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C7 Erstellen der Schriftform der UP
Erstellen der Schriftform der UP
Der Fragebogen des „UP-Protokoll-RS“ wird vom BRN abgelöst. Damit vereinfacht sich die Abgabe der Schriftform für die Schulleitung wie folgt:
- Der ASV-Bericht „UP-Protokoll-RS“ kann nun einfach als PDF erzeugt und per OWA versendet werden.
- Der Fragebogen wird im internen Schulbereich des BRNs ausgefüllt (zu finden unter Erhebungen → UP-Protokoll)
Parallel zur Übermittlung der digitalen Daten muss eine Schriftform erstellt werden. Folgende Übersicht zeigt, welche Unterlagen schriftlich bzw. digital einzusenden sind und welche nicht.
Kurzübersicht der Unterlagen für Ref. V.3
digital
(Adresse in OWA „km.a5r3“)
- PDF des Berichts „UP Protokoll RS“ per OWA
- Online-Formular „UP-Protokoll“ im internen Schulbereich der BRNs.
schriftlich
- ggf. Teizeitanträge für echte Sonderfälle
- ggf. sonstige Anträge wie Ringtausch, Abordnungen, etc.
- ggf. zusätzliches Anschreiben zur Schulsituation
Einzusenden sind:
1. Bericht „UP Protokoll RS“ zur Unterrichtsplanung
Das Erstellen der PDF erfolgt über das Modul Unterrichtsplanung (Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung). In Modul kann der gewünschte Bericht über das Druckersymbol aufgerufen werden).
Es existiert ein neuer Bericht mit dem Namen „Teilzeiten zur UP (RS)“, der das genaue Vorgehen für alle Lehrkräfte beschreibt, wenn die Einträge beim Reiter „Einsatz“ korrekt sind. Bitte verwenden Sie diesen Bericht und beachten Sie die Hinweise zum Ausdruck und zur Weitergabe der Anträge und Vereinbarungen.
Falls es beim Erzeugen des UP-Berichtes zu Verschiebungen im Ausdruck der Lehrerkapazitätsstunden Anrechnungen, Ermäßigungen etc. kommen sollte bzw. gekommen ist, liegt es daran, dass bei den Tabelleneigenschaften der Haken „davon, staatlich, geförderte, WStd“ (1) versehentlich gesetzt wurde. Mit einem Klick auf den entsprechenden Menüpunkt wird der Haken wieder deaktiviert. Alternativ wählen Sie die Funktion „Standard widerherstellen“ (2).
2. Anträge auf Teilzeit für echte Sonderfälle
Ausschließlich die Anträge auf Teilzeit mit echten Sonderfällen werden im Original bereits im Mai ans Staatsministerium oder ans Landesamt für Schule verschickt.
Bei unbefristet angestellten Lehrkräften wird vorab eine Genehmigung von Seiten des Ministeriums benötigt. Der Antrag wird digital an das Funktionspostfach viva_rs@schulen.bayern.de über das OWA-Portal gestellt. Die genaue Verfahrenshinweise entnehmen Sie bitte dem KMS zur Unterrichtsplanung.
3. ggf. Formblatt zum Offenen Versetzungsverfahren (OVV) - „Benachrichtigung des Staatsministeriums“
Zusammen mit der Papierform der UP ist bei Referat V.3 das unterschriebene Formblatt zur „Benachrichtigung des Staatsministeriums“ im Original für die Versetzungen im Rahmen des Offenen Versetzungsverfahrens (OVV) einzureichen.
Es ist darauf zu achten, dass alle zu befüllende Felder mit den erforderlichen Eintragungen versehen sind. Weitere Angaben zum OVV (bspw. Fehlanzeige) sind im Online-Formular „UP-Protokoll“ im internen Schulbereich des BRNs mitzuteilen.
4. ggf. Anträge für Abordnungen, Ringtausch etc.
(Teil-)Abordnungen von Stammlehrkräften an andere staatliche Realschulen ist dem Staatsministerium schriftlich mitzuteilen.
Eine Formulierungshilfe finden Sie in der ASV-Dokumentation unter Abordnung.
5. ggf. zusätzliches Anschreiben zur Situation
Falls besondere Umstände der Schule eine gesonderte Erklärung erfordern, die nicht in der Bemerkung zur Unterrichtssituation oder aus dem Protokoll ersichtlich werden, kann ein separates Schreiben zur Vorbereitung des Abgleichgespräches beigelegt werden.
Nicht einsenden
Nachfolgende Unterlagen sind nur für den Handakt an der Schule notwendig.
Teilzeitvereinbarungen
(Berichtsbibliothek – Datenbereich Lehrkräfte, Bericht Teilzeitvereinbarung): Drucken Sie für alle TZ-Lehrkräfte die Teilzeitvereinbarungen aus und lassen Sie sie von den Lehrkräften unterschreiben. Diese Vereinbarungen verbleiben an der Schule und werden nicht an das Staatsministerium verschickt! Es werden keine „echten“ Teilzeitanträge aus dem Modul Teilzeitanträge gedruckt. Diese werden nur zur US benötigt.
Für Lehrkräfte, deren Teilzeit für das kommende Schuljahr bereits durch ein entsprechendes Schreiben bewilligt wurde (z. B. Altersteilzeit (auch Blockmodell), Teilzeitbeschäftigung mit Freistellung (Sabbatmodell), etc.) oder Lehrkräfte, die nur begrenzt dienstfähig sind, ist kein Teilzeitantrag zu stellen. Diese Lehrkräfte sind mit dem im jeweiligen Bescheid festgeschriebenen Teilzeitmaß einzusetzen.
Antrag auf Versetzung oder Wiederverwendung
Alle Anträge auf Versetzung oder Wiederverwendung werden zum jeweiligen Handakt genommen. Die Anträge können von den Schulleitungen über die Umfrage im OWA-Portal ausgedruckt werden.
Versand an Referat V.3
Sie können bei Bedarf ebenso ein gesondertes, formloses Schreiben mitschicken.
Der zugehörige Bericht „UP Protokoll RS“ ist am selben Tag der endgültigen UP-Meldung als PDF zu erzeugen und an das Staatsministerium per OWA-Mail an km.a5r3@schulen.bayern.de zu senden. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass der Datenstand des Protokolls mit dem Datenstand der in ASV getätigten Übermittlung übereinstimmt.
Beachten Sie zu den nötigen Formularen das KMS zur Unterrichtsplanung.
Adresse
Bayerisches Staatsministerium für
Unterricht und Kultus
Referat V.3
Salvatorstraße 2
80333 München
Faxnummer für Nachlieferungen etc.:
089 - 2186 2805
Ausdruck für eigene Unterlagen
Falls Sie nach der Lieferung der UP weiter in ASV planen möchten, sollten Sie sich den Lieferstand aufheben, indem Sie den Berichte „UP Protokoll RS“, einen Ausdruck der Matrix und eine Übersicht über die Anrechnungsstunden speichern oder ausdrucken. Diese Daten können Sie dann für den Abgleich bereithalten. Anders als zur US wird zur UP keine eigene Zeitscheibe angelegt.