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III. Pflege der Lehrerdaten
Beachten sie besonders die Dokumentation zur Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienststellen und/oder mehreren Dienstverhältnissen.
Schritt 1 (optional): Lehrerdatenabgleich mit Hilfe der ABGV-Datei
Die zuständigen Schulämter pflegen die Informationen der Regierungen in ihre Systeme ein. Danach besteht die Möglichkeit, dass die Schulämter den Schulen eine Abgleichdatei zur Verfügung stellen, um einen Abgleich der Lehrerdaten zwischen den beiden Systemen (Schulamt-Schule) durchführen zu können.
Schritt 2: Neue Lehrkräfte
Bei den Pflegearbeiten im Modul Lehrer müssen zunächst neue Lehrkräfte angelegt (vom ZSS abgeholt) werden.
Schritt 3: Überarbeitung und Pflege der Lehrkräfte
Danach sind alle Lehrkräfte dem aktuellen Stand nach zu pflegen. Beispielsweise sind UPZ, Anrechnungsstunden oder Ermäßigungsstunden zu aktualisieren (soweit es Veränderungen gibt).
Schritt 4: Abgleich mit ASD - Lehrerdaten übernehmen
Die Pflege der Lehrerdaten sollte zunächst manuell erfolgen. Darüber hinaus ist ein Abgleich der Eintragungen mit dem Zentralsystem im Rahmen der US verpflichtend und wird per Plausibilisierung überprüft. Die Bezeichnung „Lehrerdaten übernehmen“ bedeutet NICHT, dass alle Vorschläge des Zentralsystems in die ASV-Installation der Schule übernommen werden müssen. Man hat hier die Möglichkeit, vorgeschlagene Änderungen einzeln zu übernehmen bzw. zu verwerfen.
Hier finden Sie Hinweise, wie beim Lehrerdaten übernehmen vorzugehen ist.
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