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Modul Zeugnisse (BerS)

Weiterführende Infos zu Zeugnissen

Häufige Fehler / Tipps Zeugnisse: Häufige Fehler
Verbesserungen Zeugnisse: umgesetzte Verbesserungen
Veröffentlichte Zeugnisse Liste der veröffentlichten Zeugnisse
Veröffentlichte Berichte Liste der veröffentlichten Berichte
(wenn Sie das gesuchte Zeugnis nicht in im Zeugniseditor finden konnten, wurde es als Bericht veröffentlicht)

Empfohlener Ablaufplan

Graphische Darstellung und Gesamt-Überblick über alle Schritte der Zeugnisse:

Die meisten Einstellungen und ein Großteil der Arbeit in der Rubrik Vorbereitung ist nur einmal zu machen, wenn Sie die Arbeit mit ASV beginnen. Die Arbeit von Schuljahr zu Schuljahr ist sehr viel geringer als der erste Einrichtungs-Aufwand. Wenn Sie am Anfang alles sauber einstellen, läuft der Zeugnisdruck mit ASV problemlos und zuverlässig.

Vorbereitung

(Schulleitung)
Textbausteine Amtliche Textvorschläge
Import aus WinSD
Import von ASV-Textbausteinen
Textbausteinebibliothek / Neuanlage von Textbausteinen
Textbausteine exportieren (Excel)
Zeugnisschablonen Zeugnisschablonen abholen (Anwendungsdaten aktualisieren)
Zeugnisschablonen bearbeiten und austauschen
Grundeinstellungen (je Schule) Einstellung: Schulname
Einstellung: Zeugnisart und Zeugnisdatum
Einstellung: Zeugnisunterschrift (Unterzeichner)
Einstellung: Fächername (meist nur informativ)
Grundeinstellungen (je Klasse) Einstellung: Zeugnisblöcke (Noteneingabe) bei Verwendung des "alten" Notenmoduls Bei Verwendung des neuen Notenmoduls müssen keine Noten- und Durchschnittsblöcke mehr angelegt werden.
Videos der BERS zum neuen Notenmodul
Einstellung: Klassengruppenbezeichnung
(Info fehlt im Video)
Einstellung: Fächer-Klassen-Schüler (Dynamischer Fächerspiegel)
Einstellung: Zeugniseinstellungen (Fächer-Reihenfolge) festlegen
Organisatorische Planung Zeugnisschreibende Lehrkräfte als ASV-Benutzer anlegen kein Video nötig
Klassenkonferenzen planen
Eingabe

(Sekretariat
Lehrer)
Noten Direkteingabe in das Zeugnisformular
Altes Notenmodul
Neues Notenmodul (offline in der ASV)
Noten-Eingabe-Online (NEO)
Importschnittstelle für Zeugnisnoten
Bemerkungen Freitext
Textbausteine
Bemerkungen automatisch erstellen (Bemerkungs-Helper)
Sonderfälle Fehltage, Betriebspraktika, Lese-Rechtschreib-Störungen, Behinderungen,
Befreiungen, DQR-Niveau, Gefährdung, Vorrücken in Jgst., Notenschnitt-Abweichung,
Vorjahresnoten, Verleihung Schulabschlüsse, Mittlerer Schulabschluss, BS+, PLUS-Programm an Berufsschulen, Zweitschriften, Namens-Änderungen, Transgender

BS Agrar (Wahlpflichtfächer)
Druck

(Sekretariat
Lehrer)
Kontrolllisten Notenbild, Bemerkungen kein Video nötig
Zeugnisse Einzel- und Massendruck, automatische Unterschrift, Zweitschrift, abweichendes Zeugnisdatum
Etiketten Bericht zu Etiketten, Etikettengenerator kein Video nötig

Sonderfall: BFS-Musik

Für die BFS-Musik wurde eine eigene Doku-Seite zu Zeugnissen erstellt. Der Druck erfolgt hier nicht über den ASV-Zeugniseditor sondern über die Berichts-Bibliothek (rot) und dort über alle Berichte im Datenbereich Schüler, die mit „Zeugnis_BFSMusik_“ beginnen.