Zunächst ist die Unterrichtsmatrix mehr oder weniger leer. Welche Eintragungen (noch) vorhanden sind, hängt von den Einstellungen beim Anlegen des neuen Schuljahrs ab. Es sind nun die folgenden Schritte notwendig:
Eintragen der Wochenstunden aller Unterrichtselemente, die im Rahmen des Budgets geplant werden
Eintragen der Abweichungen von der Stundentafel (Intensivierungs- bzw. Profilstunden, Kürzungen, usw.)
Festlegen von Kopplungen (optional, sonst zunächst Eintrag „geeigneter Anzahl“ an Unterrichtselementen bei beliebigen Klassen, z. B. in Religion, Sport, Fremdsprachen usw.)