• Damit der Schülerexport für mebis (https://www.mebis.bayern.de/infoportal/mebis-nutzerverwaltung/nutzerverwaltung-nutzer-anlegen/) aus ASV zuverlässig und nachhaltig funktioniert, müssen alle Schüler bei ASD angemeldet sein. Daher kontrollieren, dass unter Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung an ASD das Feld „Schüler bei ASD anmelden“ grau ist. Ist es schwarz, bitte die Schüler durch Klick auf das Feld anmelden und den Datenabgleich verantwortungsvoll durchführen.
• Für den Lehrerexport für mebis (und nicht nur dafür) sollte jede Lehrkraft eine PKZ eingetragen haben, ggf. kann sie über die Konsistenzprüfung 2.1 händisch gesetzt werden. Hierfür muss über den ASV-Multiplikator ein entsprechender Hash-Code angefordert werden. Hierzu werden PKZ und Schulnummer benötigt.

• Die US bildet die Unterrichtssituation am Stichtag 1.10.2020 ab.
• Die Daten der Situation am 1.10.20 müssen bis spätestens zum 10.10.2020 über ASV an ASD gemeldet (Meldung komplett durchgeführt) sein.
• „Ausfüllhinweise für ASV für den Landkreis Miltenberg“ wird es nicht mehr geben; wir verweisen auf die offizielle Budget-Seite unter Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
• Wer eigenverantwortlich vorab weitere Schritte der US abarbeiten möchte, findet unter Vorbereitende Arbeitsschritte vor Übermittlung der US die komplette Dokumentation zur Oktoberstatistik.
• Generell ist es so, dass die US nur noch über ASD abgewickelt wird. Bisher wurden die Daten immer in ASD geprüft, mit SVS abgeglichen (und geglättet) und dann für amtlich erklärt. In ASD entfällt die Möglichkeit, an den Daten, die die Schulen liefern, etwas zu verändern.

• Bitte derzeit zwingend täglich den RSS-Feed zu ASV lesen (Erklärung unter rss) oder die Seite https://doku.asv.bayern.de/cms/start aufrufen, um tagesaktuell über Serverwartungen, Updates und neue Eintragungsvorgaben informiert zu sein.
• Wie immer regelmäßig zuverlässig an sprechende schulscharfe Sicherungen, aktuelle Anwendungsdaten und aktuelle Wertelisten denken.
• Bitte überprüfen, ob bis in die 8. Jahrgangsstufe die Fächer nach Lehrplan Plus genutzt wurden. Dies betrifft in der diesjährigen Umsetzung insbesonders die fachpraktischen Fächer in der Mittelschule.
• Informatik ist Pflichtfach in der 5.-8. Jahrgangsstufe. Zusätzlich kann Informatik als Wahlfach ab der 7. Jgst. (IdiG) angeboten, muss aus dem BU bestritten werden.

• Grundsätzlich sind bei der US die Ist-Zahlen der Schüler (die tatsächlichen, namentlich genannten Schüler) relevant. Die Planzahlen sind nicht relevant und müssen auch nicht nachgepflegt werden, sie werden nur zur UP benötigt. (Das erneute Auszählen der Matrix stellt kein Problem dar.)
• Link: IV. Pflege der Schülerdaten
  
• Unter Berechnung des Migrationshintergrunds können die Kriterien zum Migrationshintergrund der Schülern nachgelesen werden. (Die deutsche Staatsangehörigkeit übertrumpft eine weitere Nichtdeutsche, die „Reihenfolge“ wird egal.)
• Bei Schülern mit Austrittsdatum (Gewähltes Schuljahr 2019/20) wurde der Bereich „Austritt“ gepflegt
  
  • Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen, Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen)
  • Fehlerliste ausdrucken, in Vorjahr wechseln und Fehler abarbeiten
• Aktuelle Schüler (Gewähltes Schuljahr 2020/21) sind erfasst und in der richtigen Klasse
  • Pflege insbesondere des Bereiches „Vorrücken in das Schuljahr“ unter Reiter „2020/21“
  • Pflege insbesondere der Bereiche unter Reiter „Ein-/Austritt“
  • Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schüler, Unterjährige PL und Oktoberstatistik US… (alle Klassen/Schüler selektieren)
• Regelung LRS - Link: Neuregelung Lese-Rechtschreib-Störung (LRSt)
  
