Fachschulen und Fachakademien - Zusätzliche Zeugnisdaten

Die Zeugnisse der Fachschulen und Fachakademien benötigen viele Informationen, die in ASV nicht als Feld gespeichert werden können. Beispiele sind Fachrichtung, Ausbildungsschwerpunkt, Erste oder Zweite Fremdsprache und vieles mehr. Die nötigen Informationen werden vorab in Merkern erfasst und später im Zeugnis abgefragt.

• Merker je Klasse (erlauben die Eingabe von Text, z.B. Fachrichtung = Technik)
• Merker je Schüler (erlauben nur das Setzen, also ein oder aus, z.B. Dolmetscherprüfung = ja)

Folgende Abbildungen zeigen die nötigen Merker für die FAK Sprachen.

Werteliste Merkerreferenz	Werteliste Merker

Voraussetzung zur Nutzung von Zusatzinformationen ist ein Merker. Vorgehensweise:

• Anmeldung als Administrator
• Datei > Verwaltung > Wertelisten pflegen
  
  
  
  
• Auswahl der Werteliste “Klasse Zusatzinformationen„
  
  
• Erstellung des Merkers z. B. für die weibliche Form der Berufsbezeichnung
  • Eingabe des Namens = “BBEZ_W„
  • Langtext kann beliebig sein
• Erstellung des Merkers z. B. für die männliche Form der Berufsbezeichnung
  • Eingabe des Namens = “BBEZ_M„
  • Langtext kann beliebig sein
• Erstellung des Merkers z. B. für die diverse oder ohne Angabe Form der Berufsbezeichnung
  • Eingabe des Namens = “BBEZ_D„
  • Langtext kann beliebig sein
• Abmeldung als Administrator

• Modul Klasse > Reiter Besondereit > Merker anlegen
  
  
  
  
• Merker „BBEZ_W“ auswählen und z. B. die weibliche Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung ergänzen
• Merker „BBEZ_M“ auswählen und z. B. die männliche Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung ergänzen
• Merker „BBEZ_D“ auswählen und z. B. die diverse oder ohne Angabe Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung ergänzen

Ähnlich wie bei dem Klassenmerker, bedarf es, sofern der Merker noch nicht hinterlegt ist:

• Anmeldung als Admin
• Datei > Verwaltung > Wertelisten pflegen (siehe oben)
• Auswahl der Werteliste Merker (1)

• Klicken Sie auf und füllen Sie den Dialog nach Ihren Wünschen aus. Die rot umrandeten Felder (2) sind Pflichtfelder (Kurzform, Anzeigeform, Langform & gültig von sind einzugeben.
  
• Speichern Sie den Datensatz. Der neue Merker wird in der Merkerliste der Schule (3) angezeigt:
  
• Melden Sie sich wieder ab.
• Nun können Sie als Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen (z.B. Rolle Sekretariat, Schulleitung) den Merker beim Schüler vergeben. Wählen Sie dazu auf dem Reiter Erweiterungen den entsprechenden Eintrag aus.
  
• Auch ist es möglich, auf die Merkereinträge zu filtern und darauf aufbauend Listen auszugeben. Für eine Reihenfolge muss allerdings dem Merker eine Merkerreferenz gegeben werden. Diese lässt sicht, z.B. nummerisch über die Werteliste Merkerreferenz (siehe unten) anlegen.

Die Zeugnisse der Fachschulen und Fachakademein haben verschiedene Arten von Fächern, die in unterschiedlichen Blöcken im Zeugnis abgedruckt werden. Bitte beachten Sie folgende Punkte:

• Steht ein Fach nicht für den Besonderen Unterricht zur Verfügung, muss dies unter Schüler > Fächerwahl (1) > Reiter Einstellungen (2) > als
  • „Fach kann beim Schüler als Unterrichtsfach erfasst werden“ mit der Ausprägung „WF“ und oder „WPF“ (3) und
  • Haken „bei besonderem Unterricht verwenden“ (4) für die Liste des besonderen Unterrichts erfasst werden
    

• Voraussetzungen, damit im besonderen Unterricht oder im Schüler > Unterrichtsreiter Wahlpflichtfächer oder Wahlfächer erfasst werden können
  • Datei > Schüler > Fächerwahl müssen diese Fächer unter Modulbezogene Funktionen in dem entsprechenden Programm-Reiter zugeordnet werden und beim einzelnen Schüler auch in der Matrix auch angehakt werden.

• Sollte ein gewünschtes WF oder WPF nicht im Dropdown-Feld angeboten werden, muss dies über Datei > Schulische Daten > Fächer (siehe oben) als WPF oder WF angelegt werden.
• Zusatzfächer für die FH-Reife, Zusatzfächer, Ergänzungsfächer oder Übungsfächer hingegen müssen nicht unter Schüler > Fächerwahl sondern „nur“ in der Liste Besonderer Unterricht oder bei Schüler > Reiter Unterricht > Bereich „Besonderer Unterricht“ zugeordnet werden (siehe 4.4)

Wenn alle Vorbereitungen vollständig sind, stehen für Fachschulen und Fachkademien zwei Arten der Erfassung von Zusatzfächern für die FH-Reife, Zusatzfächern, Ergänzungsfächern oder Übungsfächern zur Verfügung:

• Variante 1 (je Schüler)
  Datei > Schüler > Reiter Unterricht > „Besonderer Unterricht“: hier werden Wahlfächer, Zusatzfächer, Ergänzungsfächer und Übungsfächer erfasst (für einzelne Schüler)
  

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• Variante 2 (Klassenübergreifend)
  Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht (klassenübergreifend, manuelle Schülerzuordnung und Import von Stundenplanprogramm B.6. Import des Unterrichts aus externem Stundenplanprogramm durchführen möglich)

Für die Übungen an Fachakademien existiert eine eigene Doku-Seite.