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Release Notes Version 2.20.14

ASV-Version für den produktiven Einsatz an allen Schulen.

Bitte denken Sie daran, nach dem Update und allgemein regelmäßig Ihre Anwendungsdaten zu aktualisieren!

Bitte beachten Sie:

Ohne eine Aktualisierung der Anwendungsdaten können Sie die inzwischen zu einem zentralen Element gewordene „Konsistenzprüfung 2.1“ nicht mehr starten, sondern es kommt beim entsprechenden Versuch zu einer Systemfehlermeldung.

Allgemeine Änderungen

  • Die jährlichen Anpassungen für die Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse 2022 (AP) sind in dieser Version umgesetzt. Dazu gehören auch neue und angepasste Prüfungen. Falls nach dem Update neue Prüfungsmeldungen erscheinen, so handelt es sich vermutlich nicht um Fehler im Programm, sondern um Anpassungen an die Regelungen.
  • Im Modul Schüler bleibt bei Auswahl der Ausprägung OHNRU auf dem Reiter Unterricht die Zuordnung zum RU bestehen.
  • Im Modul Schüler wurde die Tabellenansicht um zusätzliche Ausprägungen erweitert.
  • Im Modul Schüler wurde bei den Laufbahneinträgen zu Ein- und Austrittsdaten innerhalb der Planungsphase nachgebessert.
  • Im Modul Schüler unter dem Reiter Laufbahn im Bereich Störungen, Schwächen können die Schlüssel zu Textbausteinen aufgelöst werden, wenn der Bausteinnummer das Zeichen / vorangestellt wird, z.B.: /113.
  • Im Modul Schüler wird eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn kein auskunftsberechtigter Erziehungsberechtigter vorliegt.
  • Im Modul Schüler wurde auf dem Reiter Ein-/Austritt die Liste der Ausprägungen für das Feld Austritt/Übertritt wohin korrigiert.
  • Wenn bei der Schülersuche die Gültigkeit des Geburtsdatums nur auf den Monat oder das Jahr begrenzt wird, wird bei der Neuerfassung des Schülers das in der Suche angegebene Geburtsdatum mit vollständiger Gültigkeit übernommen.
  • Im Modul Unterricht sind die geplanten Schülerzahlen auch bei Unterrichten in der Sammelzeile wieder bearbeitbar.
  • Der Datenbereich Berichtsbibliothek-Verwaltung ist in den Berichtsmodulen sowie der Exportformatbibliothek verfügbar.
  • Im Serienbriefgenerator können Schulgrafiken über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden und werden anschließend direkt angezeigt.
  • Bei der Übernahme der Lehrerdaten aus ASD wird nun zusätzlich die Lehrerlaubnis berücksichtigt.
  • Im Modul Lehrkräfte können unter dem Reiter Einsatz <SJ> bei der Abordnung an nichtschulische Dienststelle wieder außerbayerische Schulen ausgewählt werden.
  • Im Modul Lehrkräfte wurde die Masken-PL für das AZK entfernt.
  • Im Modul Lehrkräfte können die Informationen zu staatlich geförderten Wochenstunden nun von jeder Einsatzschule separat unter dem Reiter mit der jeweiligen Schulnummer verwaltet werden.
  • Unterhalb der Ergebnisse der Datenprüfung wurde ein weiterer Button Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibilisierungen ergänzt, der auf die entsprechende Doku-Seite verlinkt.
  • Der Sportfaktor wird nicht mehr unter Spezielle Unterrichtsstunden aufgeführt, da im Datenbereich Schulen der Bericht Durchschnittlicher Sportunterricht je Schüler zur Verfügung steht.

Förderzentren

  • Beim Einrichten des neuen Schuljahres bleibt die Fächerwahl der Wahlpflichtfächer für die Jgst. 8-10 erhalten.

Grund- und Mittelschulen

  • Im Modul Unterrichtssituation wurde der Reiter Unterrichtsübersicht entfernt.
  • Beim Einrichten des neuen Schuljahres bleibt die Fächerwahl der Wahlpflichtfächer für die Jgst. 8-10 erhalten.

