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Prüfung der Zulassung zur Abiturprüfung und der Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife
Mit der ASV-Version 2.19 und aktuellen Anwendungsdaten steht Ihnen die Funktion Zulassung/Zuerkennung prüfen zur Verfügung, mit welcher für die verschiedenen Zielgruppen zunächst die Zulassung zur Abiturprüfung geprüft, im weiteren Verlauf die Zuerkennungsprüfung ausgeführt und schließlich die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife bestätigt werden kann.
Die Funktion wird unter Datei / Oberstufe / Berechnungen/Datenprüfungen hinterlegt.
- Markieren Sie in der Liste die Funktion Zulassung/Zuerkennung prüfen über einen Klick in die Zeile.
- Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
- ggf. die Klassengruppe(n)
- und die Schüler/innen aus.
Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schüler/innen ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schüler/innen der ausgewählten Klassengruppen.
Andere Bewerber sind getrennt von den Schülern der eigenen Schule zu prüfen, da für deren Zulassungs- und die Zuerkennungsprüfung separate Prüffunktionen eingebunden sind. - Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Bevor die Zulassung geprüft wird, sollte zunächst die Funktion Prüfungsteilnehmer inaktiv setzen ausgeführt werden.
Wenn aufgrund noch fehlender Leistungen kein Einbringungsvorschlag erstellt werden kann und damit auch die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, so ist der Prüfungsstatus des Schülers zunächst auf nicht zugelassen zu setzen.
Mit dem Setzen des Prüfungsstatus werden Masken die zulassungsrelevante Daten enthalten, z.B. Fremdsprachenlaufbahn, Noten und Einbringung, für die Bearbeitung gesperrt und andere für die Bearbeitung freigegeben.
Wenn nachträglich Änderungen erforderlich sind, muss für den betroffenen Schüler zunächst der Prüfungsstatus zurückgesetzt und anschließend erneut die Zulassungsprüfung ausgeführt werden.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem im Dropdown-Menü verschiedene Prüfoptionen zur Auswahl stehen:
- Zulassungsprüfung: Die Zulassung zur Abiturprüfung wird für Gymnasien und Kollegs gemäß § 44 GSO Absatz 2 geprüft und für Abendgymnasien nach § 44 GSO Absatz 3.
- Zulassung für andere Bewerber: Falls andere Bewerber an der Abiturprüfung teilnehmen, kann deren Zulassung festgestellt werden.
- Zuerkennungsprüfung: Es wird schulartspezifisch die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife gemäß § 54 GSO bzw. § 62 GSO geprüft.
- Zuerkennungsprüfung für andere Bewerber I: Für andere Bewerber kann das Bestehen des ersten Prüfungsteils separat geprüft werden.
- Zuerkennungsprüfung für andere Bewerber I+II: Für andere Bewerber wird das Bestehen des ersten und des zweiten Prüfungsteils geprüft.
- Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife: Wenn der Prüfungsstatus bestanden, Zusatzprüfung möglich erreicht wurde, kann die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife bestätigt werden.
- Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife für andere Bewerber: Wenn der Prüfungsstatus bestanden, Zusatzprüfung möglich erreicht wurde, kann die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife bestätigt werden.
- Nach der Auswahl des Prüfpakets im Dropdown-Menü
- werden darunter die zugehörigen Einzelprüfungen aufgelistet.
- Mit Prüfung starten stoßen Sie den Prüflauf an.
- Über schließen oder X kann der aktuelle Prüflauf vorzeitig abgebrochen werden.
