US - Häufige Fehler & Lösung für FOSBOS

Im Rahmen der US-Datenprüfungen müssen eine Vielzahl von Muss-Fehlern bereinigt werden, damit die US übermittelt werden kann. Mit Hilfe von Skripten und Sammeländerungen lassen sich eine Vielzahl von Fehlern beheben. Im Nachgang finden Sie unten häufige Fehlermeldungen, die Sie mit den Skripten BS-Tools und der Konsistenzprüfung 2.1 (jeweils unter „Datei-Verwaltung-Schnittstellen) komfortabel bearbeiten können. Es empfiehlt sich im Vorfeld eine schulscharfe Sicherung durchzuführen.

• Das Austrittsdatum muss ggf. angepasst werden, um nach dem Tag des Austritts für AP-Prüflinge noch Arbeiten an ASV durchführen zu können.
• Manche Drittprogramme haben fehlerhafte Zeugnisnoten (HJL) für Sport geliefert. Am Ende sollen in ASV nur Zeugnisnoten aus Smw (koedukativ) stehen bleiben. Dazu existiert eine "Berechnung/ Datenprüfung: Sportnoten-Bereinigung"

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Schulen	F_dst_dst_schluessel_0009: Dienststelle XXXX: Bei der Schule fehlt ein gültiger Grundsprengel. (Anzahl Grundsprengel: 0)	Datei → Schulische Daten → Grundsprengel: neuen Grundsprengel erstellen
Schüler	anschrGKZ B_sd_adr_gemeindekennziffer_0002_sap: Schüler XY: Die Gemeindekennzahl des Erziehungsberechtigten YZ fehlt.	ggf. noch nicht vorhandene Orte unter Datei → Schulische Daten → Orte anlegen
Schüler	WL_st_pupil_ESCHULART	Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Einschulungsart korrigieren Schüler / Einschulungsart korrigieren alternativ: Bitte rufen Sie bei den gelisteten Schülern die Tabellenansicht (Schülermodul > Menüband) auf und ergänzen hier ggf. die Spalte Einschulungsart. Anschließend können Sie die Einträge auf gültige Werte anpassen. Fehlermeldung: WL_st_pupil_ESCHULART
Schüler	F_sd_sd_wiederholungsart_0049 F_sd_sd_wiederholungsart_0059	Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen: Bitte tragen Sie bei den betroffenen Schülerinnen und Schüler als Vorjahrgangsstufe ‘VKL‘ ein. https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schvorjahrgangsstufe
Schüler	F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0016 Bildungsgang Vorjahr	Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen: Bitte tragen Sie bei den betroffenen Schülerinnen und Schüler als Vorjahrgangsstufe ‘VKL‘ ein. https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schvorjahrgangsstufe
Schüler	B_sd_sch_hoechsteallgvorbsart_0075	BS_Tools > FOS/BOS > Vorbild. höchster Abschluss erworben am setzen. Teilweise ist anschließend bei wenigen Datensätzen noch eine manuelle Nachpflege notwendig. Vorbildung höchster Abschluss setzen
Schüler	„WL_st_sch_JAHRGA –> Schüler xy: Der Wert Vorklasse FOS/BOS ist ungültig“	BS Tools ungültige Jgst bei Jgst am Stichtag setzen siehe BS Tools ungültige Jgst bei Jgst am Stichtag setzen
Schüler	„B_sd_sap_anrede_0002_sap –> Schüler xy: Die Anrede des Ansprechpartners xy fehlt“	BS Tools - Schüler: Anrede setzen (Ansprechpartner) siehe BS Tools Anrede setzen (Ansprechpartner)
Schüler	B_sd_sd_bildungsgangst_0071: Schüler XY: Der aktuelle Bildungsgang fehlt. ggf. bei IW-Klassen	Modul Klassen/Klassengruppen → Reiter Klassengruppen → Feld „Unterrichtsart/Bildungsgang“ füllen
Schüler	B_sd_sd_jahrgangsstufe_0081: Schüler XY: Die Jahrgangsstufe fehlt. ggf. bei IW-Klassen	Modul Klassen/Klassengruppen → Reiter Klassengruppen → Feld „Jahrgangsstufe“ füllen
Schüler	F_sd_sd_klassenziel_0007: Schüler XY: Das Ziel der Jahrgangsstufe fehlt.	Setzung Status Vorrücken per Sammeländerung bzw. einzelne Anpassung bei Wiederholern
Schüler	leere Unterrichtszeilen im Modul Schüler, Reiter Unterricht	Konsistenzprüfung 2.1: Besuchte Fächer bereinigen
Lehrer	„F_dst_ldv_katupzberechnung_00“	BS Tools: UPZ - Kategorie (L_BO setzen) BS Tools UPZ - Kategorie (L_BO setzen)
Lehrer	„WL_lk_lk_ANRBESCLA“ im Rahmen der Altdatenübernahme kann es vorkommen, dass die Anrechnungskategorien nicht mit den Wertelisten der ASV übereinstimmen	BS Tools - Lehrer: ungültige Anrechnungsbereiche ändern BS Tools - Lehrer: ungültige Anrechnungsbereiche ändern
Fächer	„WL_sd_lesson_UNTBEREICH“: Der Wert XY ist ungültig WL_sd_lesson_FACHKAT: XY: Der Wert XY ist ungültig	Bereinige ungültige Unterrichtsbereichszuordnungen
Klassen	F_kl_kl_besonderheit_0017	Merkmal „Besonderheit“ bei Mischklassen oder Kombiklassen erfassen
Unterricht	F_um_um_unterrichtsart_0049: Unterrichtselement XY: Die Unterrichtsart (aus Sicht des Lehrers) p im Fach Sp passt nicht zum Bildungsgang der Klassengruppe (FOS_IW)	Fach SpiwA statt Sp in AR Internationale Wirtschaft zu verwenden → Unterstützungsangebot 4 vom 29.10.2025 S. 9 bzw. Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft
Unterricht	Fach erscheint in besonderem Unterricht nicht in der Auswahlliste	Fächereinstellungen anpassen: Checkbox „bei besonderem Unterricht verwenden“ setzen
Mögliche Fehlermeldungen nach der Datenübermittlung
Transferquittung	DB-Constraint: Fehler beim Unmarshal des Datenobjekts ‘USFachpraktischeAusbildungsSvswAsd‘ aufgetreten.	Bitte tragen Sie unter Datei > Unterrichtssituation > Unterrichtssituation > Schülerzahlen > Fachpraktische Ausbildung 11. Jgst. die Anzahl der Ausbildungsstätten ein.

Wenn Sie die US bereits übermittelt haben und es gab Änderungswünsche der MB-Dienststelle, so können Sie die US aus der Statistik-Zeitscheibe neu übermitteln.