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Inhaltsverzeichnis
Erhebung Sprach-Stand
Vorab: Aktuelles
Exkurs: Kontaktdaten für den Datenschutzbeauftragten (ByCS, Homepage, …) ändern/pflegen!
Anschrift für öffentliche Anfragen:
Datenschutzbeauftragte/r des Schulamtes Miltenberg
Staatl. Schulamt Miltenberg,
Fährweg 35, 63897 Miltenberg
E-Mail: datenschutz.schulen@schulamt-miltenberg.de
für ByCS: ByCS öffnen –> Administration –> MFA –> Schulprofil –> Daten der/des Datenschutzbeauftragten der Dienststelle –> Daten ändern
Allgemeine Info
Ab Februar 2026 findet eine verpflichtende Sprachstandserhebung für alle Kinder statt, die im Zeitraum 01.10.2020 bis 30.09.2021 geboren wurden und deshalb im September 2027 grundsätzlich zur Einschulung vorgesehen sind.
Ab SJ 25/26 neu, dass in ASV die Möglichkeit besteht, die betroffenen Kinder in ASV einzulesen, zu pflegen und Berichte azuwenden;
Allgemeine Informationen können auch durch allgemeinen Infoblätter auch ohne ASV ausgegeben werden; Möglichkeit die Variation der einfachen Sprache wählen;
Allgemeine Wikiseite: Sprachstandserhebung
Vorbereitungen, die auch ohne die Daten der Kinder in ASV möglich sind
In der Berichtsbibliothek stehen folgende Berichte zur Verfügung:
- Sprachstandserhebung - Erstinformation (auch in einer Version „in einfacher Sprache“ verfügbar)
- Sprachstandserhebung - Formular für Kontaktdaten (hier muss im Bericht der Datenschutzbeauftragte zusätzlich in ein Pop-Up Fenster eingetragen werden)
Vorarbeiten für den Datenimport
Daten vom Einwohnermeldeamt anfordern
Bei zuuständigen Einwohnermeldeamt die Datei der entsprechende Kinder (geboren zwischen 01.10.2020 und 30.09.2021) anfordern.
Einwohnermeldeämter kennen den Export dort von den Daten für die jeweiligen Erstklässer;
LINK für Einwohnermeldeamt:
WICHTIG:
- Dateiname darf nicht verändert werden
- Datenschutz –> Daten verschlüsseln und Passwort über einen anderen Weg mitteilen
Neue Klasse anlegen
Klassenmodul –> neue Klasse anlegen –> Ausprägung SSE
Die Kinder aus Klassen der Art SSE sind von der Anmeldung und Übermittlung nach ASD sowie der Plausibilisierung ausgenommen.
Weitere Angaben sind nicht nötig.
Einspielen der Daten
https://doku.asv.bayern.de/gms/einwohnermeldeamt/schnittstelle
Daten werden im Unterschied zu den Erstklässern ins laufende Schuljahr eingelesen Daten werden nicht in ASD hochgeladen
Datei –>Verwaltung –> Schnittstelle –> Import von Meldedaten
Es erscheint eine Fehlermeldung (Einlesen der Daten ins laufende Schuljahr) diese mit OK wegklicken
–> Einlesen –> Speicherort auswählen –> Zielklasse auswählen -→ etvl. Kinder auswählen –> Einlesen
Kinder erscheinen namentlich im Schülermodul, … -modul; evtl. muss das entsprechende Modul geschlossen und neu geöffnet werden
Pflege der Daten
Voraussetzung für Verwenden von Berichten
Um die Berichtsbibliothek nutzen zu können muss der Hauptansprechpartner eingetragen werden.
Würde händisch einzeln gehen oder schneller über Konsitztenzprüfung:
Datei –> Verwaltung –> Schnittstelle –> Konsistenzprüfung 2.1 –> Starten –> Schüler –> Anschriftstypen und Kommunikationsdaten korrigieren
Abfrage zur Reihenfolge kann mit „Nein“ beantwortet werden
https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schanschriftstyp
Bei einem Erziehungsberechtigten muss der Haken für den Schriftsverkehrsverteiler gesetzt sein; keinen Automatismus gefunden;
E-Mail der Schule muss eingetragen sein
Datei –> Schulische Daten –> Schulen –> Adressen
https://doku.asv.bayern.de/einfuehrung/schulischedaten/schulen/adressen
Ausnahmen für die Teilnahme
Welche kinder müssen nicht teilnehmen: https://www.stmas.bayern.de/sprachstandserhebung/index.php[[gms:regionen:ufr:mil:aktuelles
Für solche Kinder Merker setzen:
Schülermodul –> Erweiterungen –> Merker „keine Teilnahme am SSE“
Datenexport für BaSiS
In ByCS BaSiS zeichnen (kann nur SL oder ByCS-Koordinator)
bei BYCS anmelden –> Anwendungsverwaltungs –> MFA –> BaSiS aktivieren –> speichern
Schnittstelle in ASV noch nicht vorhanden (Stand 26.11.2025)