• Änderungen in einem Schuljahr bei den Störungen (Reiter Laufbahn) haben keine Auswirkungen mehr auf entsprechende Eintragungen in vorhergehenden oder folgenden Schuljahren.
• Regelung sonderpädagogische Förderung (im Bereich Störungen / Schwächen / Förderung): Schülerdaten - Reiter Laufbahn
• Regelung Ganztag: Offene und gebundene Ganztagsangebote
• Konsistenzprüfung 2.1 - Unterrichtszuordnung von Schülern prüfen: Schüler / Unterrichtszuordnung prüfen

• Link: Fächerwahl der Schüler
• Aufrufen unter Datei, Schüler, Fächerwahl
• Einstellungen ändern unter Modulbezogene Funktionen, Einstellungen Fächerwahl
• Hierüber können Fälle geheilt werden, in denen in die Matrix „Schüler im Kurs“ keine SuS anbietet
• Achtung: Die Detail-Fächerwahl (Kurswahl) bei parallelen Kursen im gleichen Fach kann nur durch „Schüler im Kurs“ oder Reiter „Unterricht“ bei den Schülern erfolgen.
• Insbesondere auch wichtig bei LP+ in Jahrgangsstufe 5-8! Über den Button „Einstellungen vorbelegen“ werden alte Bezeichnungen wie GSE, PCB, AWT ersetzt. Gesetzte Häkchen bei alten Fachnamen müssen zwingend davor deaktiviert werden!

• Link: Unterricht an anderer Schule

Mit den Eintragungen auf dem Reiter Erweiterungen in den Feldern Ganztägige Betreuung, Förderung und ggf. Tage pro Woche wird der Ausbaustand der Ganztags- und Mittagsbetreuungsangebote an Schulen festgestellt. Ab dem Schuljahr 2020/21 wird eine schulaufsichtliche Prüfung der Daten an den Schulämtern, Regierungen und MB-Dienststellen stattfinden. Bitte achten Sie sorgfältig darauf, dass Sie bei allen Ganztagsschülern die zutreffenden Merkmale angeben. Ausführliche Erläuterungen zu allen Eintragungen, die für die Angebote des offenen und gebundenen Ganztags vorzunehmen sind, finden Sie im Dokument „Offene und gebundene Ganztagsangebote“ auf der Webseite des Staatsministeriums: https://www.km.bayern.de/lehrer/schulleitungen/amtliche-schuldaten.html

An allgemeinen Schulen ist im Schülermodul auf dem Reiter Laufbahn im Feld Sonderpädagogische Förderung erteilt (z. B. MSD/Inklusion) der Förderschwerpunkt des Schülers zu erfassen, wenn geeignete Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen derzeit bereits tatsächlich erfolgen oder deren Umsetzung im laufenden Schuljahr zu erwarten ist. (Im Modul Schüler können die Informationen zu Unterbringung / Betreuung sowie zu Störungen / Schwächen / Förderung für jedes Schuljahr getrennt verwaltet werden. Änderungen in einem Schuljahr haben keine Auswirkungen mehr auf entsprechende Eintragungen in vorhergehenden oder folgenden Schuljahren.) Beispiele für geeignete Förder- und Unterstützungsmaßnahmen (ggf. Rücksprache mit dem betreuenden Sonderpädagogen):

1. Eine Lehrkraft wird vom Mobilen Sonderpädagogischen Dienst beraten, um einen Schüler im Förderschwerpunkt Hören zu fördern.
2. An einer Schule mit Schulprofil Inklusion erhält ein Schüler mit dem Förderschwer-punkt Lernen sonderpädagogische Förderung.
3. An einer allgemeinen Schule wird ein Schüler durch Budgetstunden für Inklusion unterstützt.
4. Eine Lehrkraft telefoniert regelmäßig mit einem Sonderpädagogen, um Hinweise für den Umgang mit einem Schüler im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung zu erhalten.

Im Schuljahr 2020/21 werden erstmals Schüler eingeschult, deren Schulpflicht von den Erziehungsberechtigten gemäß Artikel 37 Absatz 1 Satz 1 Nr. 2 BayEUG um ein Schuljahr verschoben wurde. Für diese Schüler tragen Sie bitte im Reiter Ein-/Austritt beim Merkmal Art der Einschulung die Ausprägung mit Einschulungskorridor (Kürzel K) ein.

