorbelegten Eintrag. Andernfalls werden die externen Prüflinge automatisch in das nächste Schuljahr versetzt und müssen manuell entfernt werden. Der Hinweis gilt auch für die externen Teilnehmer am [[gms:ap:ma:vorbereitungen:extern|mittleren Schulabschluss]]. \\
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Achten Sie beim Anlegen der [[gms:ap:qa:vorbereitungen:extern|EX-QA-Klasse]] unbedingt darauf, dass für das folgende Schuljahr **keine Zielklasse** angegeben ist bzw. löschen Sie den dort vorbelegten Eintrag. Andernfalls werden die externen Prüflinge automatisch in das nächste Schuljahr versetzt und müssen manuell entfernt werden. Der Hinweis gilt auch für die externen Teilnehmer am [[gms:ap:ma:vorbereitungen:extern|Mittleren Schulabschluss]]. \\
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Diese {{:gms:unterrichtsplanung:material_01_klassengruppen.pdf|Übersicht}} erläutert den Vorgang in Bezug auf Klassen/Klassengruppen.\\
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Diese {{:gms:unterrichtsplanung:material_01_klassengruppen.pdf|Übersicht}} erläutert den Vorgang in Bezug auf //Klassen/Klassengruppen//.\\
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Die Klassen/Klassengruppen werden in das Planungsschuljahr kopiert. Existiert durch den Kopiervorgang keine Klassengruppe mit der passenden Bezeichnung in der Zielklasse, so wird diese angelegt. Dabei bleibt eine verwaiste Klassengruppe zunächst leer (d.h. ohne Schüler) stehen. Existiert im Planungsschuljahr noch keine passende Klasse, so wird diese zunächst als Organisationsklasse angelegt.\\
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Die //Klassen/Klassengruppen// werden in das Planungsschuljahr kopiert. Existiert durch den Kopiervorgang keine Klassengruppe mit der passenden Bezeichnung in der Zielklasse, so wird diese angelegt. Dabei bleibt eine verwaiste Klassengruppe zunächst leer (d.h. ohne Schüler) stehen. Existiert im Planungsschuljahr noch keine passende Klasse, so wird diese zunächst als Organisationsklasse angelegt.\\
<WRAP round info 100%>
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* Das neue Schuljahr kann erst **nach erfolgreicher Abgabe der US** (-> Statistik-Zeitscheibe vorhanden) angelegt werden.\\
* Das neue Schuljahr kann erst **nach erfolgreicher Abgabe der US** (-> Statistik-Zeitscheibe vorhanden) angelegt werden.\\
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* Wird das neue Schuljahr noch im Dezember, vor Beginn des neuen Kalenderjahres eingerichtet, werden die Schüler aus den Einwohnermeldeämterdaten noch im alten Jahr eingeschult. Dann muss über die Sammeländerung das tatsächliche Einschulungsdatum nachgepflegt werden.
* Das Einrichten des neuen Schuljahres kann nur von einem Benutzer mit **Schulleitungsrechten** durchgeführt werden.\\
* Das Einrichten des neuen Schuljahres kann nur von einem Benutzer mit **Schulleitungsrechten** durchgeführt werden.\\
* Dabei werden die **Daten des vorletzten Schuljahres** entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen **gelöscht**.
* Dabei werden die **Daten des vorletzten Schuljahres** entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen **gelöscht**.