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B4.2 Neueinschreibungen für das Budget erfassen und kontrollieren
Um die für die Budgetberechnung erforderlichen Schülerzahlen zu erfassen, wählen Sie im Menü Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung den Reiter Schülerzahlen . Hier sind die Felder Neueinschreibung aus Jgst. 4 GS, Schülerzahl aus Probeunterricht (PU), Voranmeldung aus Jgst. 5 MS und optional darunter behinderte Schüler mit Werten zu belegen.
Die Anzahl der Schülerinnen und Schüler, die in Folge des Probeunterrichts (inkl. Elternwille) übertreten, werden anteilig auf Basis der Teilnehmer am Probeunterricht (50% der Teilnehmer; bei ,5 stets abrunden) einkalkuliert. Eine weitere Übermittlung nach dem PU ist nicht mehr notwendig. Sollte es aufgrund des Probeunterrichts notwendig werden, gegenüber der übermittelten UP in Jahrgangsstufe 5 eine zusätzliche Klasse oder eine Klasse weniger zu bilden, so ist unverzüglich der zuständige Mitarbeiter im Personalreferat zu kontaktieren. Es wird dann geklärt, ob eine entsprechend abgeänderte Unterrichtsplanung von Ihnen neu zu übermitteln ist. Allerdings wird nach dem PU hier die Anzahl der bestandenen Prüfungen eingetragen. Eine scharfe Nachsteuerung der Zuweisung von Lehrerwochenstunden durch das Staatsministerium kann bei unerwartet starker Abweichung der Planzahlen im Rahmen der verpflichtenden Augustmeldung erfolgen.
Falls sich an Ihrer Schule behinderte Schüler oder Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf befinden, können Sie deren Anzahl im Feld darunter behinderte Schüler eintragen. Dieses Feld dient nur als reine Information der Schulleitung. Es hat keine Auswirkungen auf das Budget und wird nicht an das Personalreferat übermittelt. Die zusätzlichen Budgetstunden für Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf tragen Sie auf dem Reiter Stundenbudget ein, sobald diese mittels Schreiben durch die MB-Dienststelle bestätigt sind.
Die Schülerzahl der Jahrgangsstufen 6 bis 10 (laut Statistik) können sie zusätzlich im BRN-Intern unter Budgetierung –> Budgetierungsdaten einsehen (vorab) nachschlagen. Anpassungen können ausschließlich durch das Personalreferat erfolgen.
Überprüfung mit Schülerzahlen (PLAN) und gemeldeten Schülerzahl in Jahrgangsstufe 5
Beachten Sie bitte, dass die Schülerzahlen (PLAN) in den 5. Klassen den Zahlen der Neueinschreibung entsprechen!
Eintragungshinweise zu Schülerzahlen (PLAN) finden Sie unter B1.4 Schülerzahlen (PLAN) in allen Klassen/-gruppen eintragen.
Kontrollmöglichkeit der Schülerzahlen (PLAN)
Ebenso sollen die Planzahlen in den Klassen der Jahrgangsstufen 6 - 10 unbedingt den zu erwartenden Zahlen entsprechen. Weichen diese zu sehr von den statistischen Zahlen ab wird dies mit einer Plausi gemeldet. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob die Planzahlen realistisch sind, am Übersichtlichsten im Modul Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung → Schülerzahlen. Bei großen Abweichungen erfassen Sie bitte einen entsprechenden Kommentar.
