Die Verarbeitung eines Schülers im ASD-Zentralsystem ist fehlgeschlagen. Die Fehlermeldung kann verschiedene Ursachen haben:

Der Schüler wurden durch eine Datenprüfung der lokalen ASV aussortiert, diese führen aber erst im ASD-System zu einem Fehler.

Lösung: Prüfen Sie, ob sich unter den Plausiquittungen auch solche befinden, die für Sie inhaltlich nachvollziehbar sind. Korrigieren Sie in diesem Fall die entsprechenden Daten.
Plausifehler zu leeren Unterrichtselementen oder Klassengruppen sind in der Regel Folgefehler und können in diesem Zusammenhang ignoriert werden.

Ein oder mehrere Schülerstammmerkmale (Vorname, Nachname, Geburtsort oder Geburtsdatum) wurden geändert (meist korrigiert) und vor der US nicht mehr mit ASD abgeglichen.

Lösung: Machen Sie die Änderung des Stammmerkmals rückgängig und übermitteln Sie erneut. Nach Abschluss der US korrigieren Sie die Schülerdaten und übermitteln diese über die ASD-Schnittstelle auf dem Reiter Übermittlung an ASD und der Schaltfläche Schülerdaten.

Der Schüler liegt mit nahezu identischen Daten mehrfach in ASD vor: Im Allgemeinen finden Sie unter den Transferquittungen Einträge, die folgendermaßen aussehen:
Datenobjekt-Name: UsSchuelerSvswAsd
Korrekturhinweis: javax.ejb.EJBTransactionRolledbackException: org.hibernate.exception.ConstraintViolationException: could not update [com.hp.asd.domain.Schueler#12345]

Lösung: Kurz umrissen sieht der Lösungsweg so aus, dass man den fehlerhaften Schüler zunächst aus der Klasse entfernt und dann den Schüler neu aus ASD holt. Bitte befolgen Sie die untenstehende Anleitung gewissenhaft, um Folgefehler zu vermeiden.

1. Schüler in ORG-Klasse versetzen
   Legen Sie eine ORG-Klasse „falsche Schüler“ (o.ä.) an und versetzen Sie den/die betroffenen Schüler mittels Sammelversetzung in diese Klasse. Notieren Sie sich vorher den besuchten Unterricht, denn dieser wird beim Versetzen in die ORG-Klasse gelöscht.
   
   
2. Schüler in ASD suchen
   Suchen Sie den Schüler erneut in ASD – diesmal mit den korrekten Daten – und nehmen Sie ihn in die Regelklasse auf. Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise (hier die ausführliche Seite):
   • Verwenden Sie in der Suche möglichst wenig Daten. Kürzen Sie Vor- und/oder Nachnamen mit einem * ab. Suchen Sie auch nach einem Schüler mit anderem Geschlecht, manchmal sind die Schüler in ASD fehlerhaft erfasst. Prüfen Sie auch, ob das Geburtsdatum stimmt und geben Sie ggf. an, dass nur das Geburtsjahr sicher ist oder Tag/Monat.
   • Falls Sie bei der ASD-Suche 2 Treffer erhalten, erkennen Sie den „richtigen“ Schüler daran, dass er sich nicht in einer Ihrer Klassen befindet (letzte Spalte in der Trefferliste).
   • Wenn Sie nur einen Datensatz finden, darf dieser nicht bereits Ihrer ORG-Klasse zugeordnet sein. Wenn dies der Fall ist, haben Sie erneut den „falschen“ Datensatz gefunden.
   • Wenn Sie den Schüler in ASD, aber mit dem falschen Geschlecht finden, übernehmen Sie zunächst den Schüler so, wie er aus ASD kommt. Sie können nach dem Abgleich mit ASD das Geschlecht korrigieren.
   • Legen Sie auf keinen Fall den Schüler neu in ASD an. Sie erzeugen damit weitere Dubletten in ASD und weitere Fehler.
   • Falls Sie nur den Schüler sehen, den Sie eben in die ORG-Klasse versetzt haben, nehmen Sie Kontakt zur abgebenden Schule auf und bringen Sie so in Erfahrung, mit welchen Daten diese Schule seinerzeit den Schüler gemeldet hatte.
     
     

     Wenn obenstehende Hinweise nichts helfen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem ASV-Multiplikator in Verbindung.

3. Eintritts- und Unterrichtsdaten setzen
   Übertragen Sie die Eintritts- und Unterrichtsdaten vom „falschen“ auf den neu aufgenommenen, „richtigen“ Schüler.
   
   
4. Nachbereitung
   Setzen Sie den Schüler mit Hilfe des Schülerreset aus der Konsistenzprüfung 2.1 zurück. Achten Sie dabei darauf, dass Sie den Schüler aus der ORG-Klasse auswählen.
   Im Anschluss daran können Sie den Schüler aus der ORG-Klasse und ggf. die ORG-Klasse selbst löschen.