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FOSBOS-AP: Erfassung von Leistungen (Halbjahre und Prüfungen)
0) Hinweise im Schuljahr 2025/26
Bei Import aus dem Drittprogramm (Altverfahren, NoZe) ist folgender Ablauf zu empfehlen:
- Zuerkennungsprüfung → bereinigt ggf. angelegte Dubletten
- nochmaliger Import mit AP-Schnittstelle
- nochmals Zulassungsprüfung und EBV-Prüfung ausführen
- nochmals Zuerkennungsprüfung: Bestehen sollte nun korrekt erkannt werden
Manche Drittprogramme haben fehlerhafte Zeugnisnoten (HJL) für Sport geliefert. Am Ende sollen in ASV nur Zeugnisnoten aus Smw (koedukativ) stehen bleiben. Dazu existiert eine "Berechnung/ Datenprüfung: Sportnoten-Bereinigung"
Das Austrittsdatum muss ggf. angepasst werden, um nach dem Tag des Austritts für AP-Prüflinge noch Arbeiten an ASV durchführen zu können.
1) Allgemeine Hinweise
Für die Übermittlung der AP sind Halbjahresleistungen, AP-Leistungen und berechnete Gesamt- und Prüfungsergebnisse nötig. Die Halbjahresleistungen z.B. 11/1, 11/2, 12/1, 12/2, 13/1, 13/2 gehen in die Abschlussprüfung ein. Außerdem sind die Bestandteil der statistischen Auswertung. Es werden alle HJL übertragen, egal ob eingebracht oder nicht-eingebracht. Dazu gehören auch die sonstigen Leistungen (fpA, Fachreferat und Seminar).
In ASV können die für eine AP nötigen Leistungen folgendermaßen erfasst werden:
| Halbjahresleistungen | Fachreferat Seminar fpA | AP-Leistungen schriftlich und mündlich | Berechnetes Prüfungs- und Gesamtergebnis |
|
|---|---|---|---|---|
| ASV-Notenmodul | x | - | - | - |
| FOSBOS-Tool „sonstige Leistungen erfassen“ | - | x | - | - |
| Manuelle Eingabe im Zeugnis | x | x (nur fpA) | - | - |
| Manuelle Eingabe in AP-Schablone | - | - | x | x |
| Import Zeugnisnoten (Doku) | x | x | - | - |
| Import AP-Leistungen (Schulen) (Entwickler) | x | x | x | x |
| Zuerkennungsprüfung (Berechnung/ Datenprüfung) | - | - | - | x |
2) Erfassung Halbjahresleistungen (= Zeugnisnoten)
Zur Erfassung der Halbjahresleistungen stehen in ASV diese Möglichkeiten zur Verfügung, welche alle auf dieser Seite dokumentiert sind.
- 1) per Notenmodul (in ASV)
- 2) per Zeugnisnotenimport (aus Drittprogramm)
- 3) per Abschlussprüfungsleistungsimport (aus Drittprogramm)
- 4) per manueller Eingabe im Zeugnis (in ASV)
- 5) FOS11-Noten im Einschwingjahr nacherfassen
3) Erfassung Prüfungsleistungen (= AP-Leistungen)
Zur Erfassung der Prüfungsleistungen von Fachabitur und Abitur stehen in ASV diese Möglichkeiten zur Verfügung:
- 1) per manueller Eingabe in der AP-Schablone (in ASV)
- 2) per Abschlussprüfungsleistungsimport (aus Drittprogramm)