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B6.1.2 Import der Zuordnung der Schüler zum Unterricht
Grundsätzlich besteht in ASV die Möglichkeit, SuS manuell dem Unterricht zuzuordnen.
Alternativ können - soweit möglich und verfügbar - die Skripte der BS-Tools für die automatisierte Einteilung eingesetzt werden, gefolgt von einer gezielten manuellen Nachbearbeitung (z.B. bei echten Klassenteilungen).
Vorarbeiten (nur falls Unterricht aus Drittprogramm importiert wurde)
- Ggf. Korrektur der aus dem Drittprogramm übermittelten Wiederholungsfaktoren (vgl. BS-Tools > FOS/BOS > Epochalen Unterricht entfernen bei PU)
- Prüfung/Konsolidierung des Pflichtunterrichts in der Matrix (vgl. auch Koppeln)
- Prüfung/Konsolidierung des Besonderen Unterrichts
- Prüfung bzw. Setzen der erforderlichen Unterrichtsart beim Besonderen Unterricht (p, x, s, f, w)
- Ggf. Pflege der Fächerwahl beim Schüler (z.B. bei Wahlpflichtfächern und Fremdsprachen)
Durchführung der Zuordnung
- Bei Bedarf: Löschen bestehender Zuordnungen (vgl. Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Zuordnung Unterricht > Alle Zuordnungen Schüler zum Unterricht löschen)
- SuS dem Pflicht- und Religionsunterricht zuweisen (vgl. manuell, vorzugsweise über die Fächerwahl)
- Erforderliche Anpassungen im Pflicht- und Religionsunterricht vornehmen (z.B. bei Klassenteilungen)
- Zuordnung der Schüler zum Besonderen Unterricht (nächster Abschnitt)
Zuordnung der Schüler zum Besonderen Unterricht
Je nach eingesetzten Drittanbieterprogrammen und Schulgröße müssen Sie sich für eine der folgenden Varianten entscheiden:
Manuelle Zuordnung
Verwendung von Bordmitteln in ASV
Import über ASV-Schnittstelle
Das ASV-Team prüft derzeit die Möglichkeit, eine universelle Schnittstelle für den Im- und Export der Unterrichtszuordnung für alle Schularten zur Verfügung zu stellen (für Kernteam/LTMs: ASVBY-37654).
Import über BS-Tools
Für den Import der Schüler-Unterricht-Zuordnung aus Drittanbieterprogrammen muss in der ASV-Datenbank zunächst jedem Kurs im Besonderen Unterricht die Unterrichtsnummer aus dem Drittprogramm zugeordnet werden. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:
- Import über die Datei STDPLAN.TXT: Falls das Drittprogramm einen Export über die Datei „STDPLAN.TXT“ unterstützt und die Kursbezeichner dort exakt so heißen wie die Kurse im Besonderen Unterricht, können die Unterrichtsnummern über Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Import der Stammdaten > Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan importiert werden.
- Manuelle Zuordnung: Über Schnittstellen > BS_Tools > BOS/FOS > Unterrichtsnummer setzen bei BU können die Unterrichtsnummern manuell eingegeben werden.
Anschließend kann die Schüler-Unterricht-Zuordnung über Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Zuordnung Unterricht > Schüler dem Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm) importiert werden. Dazu werden aus dem Drittanbieterprogramm die Dateien StudengroupStudens.csv und ExportLessons.csv benötigt.
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