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Inhaltsverzeichnis
Abschlussprüfungsnoten (AP): BFS an ASD übermitteln
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A. Vorbereitung
A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten
Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.
B. Eintrag der Jahresfortgangsnoten
Die Eintragung ist möglich über:
- direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahresfortgangsnote
- Übernahme aus dem Jahreszeugnis durch:
- direkte Eingabe in Zeugnismaske
- Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis übertragen
- Listenpunkt Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung
C. Abschlussprüfungsdaten eintragen
Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei ⇒ Schüler ⇒ Abschlussprüfungen ⇒ Daten je Schüler erfassen (1)
Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart BFS (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)
Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)
Die Jahresfortgangsnoten können durch betätigen des Kästchens „Notenfelder befüllen“ (7) übernommen werden.
Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahreszeugnis hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme!
Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)
Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnungen!
Prüfungsstatus setzten (9)
Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.
Nach jeder Änderung einer Note werden die Prüfungs- und Gesamtnoten neu berechnet. Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich. Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen. Bei Nichtteilname eines Schülers muss das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“ (10) entfernt werden.
D. Übermittlung der AP-Daten
Bei Nutzung einer ASV-School-Installation (H2-Datenbank) kann die Datenprüfung sehr lange (20 bis 30 Minuten) dauern! Mit der Enterprise-Installation (Postgres-Datenbank) benötigt die Datenprüfung nur einige Sekunden
E. Abschlusszeugnis befüllen
Die Gesamtnoten aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer automatisch ins Abschlusszeugnis übernommen. Wahlpflichtfächer, die keine abgeschlossenen Fächer sind, müssen direkt ins Abschlusszeugnis eingetragen werden.
- Bei Nutzung des neuen Notenmoduls: Übertragen ins Abschlusszeugnis
- In allen anderen Fällen: Eintragung direkt im Zeugnisformular
F. Häufige Fehler
Falls die Gastschülerdaten noch nicht aktualisiert sind (siehe RSS-Feed https://doku.asv.bayern.de/cms/news/archiv/2023/12/22-bers-hinweis-zu-anpassungen-gastschuelerarten) erkennbar an Plausifehler bei der Datenübermittlung oder rot markiertem Eintrag (1) bei Schüler Schuljahr, muss der Gastschülerstatus aktualisiert werden.
Schülermodul ⇒ 2024/25 und ggf. 2023/24 ⇒ Modulbezogene Funktionen ⇒ Gastschulverhältnis ⇒ Gastschulstatus neu berechnen (2) Der Haken bei „zusätzlich das Feld Gastschüler / Schülerstatus setzen“ (3) muss gesetzt sein, sofern der Grundsprengel vollständig gepflegt ist. Andernfalls darf der Haken nicht gesetzt werden. Es können auch klassenübergreifend (4) mehrere Schüler (5) ausgewählt werden.
Falls während der Übermittlung eine Fehlermeldung erscheint ist noch ein Schüler, der nicht an der Prüfung teilnimmt, aktiv. Entfernen Sie auf der AP-Maske des Schülers das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“.
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