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Inhaltsverzeichnis
Abschlussprüfungsnoten (AP): FS an ASD übermitteln
Bildungsgänge der Fachschulen
- Grundschulkindbetreuung (FS_GruKi)
- Grundschulkindbetreuung BP VZ (FS_GrBP_VZ) Berufspraktikum
- Heilerziehungspflege 2-jg. TZ (FS_HErz_2)
- Heilerziehungspflege 3-jg. TZ (FS_HErz_3)
- Heilerziehungspflege gegliedert (FS_HErzGeg)
- Heilerziehungspflege BP (FS_HErzBP) Berufspraktikum
- Heilerziehungspflege praxisintegriert (FS_HErzPra)
- Heilerziehungspflegehilfe (FS_HErzHi)
A. Vorbereitung
A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten (für Zeugniserstellung)
Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.
B. Eintrag der Jahreszeugnisnoten
Die Eintragung ist möglich über:
1. direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahreszeugnisnote. Dieses Vorgehen iost sinnvoll, wenn KEIN Zeugnis mit ASV erstellt werden soll.
ACHTUNG: in diesem Fall erfolgt keine Dokumentation der Jahreszeugnisnote über ASV.
Aufruf der AP-Maske: Siehe C. Abschlussprüfungsdaten eintragen
2. Übernahme aus dem Jahreszeugnis. Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn alle Zeugnisse mit ASV geschrieben werden sollen. Die Übernahme kann erfolgen durch:
- direkte Eingabe in Zeugnismaske
- Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis übertragen
- Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung
C. Abschlussprüfungsdaten eintragen
Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen (1)
Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart (kurz) FS (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)
exemplarische AP-Maske (hier: FS_HerzHi)
Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)
Die Jahreszeugnisnote können durch betätigen des Kästchens „Jahreszeugnisnoten holen“ (7) übernommen werden. Je nach Bildungsgang muss vorher noch über das „i“ ein Fach ausgewählt werden. Die Übernahme der Jahreszeugnisnote entfällt bei den Berufspraktikanten im dritten Studienjahr.
Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahreszeugnis hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme!
Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)
Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnungen!
Prüfungsstatus setzen (9)
Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.
Nach jeder Änderung einer Note werden die Prüfungs- und Gesamtnoten neu berechnet. Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich. Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen. Bei Nichtteilname eines Schülers muss das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“ (10) entfernt werden.
D. Übermittlung der AP-Daten
Bei Nutzung einer ASV-School-Installation (H2-Datenbank) kann die Datenprüfung sehr lange (20 bis 30 Minuten) dauern! Mit der Enterprise-Installation (Postgres-Datenbank) benötigt die Datenprüfung nur einige Sekunden.
E. Zeugnis befüllen
Die Gesamtnoten aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer ins Abschlusszeugnis übernommen.
- Noten, die nicht über die AP-Maske erfasst werden können, müssen direkt ins entsprechende Zeugnis eingetragen werden.
- Bei Nutzung des neuen Notenmoduls: Übertragen ins Abschlusszeugnis
- In allen anderen Fällen: Eintragung direkt im Zeugnisformular
Sonderfall - Grundschulkindbetreuung
Am Ende des ersten Schuljahres erhalten die Schülerinnen und Schüler im Bildungsgang
Grundschulkindbetreuung (FS_GruKi)
zwei Zeugnisse. Siehe hierzu die nachfolgende Tabelle mit den
Zeugnisschablonen der Bildungsgänge.
F. FAQ
Zeugnisschablonen für die Bildungsgänge der FS:
| SJ1 | SJ2 | SJ3 | |
|---|---|---|---|
| Grundschulkindbetreuung FS_GruKi | JZ: FSGrdsKBetr_4_Jahreszeugnis_SJ1 (Typ J) JZ: FSGrdsKBetr_5_ErsterPruefungsabschnitt (Typ J) ZZ: Anlage 3 | ||
| Grundschulkindbetreuung BP (VZ) FS_GrBP_VZ | AZ: FSGrdsKBetr_6_Abschlusszeugnis (Typ A) | ||
| Heilerziehungspflege 2-jg. FS_HErz_2 Die Aufnahme von Schülerinnen und Schülern in die zweijährige Organisationsform nach § 3 Abs. 2 Satz 2 ist letztmalig zum Schuljahr 2025/26 möglich. | ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS JZ: VI.2 Jahreszeugnis FS AZ: VI.3.3 Abschlusszeugnis UK: VI. 4.2. Urkunde | ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS AZ: VI.3.1 Abschlusszeugnis FS UK: VI.4.1. Urkunde | |
| Heilerziehungspflege 3-jg. FS_HErz_3 | ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS JZ: VI.2 Jahreszeugnis FS AZ: VI.3.3 Abschlusszeugnis UK: VI. 4.2. Urkunde | ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS JZ: VI.2 Jahreszeugnis FS AZ: VI.3.3 Abschlusszeugnis UK: VI. 4.2. Urkunde | ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS AZ: VI.3.1 Abschlusszeugnis FS UK: VI.4.1. Urkunde |
| Heilerziehungspflege gegliedert FS_HErzGeg | ZZ: FSHEP_Schulversuch_1_Zwischenzeugnis JZ: Jahreszeugnis FS HErz | ZZ: FSHEP_Schulversuch_1_Zwischenzeugnis JZ: entsteht erst noch | |
| Heilerziehungspflege BP FS_HErzBP | JZ: entsteht erst noch | ||
| Heilerziehungspflege praxisintegr. FS_HErzPra | JZ: Jahreszeugnis FS HErz | JZ: entsteht erst noch | JZ: entsteht erst noch |
| Heilerziehungspflegehilfe FS_HErzHi | ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS AZ: VI. 3.2 Abschlusszeugnis UK: VI.4.2 Urkunde |
Legende:
- ZZ: Zwischenzeugnis
- JZ: Jahreszeugnis
- AZ: Abschlusszeugnis
- UK: Urkunde
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