• Link Klassenarten: Klassenarten an Grund- und Mittelschulen
• Link Klassen zur US: I. Pflege der Klassen und Klassengruppen: Details
  
• Reiter: Stammdaten, Klassengruppen hier auch Kontrolle, ob alle SuS zugeordnet sind: Schülerzahlen „IST“
• Kontrolle Organisationsform bei gebundenem Ganztag: Wichtig ist die Auswahl, ob GGT mit oder ohne Förderung (Förderung meint hier „finanzielle Förderung“)
• Die Übergangsklassen wurden schon im vergangenen Schuljahr zu Deutschklassen weiterentwickelt. Beschreibung unter Deutschklasse für Kinder und Jugendliche mit nicht-deutscher Muttersprache in der Grundschule (seit SJ 2018/19) (GS) bzw. Deutschklasse für Kinder und Jugendliche mit nicht-deutscher Muttersprache in der Grundschule (seit SJ 2018/19) (MS)
  • Stundentafel DK GS: http://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayVSO-ANL_2?AspxAutoDetectCookieSupport=1
  • Stundentafel DK MS: http://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayMSO-ANL_2

• Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Die Prüfung „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen/Schüler/Klassen/Unterrichtsdaten)“ starten

• Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Alle Prüfungen starten, die mit „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen…“ benannt sind.

Zur Vorabkontrolle, ob die Budgets des Schulamts korrekt eingetregen sind, verwenden Sie den Bericht „Budgetübersicht“ (Datenbereich Schulen).

Link: Planungsschuljahr beenden
Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 20/21, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden
Das Planungsschuljahr muss für jede Schule einzeln beendet werden.

Die Inhalte werden, sofern relevant, in den jeweiligen eSessions nochmals beleuchtet, sind hier aber schon kurz aufgezählt. Ausführlicher mit Abbildung jeweils zu finden im Dokument hinweise_zur_meldung_der_us_2020.pdf.

Siehe Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen.
Sportindex: Die Berechnung der Sportstunden funktioniert anders als früher und erfolgt nun aus Schülersicht. Dabei muss die Summe der Sportstunden aller Schüler dividiert werden durch die Anzahl der Schüler im Sportunterricht. Dies kann man selbst im Vorfeld prüfen mit Hilfe des Berichts „Sportindex“.

Die gesonderte Erfassung des besonderen Förderunterrichts gemäß § 7 (5) GrSO (Kürzel g) bzw. § 9 (9) MSO (Kürzel h) an Grund- und Mittelschulen erfolgt künftig einheitlich mit der Unterrichtsart Förderunterricht (Kürzel f). Zudem wurde das Unterrichtsfach individuelle Förderung (Kürzel IF) durch Bes. Förderunterricht (Kürzel BFU) ersetzt. In Praxis-klassen ist statt Förderunterricht Praxisklasse (Kürzel FUP) künftig analog zur Regelklasse das Unterrichtsfach Förderunterricht (Kürzel FöU) zu verwenden. Ausführliche Informationen zur Eintragung finden Sie unter Förderunterricht (GMS).

Im Übergang zum LehrplanPlus gibt es Situationen, bei denen aufgrund von jahrgangsstufen- oder klassenübergreifendem Unterricht eigentlich Fächer mit alter und neuer Bezeichnung gekoppelt werden müssten (insbes. an Mittelschulen bei BoZ-Fächern in Deutsch- und Regelklasse, z. B. Soziales und Ernährung und Soziales). Grundsätzlich muss man sich dann für eines der Fächer entscheiden, denn gekoppelt werden dürfen zwei Unterrichtselemente nur, wenn sie im Unterrichtsfach übereinstimmen. Sollte dies nicht beachtet werden, so kommt es zu einer Stundendopplung und damit zu einer Überschreitung des Budgets. Beachten Sie hierzu die schulartspezifischen Eintragungshinweise auf www.asv.bayern.de. Beispielsweise gilt an der Mittelschule, dass die Fachbezeichnung des Lehrplan-Plus gewählt werden soll. Bei Kopplung von BoZ-Fächern zwischen Deutsch- und Regelklasse in Jahrgangsstufe 7 ist die Unterrichtsart Pflichtunterricht (Kürzel p) zu wählen. Sollten in wenigen Ausnahmefällen Muss-Fehler auftreten, so ist eine PL-Ausnahme zu beantragen.

