Zu Beginn der Übermittlung einer US werden dem Zentralsystem noch nicht bekannte Schüler gemeldet. Dies ist besonders notwendig, wenn die Neuaufnahme von Schülern z.B. mit Hilfe externer webbasierter Systeme bei der Anmeldung erfolgt.
Diese Übermittlung kann man auch im Vorfeld anstoßen, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Das Vorhandensein noch nicht angemeldeter Schüler erkennt man am aktivierten Button.
Nach der Übermittlung können Probleme über Quittungen abholen erkannt werden.
Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch Wissensdatenbank