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ADÜ - Häufige Fehler & Lösung für FOSBOS
Besonderheiten bei der ADÜ
| Modul | Fehler | Korrekturhinweis |
|---|---|---|
| Schüler | Reiter Ein-/Austritt unter „besuchte Jahrgangsstufe 20.10.20xx“: Wert ist rot markiert | BERS - Allgemeine Tools > FOS/BOS > ungültige Jgst. bei Jgst. am Stichtag vor Eintritt ersetzen (sieh Doku: https://doku.asv.bayern.de/bers/tools/bosfos?s[]=tools&s[]=fosbos#ungueltige_jgst_bei_jgst_am_stichtag_vor_eintritt_ersetzen ) |
| Schüler | Reiter Ein-/Austritt > in die Jahrgangsstufe: Wert ist rot markiert | BERS - Allgemeine Tools > FOS/BOS > ungültige Jgst. bei Jgst. am Stichtag ersetzen (siehe Doku: https://doku.asv.bayern.de/bers/tools/bosfos?s[]=tools&s[]=fosbos#ungueltige_jgst_bei_jgst_am_stichtag_ersetzen) |
| Schüler | Reiter Laufbahn: Störungen/Schwächen/Förderung werden nicht korrekt/mit einem ungültigen Wert aus der WinSV übernommen | Die Werte aus dem Altverfahren wurden teilweise durch neue ersetzt. Bitte korrigieren oder tragen Sie die entsprechenden Werte nach. Sollten zahlreiche Schülerinnen und Schüler betroffen sein, eignet sich eine Sammeländerung. |
| Schüler | Reiter Anschriften: Wohnheim statt Wohnung | Unterstützungsangebot 3 Folie 42: Datei → Verwaltung → Schnittstellen → BERS - Allgemeine Tools → Schüler → Art der Schüleranschrift von Wohnheim auf Wohnung ändern |
| Schüler | Schüler → Anschrift → Erziehungsberechtigte Kommunikationsdetails Erziehungsberechtigte verschwinden, wenn in einem späteren Schritt Auswahl eigene - wie „Schüler/-in“ gesetzt wurde | Erklärung: vor Setzen des Punktes „eigene - wie Schüler/-in“ werden auch Kommunikationsdetails aus dem Schülerdatensatz angezeigt (z.B. Festnetznummer). Nach dem Setzen des Punktes nur noch definitiv zu den Erziehungsberechtigten gehörende, z.B. Handynummer, E-Mail Reihenfolge beachten: Auswahl eigene - wie „Schüler/-in“ zuerst setzen, erst dann Kommunikationsdetails bearbeiten  |
| Lehrkräfte | Lehrkraft wird mit falscher PKZ geführt | Bitte navigieren Sie im Lehrermodul zur betreffenden Lehrkraft und wählen im Reiter Person rechts die Schaltfläche „Stammdaten anfordern“. Nach Eingabe Ihrer Authentifizierungsdaten sollte die Lehrkraft in ASD gefunden werden. Sofern die richtige PKZ im Zentralsystem hinterlegt ist, übernehmen Sie die korrigierten Stammdaten: https://doku.asv.bayern.de/alle/lehrer/lehrkraft_suchen Um die PKZ zu ändern, beachten Sie bitte folgende Hinweise: https://doku.asv.bayern.de/alle/lehrer/pkz_aendern |
| Lehrkräfte | Fachpraktische Betreuung (fpB) und Fachpraktische Tätigkeit (fpT) im Unterricht | Bitte navigieren Sie im Lehrermodul zur betreffenden Lehrkraft und wählen im Reiter SchulnummerFOSBOS unter Anrechnungen die Art fpB bzw. fpT. Beachten Sie hierbei auch die Eintragungshinweise zur US |
| Fächer | Fächer aus winld kommen nicht in ASV an (unterschiedliche Fächerbezeichnungen) | Fachpraktische Vertiefung (fpV), Fachpraktische Anleitung (fpAn). In der Textdatei die Altbezeichnungen ersetzen. Alternativ in ASV manuell nachpflegen. |
| Fächer | Fächer aus winld kommen nicht in ASV an (gleiche Bezeichnung aber in ASV nicht definiert) | ASV: Soziologie, etc. In ASV unter Datei > Schulische Daten > Fächer das entsprechende Fach suchen und unter dem Register Einstellungen den Haken setzen „in der Matrix verwenden“ bzw. bei bes. Unterricht. https://doku.asv.bayern.de/bers/alle/datenpflege_datenpruefung/faecher/zuordnung_asd |
| ASD-Schnittstelle/Schüler bei ASD anmelden | Fehlermeldung aus ASD: Geburtsort darf keine wildcards enthalten! | Bei einem Schüler ist im Geburtsort ein ? oder ein * enthalten. Dieses Zeichen muss entfernt werden. |