Vorraussetzung

Die schulfachliche Genehmigung für Unterrichtssituation (US) liegt vor und Abgabe wurde erklärt. Bitte benutzen Sie ASV mit entsprechenden Administrationsrechten (hier: Schulleitung).

2. Datenpflege
Alle Arbeiten erfolgen jetzt im Planungsschuljahr, außer „Lehrerdaten übernehmen“

Klassen und Klassengruppen

• Organisationsklassen (ORG)
• !! Besonderheit ORG-Klasse (#Wdh/Vers) !!
• Klassen und Klassengruppen im Planungsschuljahr pflegen
  • Schülerzahlen (PLAN) in allen Klassen/-gruppen eintragen
  • Klasseneintragungen kontrollieren

Schüler

• neue Schüler anlegen

Fächerwahl

• Fächermodul
• Fächer nach Stundentafel anlegen/Vorbelegung prüfen
• Pflicht- und Wahlfächer definieren
• Matrixspalten anlegen
• Fächer in Matrix sortieren

Lehrkräfte

• ggf. neue Lehrkräfte anlegen
• Mobile Reserven pflegen
• ggf. Lehrkräfte löschen bzw. als „nm - nicht melden“ führen
• Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen
• Ermäßigungen eintragen
• Abordnung von Lehrkräfte an außerschulische Dienststellen
• Anrechnungen eintragen
• Einsatz andere Schule (EAS)

Unterricht
Übersicht Matrix

• Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten
• Arbeiten mit dem Infofenster
• Modulbezogene Funktionen
• Zusatzfunktionen in der Matrix

Befüllen Matrix

• Ganztagesangebote (oGT) (GGT)
• Koppelungen
• Schülerplanzahlen

Besonderer Unterricht pflegen

• Datei/Unterricht/Unterrichtsverteilung/Liste besonderer Unterricht

Datenprüfung

• Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
• Datenprüfung zur UP ausführen

4. Nacharbeiten

• Sammelversetzung der Schüler aus den ORG-Klassen
• neue Lehrkraft in ASV anlegen (in ASD suchen)
• Sicherung erstellen
• Umstellung auf das neue Schuljahr
• aktive Planungsphase beenden (September)