Gymnasien

  • Die Kurs- und Schienenplanung sowie die Sammelerfassung wurden für den epochalen Unterricht überarbeitet.
  • Im Oberstufenmodul unter dem Reiter Noten werden Unterpunktungen bei den Seminaren auch entsprechend farbig markiert.
  • Bei der Verwaltung der Fachangebote wird das Prüfergebnis direkt auf der Maske ausgegeben.
  • Die G9-Anpassungen für die Oberstufe werden vorbereitet.

Berufliche Schulen

  • Für Schulen mit Jahresstundenprinzip steht in der Matrix eine Sammelzeile zur Verfügung.
  • BFF, BFG, BFS, BS, BSF, WS, WSF: Im Modul Schüler werden unter dem Reiter Noten die Fächer entsprechend der Zeugniskonfiguration sortiert, sofern diese vorliegt.
  • Lehrpersonalzuschüsse können verbucht werden. Für die Vorbelegung der Zuschussgruppe steht Ihnen ein Modul in der Konsistenzprüfung 2.1 zur Verfügung.
  • Im Modul Schüler wurde unter dem Reiter <SJ> der Bereich Praktikum überarbeitet.
  • Im Modul Schüler werden die Unterrichtstage, die bei der Klasse eingetragen sind, im Kopfbereich angezeigt.
  • Im Modul Schüler wurde unter dem Reiter Ein-/Austritt das Feld Nachweis mittl. Schulabschluss entfernt.
  • BS, BSF: Für massenhafte Änderungen von Merkmalen aus den Bereichen Abschluss, Beschäftigung, Prüfung, Austritt gibt es eine komfortable Möglichkeit zur Sammeländerung in der Konsistenzprüfung 2.1.

Neues Notenmodul

  • Die Historisierung wurde an das neue Notenmodul angepasst.
  • Die Punkteeingabe kann direkt aus der Notenübersicht geöffnet werden.
  • Für jede Prüfung kann direkt auf der Notenübersicht eine Notenverteilungsübersicht gedruckt werden.
  • Bei der Berechnung der Gesamtnote wurde nachgearbeitet (Schwellenwert beim Abrunden wurde eingeführt).
  • Die Auflistung bei gekoppelten Unterrichten wurde verbessert.
  • Die Geschwindigkeit bei Wechsel zwischen den Kursen wurde deutlich verbessert.
  • Die Abbildung der Zeugnisfächer (etwa NuT) wurden verbessert und sind nun für den Realbetrieb freigeschaltet.
  • In den Notenbildbericht wurden die Zeugnisfächer integriert.
  • Im Notenbildbericht lassen sich die potentiell gefährdeten Schüler/Innen einfach anzeigen.
  • Die Druckfunktion im Notenbild wurde optimiert.
  • Die Behandlung von Aus-/Rücktreten wurde fundamental angepasst.
  • Die Templatebibliothek lässt sich deutlich schneller öffnen und filtern.
  • Die Druckausgabe der Punkteingabe wurde (für eine Abgabe bei der Respizienz) ergänzt und verbessert.

Technische Änderungen

Organisatorische Hinweise für die Einspielung des Updates

Bitte beachten Sie folgende Hinweise für die Einspielung des bereitgestellten Updates:

  • Prüfen Sie, ob die regelmäßigen Sicherungen vorhanden und funktionsfähig sind.
    Im Zweifelsfall (insbesondere bei ASV-Server School / H2-Datenbank) erstellen Sie eine schulscharfe Sicherung vor dem Update.
  • Falls Sie in Ihrer Installation bereits den Aktualisierungsdienst einsetzen, sind keine weiteren Schritte erforderlich.
    Das Update Ihrer Installation wird automatisch angestoßen und eingespielt. Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise auf der Seite Automatische Programmaktualisierung des ASV-Servers (Aktualisierungsdienst) sowie die Dokumentation ASV Technik.
  • Bitte kontrollieren Sie, ob das automatische Update erfolgreich eingespielt wurde (eventuell auch einige Tage später). Wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Multiplikator, falls Probleme auftreten sollten.
  • Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Durchführung eines ASV-Updates.