Inhaltsverzeichnis

Die Meldung der Unterrichtssituation (US) mit dem Stand des Stichtags 20. Oktober des aktuellen Schuljahres erfolgt zur Erhebung von Daten für Zwecke der Planung, der allgemeinen Schulaufsicht und der Schulfinanzierung, zum Erstellen von statistischen Veröffentlichungen und zur Erfüllung von überregionalen Datenanforderungen, die der quantitativen Beschreibung des bayerischen Schulwesens im nationalen und internationalen Kontext dienen.

Übermittlungstermin im Schuljahr 2025/26:
19. Dezember 2025

Unterstützung erhalten Sie von den Multiplikatoren
und in der Hotline.

Ablaufplan zur Unterrichtssituation

Alle Arbeiten erfolgen im für die US relevanten Schuljahr.

Das Einrichten des neuen Schuljahres muss vor dem 1. August erfolgen.

A Vorbereitungen

A1 ASV-Version prüfen
A2 Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Datensicherung erstellen
A4 Daten abholen

B Datenpflege

B1 Schulische Daten

B1 Pflege der Schulischen Daten

B2 Klassen und Klassengruppen

B2 Pflege der Klassen und Klassengruppen

B3 Fächer

B3.1 Pflege der Fächer
B3.2 Zuordnung Lehrplanfach zu ASD-Fach (amtlich)

B4 Schülerdaten

B4.1 Schülerneuerfassung
B4.2 Pflege der Schülerdaten
B4.3 Prüfung der Abgänger/Absolventen
B4.4 Löschen von Schülern
B4.5 Schüler aus dem Vorjahr ins aktuelle Schuljahr versetzen
B4.6 Fächerwahl
B4.7 Zuordnung zum Unterricht
B4.8 Epochaler Unterricht
B4.9 Unterricht an anderer Schule
B4.10 Sonderpädagogische Förderung
B4.11 Störung/Schwächen/Förderung: Autismus
B4.12 Schülervorabfrage
B4.13 Vorgehen bei Schülerdubletten

B5 Lehrkräfte

B5.1 Lehrkräfte anlegen
B5.2 Pflege der Lehrerdaten
B5.3 Lehrerdaten abholen
B5.4 Versetzungen
B5.5 Zu-/Abgänge
B5.6 Lehrkräfte in Elternzeit
B5.7 Lehrkräfte der Mobilen Reserve und längerfristiger Ausfall
B5.8 Beschäftigungsverhältnis pflegen

B6 Unterricht

B6.1.1 Import Unterricht aus ext. Stundenplanprogramm
B6.1.2 Zuordnung der Schüler zum Unterricht

Grundfunktionen in der Matrix

B6.2.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten
B6.2.2 Arbeiten mit dem Infofenster
B6.2.3 Modulbezogene Funktionen
B6.2.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

Unterrichtsverteilung in der Matrix

B6.3.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal –> TZ vor VZ
B6.3.2 Unterrichtsart
B6.3.3 Abweichungen von der Stundentafel
B6.3.4 Koppelungen
B6.3.5 Pflege der Unterrichtsdaten

Besonderer Unterricht

B6.4.1 Förder- und Wahlunterricht
B6.4.2 Seminare verwalten

C Kennzahlen und Masken zur Budgetverwaltung

C1 Unterrichtsübersicht
C2 Lehrerkapazität
C3 Anrechnungsstunden
C4 Schülerzahlen
C5 Stundenbudget
C6 Bemerkung

D Übermittlung

D1 Datenprüfung
D2 Beantragung von PL-Ausnahmen
D3 Beenden der Planungsphase
D4 Lehrerdaten erneut abholen und Aktualisierungen überprüfen
D5 Erstanmeldung von Schülern
D6 Daten abholen und Erhebungstermin in ASV setzen
D7 Ansprechpartner eintragen
D8 Summendaten erfassen
D9 Kommentare erfassen
D10 Unterrichtssituation übermitteln und Abgabe erklären
D11 Erhebungsstatus abholen
D12 Mögliche Fehlerkorrektur
D13 Quittungen abholen

E Abschließende Arbeiten

E1 Schulaufsichtliche Prüfung
E2 Erneute Abgabe aus der Statistikzeitscheibe