Siehe auch KMBek zu Gebundene Ganztagsangebote an Schulen vom 8. Juli 2013.

Grundsätzlich werden alle zusätzlichen Unterrichtsstunden in gebundenen Ganztagsangeboten fachbezogen in die Matrix der Unterrichtsverteilung eingetragen. Hierbei sind gegebenfalls entsprechende Koppelungen zu verwenden. Nicht fachgebundene Stunden wie Arbeits- und Betreuungsstunden werden als Anrechnung mit dem Kürzel GGT_90 (Betreuungsangebot im gebundenen Ganztag) bei den Lehrkräften eingetragen (siehe unten).

Über den Menüpunkt Datei / Schulische Daten / Klassen oder Start / Klassen öffnet sich das Modul Klassen. Hier ist unter dem Reiter Stammdaten die Organisationsform GGT - gebundener Ganztag mit Förderung einzutragen.

Für jede Ganztagesklasse werden acht Wochenstunden Budgetzuschlag gewährt. Dieser ist als Fachunterricht in der Unterrichtsmatrix einzutragen. Für diesen zusätzlichen Unterricht ist im Auswahlmenü Abweichung der Grund GGT_45 zu wählen und rechts davon die Stundenzahl.
ASV erkennt diese zusätzlichen Stunden als Abweichung von der Stundentafel. Daher ist bei diesen Ganztagsstunden ein besonderer Eintrag nötig.
Im unteren Beispiel wurden einer Klasse drei zusätzliche Stunden Englisch für die Ganztagsklasse zugeteilt. Diese müssen nun als Zusatzstunden mit der Abweichung GGT_45 kenntlich gemacht werden.

Handelt es sich um nicht fachbezogene Stunden wie z.B. Arbeits- oder Betreuungsstunden, erfolgt die Erfassung als Anrechnungsstunde bei der Lehrkraft. Dieser Eintrag erfolgt im Modul Lehrerkräfte im Reiter Einsatzschule unter Anrechnungen,Fördermaßnahmen,Betreuung,Vertretungsreserven,Pflege als Art GGT_90.

Im Bemerkungsfenster [Bem] können Informationen zur konkreten Verwendung der Stunden festgehalten werden. Eine andere Differenzierung ist zurzeit nicht möglich. Auch eine Erfassung von Doppelstunden pro UPZ-Stunde (90- bzw. 100-Minuten-Regelung) ist zurzeit am Gymnasium nicht möglich. Ggf. auch im Kommentarfeld erfassen.