Die Umfangreichen Hinweise zum Lehrermodul entnehmen Sie bitte direkt dem hier verlinkten PDF-Dokument hinweise_zur_meldung_der_us_2020.pdf , für die GMS sind die folgenden Punkte relevant:

• Einsatz von Teamlehrkräften
• Verpflichtendes Arbeitszeitkonto (GS)
• Referendare im Angestelltenverhältnis
• „Anrechnungsdubletten“
• Anrechnungsarten
• Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion
• Förderlehrer und Förderlehreranwärter
• Zu- und Abgangsgründe
• Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen

• Förderlehrer (Förderlehrkräfte): In der Klassenbildung werden Förderlehrer mit durchschnittlich 10 Stunden für die Unterrichtsversorgung verrechnet. Unabhängig vom tatsächlichen Unterrichtseinsatz der einzelnen Förderlehrkraft müssen von den Schulen diese zugewiesenen Stunden als budgetrelevant (*) gekennzeichnet sein bzw. umgekehrt die über diese Anzahl an Stunden hinausgehenden Stunden als nicht budgetrelevant (z.B. ILF) gekennzeichnet werden. Da sich dieser Wert von zehn Stunden nicht auf die einzelne Förderlehrkraft bezieht, sondern auf eine im Durchschnitt des Staatlichen Schulamts zu erreichende Zahl an eigenverantwortlich zu erteilenden Stunden, ist es notwendig, dass das Schulamt jeder Schule mitteilt, mit wie vielen Stunden die Förderlehrkraft in die Unterrichtsversorgung der Schule eingerechnet wurde. Die restlichen Stunden der FöL sind dann wie bisher einzutragen.
• Reaktivierte Pensionisten: Die Personen müssten in ASD gefunden werden. Falls nicht, kann man sie neu anlegen und eine PKZ vergeben. Beschäftigungsart wh, Teilzeitgrund br (stundenweise Beschäftigung), Rechtsverhältnis br (Ruhestandsbeamter) oder ar (Ruhestandsangestellter). Bei Problemen gerne an mich wenden.

Beim Löschen des Lehrerkürzel in einer Koppel gerät man unter Umständen in eine Endlosschleife. Ein „Abschießen des Clients“ führt dann dazu, dass die Matrix für einen weiteren Zugriff gesperrt ist. (In einer kommenden ASV-Version soll die „Sperrzeit“ auf 15 Minuten verkürzt werden.)

Das geschilderte Problem kann vermieden werden, indem man zunächst die Koppel auflöst und dann das Lehrerkürzel entfernt. Ist man bereits in einer Endlosschleife gefangen, hilft es, wieder ein Lehrerkürzel einzutragen, denn dieses Aktion ist weiterhin möglich.

Beim Merkmal Einschulungskorridor (Kürzel EK-mw) tragen Sie bitte die Anzahl der Schüler ein, die aufgrund der Schulpflichtverschiebung im Schuljahr 2020/21 nicht eingeschult wurden.

Hinsichtlich der offenen Ganztagsangebote werden folgende Daten summarisch erfasst:

• Anzahl der Gruppen
• Anzahl externer Teilnehmer (also ohne Schüler der eigenen Schule!)

Ausführliche Erläuterungen zu den Summendaten, die für die Ganztagsangebote anzugeben sind, finden Sie im Dokument „Offene und gebundene Ganztagsangebote“ auf der Webseite des Staatsministeriums: https://www.km.bayern.de/lehrer/schulleitungen/amtliche-schuldaten.html

vorab:
* neues Update –> bei Problemen dem Multi zeitnah mitteilen
* Englischbelegung beim Schüler in Laufbahn bei den 3. Klässern eintragen
* Fächer zuordnen: Problemfall: Fach steht in der Matrix, dem Schüler zugeteilt, aber Schüler kann nicht dem Kurs zugeordnet werden; hilft nur Fach beim Schüler löschen und neu eintragen

Die Umfangreichen Hinweise zum Lehrermodul entnehmen Sie bitte direkt dem hier verlinkten PDF-Dokument hinweise_zur_meldung_der_us_2020.pdf , für die GMS sind die folgenden Punkte relevant:

• Einsatz von Teamlehrkräften
• Verpflichtendes Arbeitszeitkonto (GS)
• Referendare im Angestelltenverhältnis
• „Anrechnungsdubletten“
• Anrechnungsarten
• Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion
• Förderlehrer und Förderlehreranwärter
• Zu- und Abgangsgründe
• Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen

