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Schüleraufnahme
Aufnahme in die 5. Klasse nach § 2 GSO
Die Aufnahme der zukünftigen Schüler der 5. Klasse erfolgt im Planungsschuljahr. Häufig ist es zweckmäßig, die Schüler in eine Organisationsklasse aufzunehmen.
Ein Schüler, der aus einer bayerischen Grund-, Mittel- oder Realschule kommt, muss in ASD erfasst sein und bei der Aufnahme gefunden werden - siehe Schüler neu erfassen. Falls der Schüler nicht gefunden wird, Kontakt mit der abgebenden Schule aufnehmen, Austritt überprüfen und exakte Schülerdaten geben lassen.
Wer bisher mit einer Online-Erfassung gearbeitet hat, braucht auch jetzt nicht darauf zu verzichten. Nähere Informationen finden Sie hier.
Aufnahme in eine höhere Jahrgangsstufe nach § 5 GSO - Aufnahmeprüfung und Probezeit
Falls es sich nicht um einen Schulwechsel aus einem anderen staatlich anerkannten Gymnasium handelt (vgl. § 10 GSO), muss er nach § 5 GSO eine Aufnahmeprüfung bestanden haben. Schüler suchen oder neu anlegen wie in der allgemeinen Dokumentation unter Schüler neu erfassen beschrieben. Zusätzlich muss im Schülermodul auf dem Reiter des Schuljahrs eine Eintragung im Feld „Probezeit bis“ vorgenommen werden. Für bestimmte Fächer kann eine Nachholfrist eingetragen werden - siehe Nachholfristen. Im Reiter Ein-/Austritt unter Aufnahmeberechtigung Aufnahmeprüfung wählen. Falls die Fremdsprachenfolge von der regulären Folge abweicht, wird dies im Reiter Laufbahn entsprechend abgebildet (ggf. Feststellungsprüfung) und die entsprechende notwendige Genehmigung durch die MB-Dienststelle ist im Reiter Erweiterungen der Merker G einzutragen.
Aufnahme in die Jahrgangsstufe 10 oder 11 nach §7 GSO - Einführungsklasse
Die Aufnahme der zukünftigen Schüler der Einführungsklasse erfolgt im Planungsschuljahr. Häufig ist es zweckmäßig, die Schüler in eine Organisationsklasse aufzunehmen. Die Klassenart der endgültig besuchten Klasse muss EK - Einführungsklasse sein.
Nachdem der Schüler aus der ASD abgeholt wurde, müssen folgende Informationen eingetragen werden:
| Reiter | Datenfeld | Wert |
|---|---|---|
| 20xx/yy | Ziel der Jgst. am Ende des letzt. Schuljahres | e (Klassenziel erreicht) |
| Grund f. wiederh. Besuch | S (Wh aus sonstigem Grund) | |
| Ein-/Austritt | Eintritt am | 01.08.xx |
| in die Jahrgangsstufe | 10 | |
| Schulbesuch am 1.10.[Vorjahr] | RS oder MS oder WS | |
| besuchte Jahrgangsstufe am 1.10.[Vorjahr] | 10 | |
| Eignung laut Übertrittszeugnis | RS | |
| Aufnahmeberechtigung (muss nicht befüllt werden) | R oder M |
Schüler mit Migrationshintergrund
Nachdem die Merkmale zum Migrationshintergrund eingepflegt wurden, kann mit Hilfe des Berichts Migrationshintergrund geprüft werden, ob die Schule die statistischen Voraussetzungen zur Teilnahme am Programm Sprachbegleitung erfüllt.
Aufnahme von Schülern aus dem Ausland nach §8 GSO
Schüler, die aus dem Ausland kommen, werden als Gastschüler in die ASV eingepflegt.