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Inhaltsverzeichnis
Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK und FS an ASD übermitteln
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A. Vorbereitung
A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten
Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.
B. Eintrag der Jahresfortgangsnoten
Die Eintragung ist möglich über:
- direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahresfortgangsnote
- Übernahme aus dem Jahreszeugnis durch:
- direkte Eingabe in Zeugnismaske
- Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis übertragen
- Listenpunkt Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung
Die Notenübernahme aus dem Jahreszeugnis ist nur einmalig möglich! Eventuelle spätere Änderungen müssen manuell eingegeben werden. In die AP-Maske werden nur die Noten der Fächer mit zentraler Abschlussprüfung eingetragen.
C. Abschlussprüfungsdaten eintragen
Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei ⇒ Schüler ⇒ Abschlussprüfungen ⇒ Daten je Schüler erfassen (1)
Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart FAK oder FS (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)
exemplarische AP-Maske (hier: FAK_SozPäd)
Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)
Die Jahresfortgangsnoten können durch betätigen des Kästchens „Jahresfortgangsnoten befüllen“ (7) übernommen werden. Die Übernahme der Jahresfortgangsnoten entfällt bei den Berufspraktikanten im dritten Studienjahr.
Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahreszeugnis hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme! Die Notenübernahme aus dem Jahreszeugnis ist nur einmalig möglich! Eventuelle spätere Änderungen müssen manuell eingegeben werden.
Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)
Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnungen!
Prüfungsstatus setzten (9)
Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.
Nach jeder Änderung einer Note werden die Prüfungs- und Gesamtnoten neu berechnet. Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich. Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen. Bei Nichtteilname eines Schülers muss das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“ (10) entfernt werden.
D. Übermittlung der AP-Daten
Bei Nutzung einer ASV-School-Installation (H2-Datenbank) kann die Datenprüfung sehr lange (20 bis 30 Minuten) dauern! Mit der Enterprise-Installation (Postgres-Datenbank) benötigt die Datenprüfung nur einige Sekunden.
E. Zeugnis befüllen
Die Gesamtnoten aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer
- automatisch im Jahreszeugnis (z. B. FAK Sozialpädagogik zweites Studienjahr) aktualisiert
- ins Abschlusszeugnis (z. B. FAK Sozialpädagogik Berufspraktikum) übernommen
Noten, die nicht über die AP-Maske erfasst werden können, müssen direkt ins entsprechende Zeugnis eingetragen werden.
- Bei Nutzung des neuen Notenmoduls: Übertragen ins Abschlusszeugnis
- In allen anderen Fällen: Eintragung direkt im Zeugnisformular
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