• Förderlehrer (Förderlehrkräfte): In der Klassenbildung werden Förderlehrer mit durchschnittlich 10 Stunden für die Unterrichtsversorgung verrechnet. Unabhängig vom tatsächlichen Unterrichtseinsatz der einzelnen Förderlehrkraft müssen von den Schulen diese zugewiesenen Stunden als budgetrelevant (*) gekennzeichnet sein bzw. umgekehrt die über diese Anzahl an Stunden hinausgehenden Stunden als nicht budgetrelevant (z.B. ILF) gekennzeichnet werden. Da sich dieser Wert von zehn Stunden nicht auf die einzelne Förderlehrkraft bezieht, sondern auf eine im Durchschnitt des Staatlichen Schulamts zu erreichende Zahl an eigenverantwortlich zu erteilenden Stunden, ist es notwendig, dass das Schulamt jeder Schule mitteilt, mit wie vielen Stunden die Förderlehrkraft in die Unterrichtsversorgung der Schule eingerechnet wurde. Die restlichen Stunden der FöL sind dann wie bisher einzutragen.
• Reaktivierte Pensionisten: Die Personen müssten in ASD gefunden werden. Falls nicht, kann man sie neu anlegen und eine PKZ vergeben. Beschäftigungsart wh, Teilzeitgrund br (stundenweise Beschäftigung), Rechtsverhältnis br (Ruhestandsbeamter) oder ar (Ruhestandsangestellter). Bei Problemen gerne an mich wenden.

Startseite in der Dokumentation zur US 2020
Hier zu Beginn auch nochmals eine Zusammenfassung der Neuerungen zum neuen Schuljahr;
hinweise_zur_meldung_der_us_2020.pdf (Kam auch über das OWA-Postfach)]]

Diese Unterlagen aus der Dokumentation sollten Sie sich als Nachschlaghilfe ausdrucken:

Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis (Excel-Tabelle die Auskunft über das Rechtsverhältnis, Dienstherr, Amtsbezeichnung,Beschäftigungsverhältnis und auch über die BESOLDUNG Auskunft gibt)

• Wertelisten aktualisieren
• sprechende schulscharfe Sicherung anlegen

• Lehrer löschen (sollen nach Austritt jedoch noch ein Jahr in der Schule geführt worden sein)
• Neue Lehrkräfte in ASV anlegen
• Lehrerdaten mit Persona-SVS abgleichen (nicht mehr über die Datei aus SVS)
• Lehrerdaten einer genauen Sichtprüfung unterziehen
• Lehrerdaten mit ASD abgleichen

Dokumentation: Pflege der Lehrerdaten

Lehrkräfte sollten mind. ein Jahr nicht mehr an der Schule sein; dürfen keine Beschäftigungsart, keine UPZ, keine Ermäßigung und keine Anrechnung eingetragen haben; Fehlermeldung macht auf das entsprechnde Feld aufmerksam; Bei Zweifel die Lehrkraft mit nicht melden weiterführen oder den zuständigen Multi fragen;

Eine Lehrkraft muss immer vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden.
III. Pflege der Lehrerdaten

• Wichtig: Arbeiten Sie mit * (Asterisk) als Platzhalter, um eventuelle Probleme mit der Schreibweise abzufangen. Die derei ersten Zeichen müssen mindestens verwendet werden, dann * und alle zutreffenden Datensätze werden aufgerufen. Bitte genau prüfen, dass der richtige Datensatz übernommen wird.
• Mit PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern wir die Lehrkraft übernommen.
• Wenn Sie die Suche abbrechen, stehen die Werte der gesuchten Lehrkraft in der Lehrer-Datenmaske. Damit die Daten nicht übernommen werden, klicken Sie „Datensatz auf letzte Speicherung zurücksetzen“ an.
• Finden Sie die Lehrkraft trotz diverser Versuche nicht, kontaktieren Sie bitte immer erst Ihren Multiplikator und sprechen das weitere Vorgehen ab.
  
• Wird die Person im ASD gefunden aber ohne PKZ eingelesen, den zuständigen Muti kontaktieren, damit er die nötigen Schritte einleiten kann; dazu unbedingt die entsprechende Schulnummer der Stammschule angeben (Sehr wichtig bei Doppelschulen);

Eine Lehrkraft muss immer vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden.
Hier kann er/ sie allerdings nicht gefunden werden; dennoch dieser Weg
III. Pflege der Lehrerdaten

