Das Notenmodul wird über Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Notenmodul oder den Button auf der Startseite aufgerufen.
Damit Noten erfasst werden können, muss in jedem Notenkurs ein sogenanntes Template, also eine Maske zur Notenerfassung mit hinterlegten Berechnungsvorschriften, vorhanden sein. Diese können von Hand von jedem Lehrer erstellt werden, es wird jedoch empfohlen, die ASV-seitig zur Verfügung gestellten Templates zentral allen Kurse der Oberstufe zuzuweisen. Dies erfolgt in der Templatebibliothek, die im Notenmodul über die modulbezogenen Funktionen aufgerufen wird.
In der Liste Templates wählen Sie das für den Kurs passende Template aus.
Die Unterrichte in der Liste Kurse können nach Fach, Lehrkraft, Klasse, Bildungsgang und Ausbildungsabschnitt gefiltert werden.
Markieren Sie in der Liste Kurse einzelne oder mehrere Kurse.
Über den Button werden die Templates zugeordnet.
Im Anschluss können Einzelnoten erfasst werden.
Rechts im Navigator über das Fach den gewünschten Kurs im gewünschten Halbjahr auswählen.
Prüfen, dass das Notenformat auf Punkte 0 – 15 eingestellt ist.
Damit die Zeugnisnote bzw. deren Schnitt berechnet werden kann, muss dem Kurs noch ein Berechnungsintervall zugeordnet werden. Dies erfolgt über modulbezogene Funktionen > Intervalle bearbeiten entweder für den einzelnen Kurs oder mehrere Kurse gleichzeitig.
Hinweis: Je nach Rolle an der Schule (Lehrkraft, Klassenleitung, Stufenbetreuer) sieht man als Lehrkraft auch andere Fächer/Klassen/Unterrichte.
Mit einem Klick auf die gewünschte Zelle wird diese nun aktiv und man kann dort Noten eintragen. Es wird automatisch das Tagesdatum gesetzt, sofern nicht für die ganze Spalte schon ein anderes Datum gesetzt wurde (siehe unten).
Eine bereits vorhandene Prüfung (Spalte) kann bearbeitet werden:
Durch einen Rechtsklick auf den Spaltenkopf öffnet sich das Menü, dort Prüfung bearbeiten auswählen.
Im sich öffnenden Fenster können bei Leistungserhebungen im Klassenverband (z.B. Stegreifaufgaben) für alle Schülerinnen und Schüler weitere Informationen wie eine Bemerkung, das Thema der Arbeit und das Datum auf einmal erfasst werden.
Möchte man weitere Prüfungen hinzufügen, klickt man mit einem Rechtsklick auf mündlich oder schriftlich und auf den Menüpunkt Prüfung/Kategorie erstellen. Es öffnet sich das gleiche Fenster wie bei Prüfung bearbeiten, es können so alle Informationen wie oben erfasst werden.
Im Leistungsfach Sport muss die Zeugnisnote über einen Zeugnisdachkurs aus den Leistungen der Teilkurse mit fachpraktischem und fachtheoretischem Unterricht gebildet werden.