Vor der Anwendung dieses Werkzeugs sollten diejenigen Kurse, deren Zusammensetzung aus pädagogischen oder administrativen Gründen vorgegeben ist, manuell mit den betreffenden Schülern befüllt werden.
Dafür kann die Zuweisung in der Sammelerfassung oder in der Matrix über die Funktion Schüler im Kurs... erfolgen.
Unmittelbar nach Aufruf der Kurs- und Schienenplanung müssen Sie diese Kurse fixieren, so dass sie von der automatisierten Zuteilung nicht verändert werden können, die ausgelöst wird, sobald Sie einen Kurs in eine Schiene schieben.

Auch wenn Sie zu einem Leitfach mehrere Seminare haben, müssen Sie diesen Seminaren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer manuell zuweisen. Seminare werden in der Kurs- und Schienenplanung von ASV automatisch fixiert und nicht mehr verändert.