Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

• Sozialpädagogik BP VZ (FAK_SoBPVZ) Berufspraktikum
  
• Sozialpädagogik BP TZ (FAK_SoBPTZ) Berufspraktikum
  

• Ernährungs- und Versorgungsmanagement BP (FAK_EVM_BP) Berufspraktikum
  

• Heilpädagogik VZ (FAK_HPäd)
  
• Heilpädagogik TZ 3-jg. (FAK_HPäd3)
  
• Heilpädagogik TZ 4-jg. (FAK_HPäd4)
  

A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten (für Zeugniserstellung)

Die Eintragung ist möglich über:

1. direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahreszeugnisnote. Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn KEIN Zeugnis mit ASV erstellt werden soll.

Aufruf der AP-Maske: Siehe C. Abschlussprüfungsdaten eintragen

2. Übernahme aus dem Jahreszeugnis. Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn alle Zeugnisse mit ASV geschrieben werden sollen. Die Übernahme kann erfolgen durch:

• direkte Eingabe in Zeugnismaske
• Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis übertragen
• Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen (1)

Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart (kurz) FAK (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)

Vorgehen Heilpädagogik

Vorgehen Berufspraktikum

Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)

Die Jahreszeugnisnoten können durch betätigen des Kästchens „Jahreszeugnisnoten holen“ (7) übernommen werden. Die Übernahme der Jahreszeugnisnoten entfällt bei den Berufspraktikanten im dritten Studienjahr.

Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)

Prüfungsstatus setzen (9)

Nach jeder Änderung einer Note werden die Prüfungs- und Gesamtnoten neu berechnet. Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich. Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen. Bei Nichtteilname eines Schülers muss das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“ (10) entfernt werden.

AP-Daten übermitteln

Die Gesamtnoten bzw. die Noten der beruflichen Praxis aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer ins Abschlusszeugnis übernommen.
Sollte die Note eines Zusatzfachs zum Erwerb der Fachhochschulreife nicht automatisch übernommen werden, hilft es das Fach im aktuellen Schuljahr bei „Schüler > Unterricht > besonderer Unterricht“ einzutragen und die Note im Zeugnis manuell zu sezten.

Fall 1 (FAK Soz Berufspraktikanten)
Noten, die nicht über die AP-Maske erfasst werden, erscheinen direkt im Zeugnis.

Sonderfälle am Beispiel für Schuljahr 2025/2026. Analog für spätere Schuljahre anwendbar.

1. Studierende waren noch NIE in ASV, da sie z. B. Stud1 21/22 und Stud2 22/23 (oder vorher) absolviert haben.
Alle Daten müssen nachgepflegt werden (sowohl abgeschlossene Fächer Stud1, als auch Übungen sowie Pflichtfächer aus Stud1 und Stud2) – AP-Ergebnisse Stud3 kommen aus AP-Maske 25/26
TO DO: Alle Pflichtfächer der Stundentafel im Modul [Fächer/Fachgruppen] im Reiter [Einstellungen] als abgeschlossene Fächer definieren. Im Modul [Schüler (1)] Reiter [Laufbahn (2)] alle Fächer aus Stud1 und Stud2 (4) incl. Übungen als[abgeschlossene Fächer (3)] (Belegart „–“ für Pflichtunterricht und Belegart „UE“ für Übungen (5)) eintragen.

2. Studierende im Stud1 im Schuljahr 22/23 ohne ASV → Stud 2 23/24 im Datenbestand ASV Einschwingjahr
–> Stud1 muss über [abgeschlossene Fächer] nachgepflegt werden, Stud2 wird automatisch übernommen und AP-Ergebnisse Stud3 kommen aus AP-Maske 25/26

Modul [Schüler (1)], Reiter [Zeugnisnoten (2)]

Modul [Schüler], Reiter [Laufbahn (3)] und dort [Abgeschlossene Fächer (4)]

Fall 2 (FAK Ernährungs- und Versorgungsmanagement)
Stand 04.2026: Die Noten aller Fächer, die nicht über die AP-Maske erfasst werden, müssen als abgeschlossene Fächer bei „Schüler > Laufbahn > abgeschlossene Fächer“ hinterlegt werden. Dies kann über die „BERS – Allgemeine Tools“ erfolgen:
Abgeschlossene Fächer setzen Siehe Punkt 4 und 5

Fall 3 (FAK Heilpädagogik)
Die Noten aller Fächer, welche nicht über die AP-Maske erfasst werden, müssen entweder

• im neuen Notenmodul über „Modulbezogene Funktionen“ > „Zeugnisnoten übertragen“ ins Abschlusszeugnis eingefügt werden,
  

• durch die direkte Eingabe ins Abschlusszeugnis eingetragen werden,
• oder als abgeschlossenes Fach bei „Schüler > Laufbahn > abgeschlossene Fächer“ hinterlegt werden (siehe Fall 2)
  

Zeugnischablonen für die Bildungsgänge der FAK

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