• Folgende Lehrkräfte können Sie auf dem ZSS (ev.) nicht finden:
  Lehramtsanwärter im ersten Dienstjahr
  Lehrkräfte, die noch nie an einer bayerischen Schule waren
• Beispiel LAA im ersten Dienstjahr: In diesem Fall wird die Schaltfläche „PKZ anfordern“ aktiv und eine neue PKZ kann nach Eingabe der „Pflichtangaben Beschäftigungsverhältnis“ angefordert werden.
  Arbeiten Sie - wie oben beschrieben - auch jetzt mit dem Asterisk als Platzhalter, um diverse Schreibweisen ev. abzufangen.
  Fehlt die PKZ oder entspricht sie nicht der von SVS eingetragenen bitte unbedingt den Multi kontaktieren; Name und Satmmschulennummer angeben (Doppelschulen bitte beachten ob GS oder MS)
• Wichtig: Sind Sie sich nicht ganz sicher, unbedingt erst mit dem Multi Rücksprache halten, um keine doppelten Einträge zu erzeugen, die spätestens bei der versuchten Lieferung der Statistikdaten für die Schule Probleme erzeugen.

Persona-SVS (=Schulamtsdaten)

• Menü „Personal Liste“: PKZ, Name und Vornamen, Geburtsdatum, Dienststatus, Dienstbezeichnung, Stammschule, Einsatzorte, Ermäßigungsstunden, Mobile Reserve)
• Menü „Personal Stammdaten“: Vorname, Name, Anschrift, VIVA-Nr., Telefon, e-Mail, etc.

• Dokumentation der diversen Möglichkeiten.
  Für den Landkreis Miltenberg ist Punkt 3 relevant.
• Ermäßigungen werden an der Stammschule eingetragen; Außnahmen müssen mit dem SA abgesprochen werden;
• Die „Nichtstammschulen“ müssen daher bei „Einsatz andere Schulen“ zu den Wochenstunden noch die Ermäßigungsstunden (der Stammschule) dazu addieren.
• Stammschule ist in der erste angeführte Schulnummer; bitte genau zwischen GS- und MS-Schulnummer unterscheiden; in Zweifelsfällen die Schule oder den Mutli kontaktieren;
  Anrechnungsstunden bei mehreren Schulhäusern eintragen
  

Gehen sie alle Reiter der Lehrkräfte durch und überprüfen diese auf Stimmigkeit.
Eine Kontrolle über das „Auge“ wird jetzt sicher noch Fehler erzeugen, da z.B. kein Unterricht eingetragen ist, sollte aber durchgeführt werden.

In welchem Reiter trage ich was ein? In folgender Dokumentation finden sie hier Beispieleintragungen für Lehrkräfte mit besonderen Konstellationen.

Überprüfen Sie „Spezialfälle“ unbedingt darauf, ob die Vorgaben laut Beispieleintragungen eingehalten wurden.

• Reiter „Person“
  • Dokumentation
  • Besonders Aufgenmerk auf:
    • persönliche Daten eintragen;
    • PKZ kontrollieren; evtl. beim Multi anfpordern;
    • Zeugnisunterschrift eintragen;
    • Kürzel am Besten schon jetzt eintragen;

• Reiter „Dienst“
  • Dokumentation
  • Besonderer Augenmerk auf:
    • Amtsbezeichnung
    • Stammschule
    • maßgebliche Schulart zur Ermittlung der UPZ
    • Lehrbefähigung/Lehrerlaubnis
    • Eintragungsfeld von-bis: Hier muss das jetzige Schuljahr eingetragen sein;

• Reiter „Einsatz 19/20“
  • Dokumentation
  • Neue Einsatzschule: Unterrichten Lehrkräfte in einer GS und MS in beiden Schularten kann in diesem Reiter eine „Neue Einsatzschule“ zugewiesen werden. Dies ist nur nötig, falls er in der anderen Schule unterrichtet. Bei Bedarf muss auch eine Einsatzschule gelöscht werden, falls im aktuellen Schuljahr kein Unterricht erteilt wird.
  • Besonderer Augenmerk auf:
    • Beschäftigungsart
    • Freistellungs-/AltersTzModell (Werte über „BeschäftVerh Übersicht“ eintragen)
    • Ermäßigungen (Z.B. Alter: Altersermäßigung. Die Stammschule verbucht die Gesamtstundenzahl der Altersermäßigung.)
    • Längerfristiger Ausfall
    • UPZ
    • Zugang/Abgang: hier werden seit dem letzten Jahr genauere Informationen geprüft; daher auch dieses Feld ausfüllen;

