Bevor eine Lehrkräfte die Zeugnisse mit dem Zeugnismodul in ASV bearbeiten kann, muss ein Zugang in ASV mit entsprechenden Rechten eingerichtet werden.
Dazu sind folgende Schritte erforderlich:
Melden Sie sich als ASV-Administrator an (Benutzerkennung: adminXXXXGMS) und öffnen Sie das Menü Datei/Verwaltung/Benutzerverwaltung/Benutzer.
Über den Dialog Modulbezogene Funktionen/Benutzerfunktionen/Mögliche Benutzer finden und einrichten öffnet sich ein Fenster, in der das Lehrpersonal einer Schule aufgelistet ist.
Es ist möglich, an dieser Stelle alle zeugnisschreibenden Lehrkräfte zu markieren, für ein Zugang mit entsprechenden Rechten eingerichtet werden soll.
Im gezeigten Beispiel soll die Lehrkraft Hans Hüftschaden als zeugnisschreibende Lehrkraft angelegt werden.
Die Lehrkraft wird nun als Benutzer angezeigt und Sie können weitere individuelle Einstellungen vornehmen.
Die einzelnen Berechtigungen und auch die mitgelieferten Standardrollen sind von ASV fest vorgegeben und können nicht ergänzt oder geändert werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Standardrollen zu kopieren und die darin enthaltenen Berechtigungen anschließend anzupassen.
Dies ist erforderlich, wenn die zeugnisschreibende Lehrkraft beispielsweise Textbausteine bearbeiten möchte. Diese Berechtigung ist in der Rolle der Lehrkraft nicht enthalten.
Nähere Informationen zum Anlegen einer neuen Rolle erhalten Sie bei der Rollenverwaltung.
Die zeugnisschreibende Lehrkraft kann sich nun in ASV mit ihrem Zugang anmelden und das Modul Zeugnisse aufrufen.
Bei der Rolle Lehrkraft sind die Module Lehrkräfte und Unterricht nicht zugänglich.