Die Oberstufenkoordinatoren unterstützen die Schulleitung bei der Pflege der Schuldaten zur Abgabe der Unterrichtssituation (US) zum 1. Oktober jeden Jahres.
Entscheidend ist hierfür die Zuweisung der Schüler in die Kurse der jeweiligen Jahrgangsstufe. Folgende Arbeitsschritte sind dazu erforderlich:
Bei allen Eintragungen ist auf die Konsistenz der Daten zu achten. So muss beispielsweise im Fachangebot, bei der Fachwahl und beim Anlegen der Kurse dasselbe Fach (z.B. überall Smw, VOC, INS, Sps, etc.) verwendet werden.