• Reiter „Einsatzschulen Übersicht“
• Dokumentation
• Besonderer Augenmerk auf:
  • Einsatz an Schulen im Datenbestand wird automatisch erscheint automatisch, wenn Leher in der Matrix eingetragen sind;
  • Einsatz andere Schulen (Im Feld „WStd wiss“ 0 eintragen.)
  • Gesamtbilanz (leeres „Stunden Differenz“-Feld müsste ausgegraut sein, ansonsten noch Differenzen; aber im Moment durchaus noch möglich, da zumindest in der Fortbildungsreihe die Metrix bzw. BU noch nicht gepflegt sein muss;

• Reiter „Schulnummer GMS“
• Dokumentation
• Unterricht wird aus dem vorhandenem Datensatz übernommen und angezeigt;
• Besonderer Augenmerk auf und evtl. noch nachpflegen:
  • Anrechnungen Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven
    („wx“ darf nur einmal vorkommen, Bemerkungsfeld ausfüllen; Anrechnung „Einsatz als Teamlehrkraft“
  • Funktionen eintragen
  • Lehrerkürzel eintragen; ev. berichtitgen
  • Mehrarbeit/Nebentätigkeit: ev. vorhandene Einträge immer löschen
  • Zuweisung an diese Schule: ev. vorhandene Einträge immer löschen

Der Abgleich muss durchgeführt werden, um eine US-Übermittlung durchführen zu können.
Dokumentation: Lehrkräfte aus ASD übernehmen/abgleichen neu
Erst nachdem die Lehrerdaten mit Persona-SVS abgeglichen und einer genauen eigenen Datenprüfung unterzogen wurden, macht es Sinn einen Datenabgleich mit den ASD-Daten durchzuführen. Bitte jeden Einzelfall genau überprüfen. Im Zweifelsfall erst einmal die Daten verwerfen, um sie mit dem Schulamt abzuklären. Der Datenabgleich kann beliebig oft wiederholt werden. Die Daten des Schulamtes sind im Normalfall aktueller.
Anmerkung: Verwerfen meint in diesem Fall nicht beachten, die Daten werden nicht gelöscht.

• Führen Sie für jede Schule im Datenbestand die Datenprüfung „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Lehrkräfte, Personalveränderungen) durch.
• Fehler, die mit der UPZ zusammenhängen, kann man zum jetzigen Zeitpunkt vernachlässigen, wenn noch keine Unterrichtsdaten eingetragen sind.

Wiederholung zum Schülermodul:

• Neuaufnahme von Schülern in der 1. Klasse genau prüfen ob es wirklich um Übernahme von Daten geht; in der Regel sind es Neuaufahmen; Gefahr der Schülerdubletten;
  
• Bei der Übernahme von anderen Schulen bitte unbedingt enge Absprache mit der abgebenden Schule, um Dubletten zu vermeiden; dennoch kann es sein, dass Schüler wieder neu angelegt werden müssen (aus nicht bayerischer Schule); daher unbedingt die Suche mit drei Buchstaben und Sternchen versuchen (drei Buchstabenund dann * –> genaue Sichtprüfung) bei Zweifeln Rücksprache (Lücken - Sprich Austrittsdatum ist einige Tage vor dem Eintritssdatum führt zu keinen Problemen; Überschneidungen jedoch verhindern der Schule, die danach meldet, ein erfolgreiches Melden;
• Faustregel: Schüler, die am ersten Schultag nicht angetreten sind, bekommen die als Austrittsdatum den 31.7., auch wenn sie erst später abgemeldet wurden. (Nichtangetretende Erstklässer jedoch löschen!)
• Bei Dubletten Kontaktaufnahmen mit uns;

Ganz aktuell:

• US-Ansprechparnter, Summendaten konnten bisher nicht eingetragen werden; laut Ankündigung ab 29.09.20 möglich, kann aber sein, dass es erst ab dem 01.10. möglich ist; Voraussetzung Daten abholen (Datei –> Verwaltung → ASD-Schnittstelle –> Daten abholen); dann in Datei –> Schulische Daten –> Schulen –> Organisation 2010/21 US–> Aprechperson und min. eine Kontaktmöglichkeit (Telefon/eMail angeben); (auch Thema der 4. eSession)
• Es kann bei den Summendaten zu einer Fehlermeldung kommen; Lösung Konsistenzprüfung 2.1 (Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> ausführen –> System –> Obsolente Summendatenzeilen entfernen) drüberlaufen lassen; muss evtl. mehrmals druchgeführt werden;
• Bitte Dienstzeit (Reiter Dienst im Lehrermodul) prüfen (bei falschem Zeitraum, Dienstherren ändern –> Zeitraum ändern –> Dienstherr wieder auf Freistaat Bayern setzen); dieser Fehler tritt vor allem bei LKten auf, die neu an die Schule kamen;
• fehlende PKZ: Lösung evtl. über Daten abholen, ansonsten Anfrage im Schulamt bzw. SVS; zum händischen Setzen benötigt man einen Hash-Code, daher bei Multi melden - Multi fordert Code an - dazu unbedingt vollständige PKZ und Schulnummer der betreffenden Schule angeben;

