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Unterrichtsplanung übermitteln
Zeitplan
- Anfang Mai:
Abholen des Erhebungstermins über Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD, Button Daten abholen
Das Abholen der Daten muss im Planungsschuljahr erfolgen. Dabei soll die Option „Neues seit: 01.03.20XY“ ausgewählt werden.
Erst im Anschluss an die Datenabholung kann - nach Eintrag des Ansprechpartners für die UP - übermittelt werden. Es kann und soll frühzeitig eine vorläufige Übermittlung der Unterrichtsplanung durchgeführt werden, um die technische Infrastruktur und die Fehlerfreiheit der Eintragungen in ASV (Bearbeitung der Plausibilisierungshinweise nach erfolgter Übermittlung) zu überprüfen und ggf. frühzeitig Schritte zur Behebung von Problemen einleiten zu können. Die Planung der Unterrichtsverteilung sollte dabei schon weitgehend (bis auf die Anmeldezahlen) fertig gestellt sein. Es kann danach mehrfach neu übermittelt werden.
- Mitte Mai:
Da frühestens nach der Neuanmeldung valide Anmeldedaten vorliegen, liegt der späteste Abgabezeitpunkt jeweils in der Woche nach der Anmeldewoche. Der Termin wird per KMS mitgeteilt. Die Schülerzahlen der Anmeldung werden unter Datei > Unterrichtsplanung > Unterrichtsplanung auf dem Reiter Schülerzahlen eingetragen. Die Planungen werden ggf. noch angepasst und bis zum vorgegebenen Termin wird dann final übermittelt.
Ablaufplan
Voraussetzungen
- Prüfen Sie die Aktualität der Wertelisten und der ASV-Version und führen Sie ggf. die notwendigen Aktualisierungen durch.
- Es ist erforderlich, dass unmittelbar vor der Übermittlung erneut Daten abgeholt und Lehrerdaten übernommen (im aktuellen Schuljahr) werden.
Übermittlung
Die Übermittlung der UP wird im Planungsschuljahr unter Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle auf dem Reiter Übermittlung an ASD durchgeführt.
Die Schaltfläche Unterrichtsplanung sollte seit dem Abholen des Erhebungstermins aktiv sein. Sie ist zunächst gelb, nach einer ersten erfolgreichen Übermittlung wird sie grün und nach dem spätesten Abgabetermin wird sie rot.
Im Textfenster, das sich nach Betätigen der Schaltfläche Unterrichtsplanung öffnet, können Sie weitere Erläuterungen zur UP eingeben.
Hinweise zur Personalsituation erfassen Sie bitte direkt bei der jeweiligen Personalanforderung. Bestätigen Sie mit OK.
Anschließend startet die Übermittlung, wobei zunächst die Datenprüfungen zur UP automatisch ausgeführt werden. Wenn keine Fehler vorliegen, findet die UP-Übermittlung im Anschluss an die Datenprüfung automatisch statt.
Falls noch Kann-Fehler vorhanden sind, können und sollen Sie die Übermittlung über den Button Dennoch senden trotz vorhandener Kann-Fehler anstoßen.
Muss-Fehler müssen vor einer erneuten Übermittlung zunächst behoben werden.
Quittungen abholen
Wenn die UP-Übermittlung erfolgt ist, können Sie nach einigen Minuten in der ASD-Schnittstelle Quittungen abholen. Falls keine Quittungen vorliegen, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.
Sofern Sie Quittungen erhalten haben, betätigen Sie die Schaltflächen Transferquittungen bearbeiten und Plausiquittungen bearbeiten, woraufhin sich ein Fenster mit einer Auflistung der jeweiligen Quittungen öffnet. Klicken Sie im Navigator dieses Fensters alle Teilquittungen durch, da es Teilquittungen verständliche Hinweise zur Behebung des Fehlers enthalten können. Nachdem Sie die Fehler behoben haben, können Sie die UP anschließend erneut übermitteln.
Ein Übermitteln der Daten ist beliebig oft möglich. Es gilt die letzte Übermittlung.
Falls es bei der Übermittlung der Daten zu einem Fehler im Datentransfer kommt, stellen Sie die zugehörigen Log-Files des Clients (und nach Möglichkeit des Servers) Ihrem Multiplikator zur Verfügung, auch wenn die Übermittlung anschließend weiterläuft.
Falls die Fehlermeldung der Transferquittung nicht aussagekräftig genug ist, wenden Sie sich am besten mit einem Screenshot der Fehlermeldung und den asv.log-Dateien aus den Ordnern Client und Server zum Zeitpunkt der Übermittlung an Ihren zuständigen Multiplikator.
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