Die Voraussetzungen werden durch die Schulleitung bzw. die ggf. beauftragten ASV-Betreuer eingerichtet.
Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten
Die Anlage der Zeugnisdaten sollte erfolgt sein. Diese müssen in jedem Schuljahr erneut gepflegt werden.
Die Unterrichtsverteilung sollte abgeschlossen sein, damit Lehrkräfte in ihren Notenkursen die richtigen Schüler vorfinden.
Templates sind Vorlagen zur Notenberechnung, die für die Erfassung benötigt werden. Sie sind auch bei der Nutzung von NEO erforderlich.
Für FOSBOS stehen bayernweite Vorlagen bereit, es können aber auch eigene Templates angelegt und im-/exportiert werden.
Templates können zentral zugewiesen oder, je nach Berechtigungen, durch die einzelne Lehrkraft festgelegt werden.
Ein
Im Notenmodul müssen den Notenkursen bestimmte Intervalle zugeordnet werden, damit die Noten in den Zeugnissen angezeigt werden können. Die Zuordnung der Intervalle Zwischenzeugnis, Jahreszeugnis, Fachhochschulreife etc. ist im Notenmodul nicht notwendig.
Folgende Intervalle müssen eingerichtet werden:
| Jahrgangsstufe | Bildungsgang | Intervalle | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Vorklasse (VKL) | BOS, FOS | HJ-Leistung VKL/1, HJ-Leistung VKL/2 | |
| 11. Klassen | FOS | HJ-Leistung 11/1, HJ-Leistung 11/2 | |
| 12. Klassen | BOS, FOS | HJ-Leistung 12/1, HJ-Leistung 12/2 | Wahlpflichtfach 12./13. Klasse gemischt schülerindividuelle Zuweisung Intervalle |
| 13. Klassen | BOS, FOS | HJ-Leistung 13/1, HJ-Leistung 13/2 | |
| DBFH | AA-Leistung 2 + 3/1, AA-Leistung 3/2 | ||
| Vorkurs | BOS, FOS | Jahreszeugnis |
Intervalle können im jeweiligen Kurs eingestellt oder zentral zugeordnet werden.
In Unterrichten, in denen nur Schüler einer Jahrgangsstufe unterrichtet werden, ist die kursweite Einstellung der Intervalle ausreichend.
In Wahlpflichtunterrichten, in denen Schüler der 12. und 13. Klasse gemischt unterrichtet werden, ist eine schülerindividuelle Zuweisung erforderlich.
Die Leistungen müssen aktiv aus dem Notenmodul ins Zeugnis übertragen, d.h. mit den Zeugnisarten verbunden werden.