Seite zum Modul Unterricht: Modul Unterricht

Eine Anpassung der „Ausfüllhinweise für ASV für den Landkreis Miltenberg“ wird es nicht mehr geben; wir verweisen auf die offizielle Budget-Seite unter Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS

• Fächerbezeichnungen, wenn nicht schon geschehen, anpassen; siehe Unterlagen der 1. eSession zur US; Rote Fächer löschen bzw. über Konsistenzprüfung: Datei –>Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> System –> Schülerfach Gültigkeit;
  MS: Koppeln auch über mehrere Fachbezeichnungen in diesem Jahr möglich; aber bitte bei der Abgabe auf die alte Bezeichnung festlegen und mit Absprache mit dem Schulamt zwei Spalten mit der richtigen Fachbezeichnungen ändern, damit die Zeugnisformulare richtig generiert werden können;
• Spaltenzahlen nach Notwendigkeit anpassen: Fächer –> Einstellungen –> Anzahl festlegen (dabei sollte auch immer kontrolliert werden, ob die Häkchen bei Optionen für Unterrichtsverteilung richtig gesetzt sind). Ansonsten erscheinen die Fächer nicht in der Matrix/BU;
• Exkurs: über „Modulbezogene Funktionen“ kann die Anordnung der Fächer geändert werden; mit dem Cursor „anpacken“ und verschieben;
• Sammelzeilen nicht aufbauen, d.h. für jede Klassengruppe eine Zeile sichtbar lassen;
• Koppeln überprüfen: Werkzeug „Koppeln markieren“; überprüfen, dass in allen Koppelteilen der gleiche Eintrag vorhanden ist (Lehrer, Abweichung; Art der Abweichung); bei Abweichungen von Koppelgruppen der in der Stundentafel (z.Bsp. Religion 2/3) zweite Spalte anlegen und hier die zusätzliche Stunde bzw. die Abweichung eintragen;
• Abweichungen kontrollieren bzw. eintragen; siehe dazu Link: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS

Hier noch einen kurzen Exkurs: Gebundener Ganztag wird bei den Stammdaten im Klassenmodul - siehe auch Session US1 - eingetragen.
Abweichungen müssen bei allen betroffenen Unterrichtselementen eingetragen werden.

Bei Jahrgangsmischung die Zusatzstunden als zusätzliche GU- bzw. Deutschstunde verbuchen;
Die neuen Deutschklassen (ehemals Ü-Klassen) haben folgende Eintragungen;
Link GS: Deutschklasse für Kinder und Jugendliche mit nicht-deutscher Muttersprache in der Grundschule (seit SJ 2018/19)
Link MS: Deutschklasse für Kinder und Jugendliche mit nicht-deutscher Muttersprache in der Mittelschule - Jahrgangsstufe 7-9
Wichtig ist die Eintragung der Abweichung in der Matrix der DK in allen Fächern:
Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Bei Änderungen, falls eine Schule keine Deutschklasse mehr hat oder erstmalig eine neue hat, muss das im Bildungsgang geändert werden; dazu bitte Multi kontaktieren, damit wir das veranlassen können;

• Überprüfen, ob die Unterrichtsart p für Pflichtfach und x für Wahlpflichtfach stimmt; hier hilft die Listendarstellung;
• Eintragen der Lehrerkürzel (kann im Lehrermodul unter dem Reiter „Schulnummer GMS“ unten links bei „Kürzel“ definiert werden; es werden nur die hier hinterlegten angenommen; da haben die Schulen ihr eigenes System und muss bei Schulwechsel gegebenenfalls angepasst werden (weitverbreitet ist die Lösung: zwei Buchstaben des Nachnamens und den ersten des Vornamens;)
• Überprüfen ob bei den Lehrerstunden „Soll“ und „Haben“ übereinstimmt: „Matrix“ –> „Modulbezogenen Funktionen“ –> „Zusatzinformationen“ –> „Informationen Lehrer“: Hier müssen Soll- und Habenstunden abgeglichen sein –> Hall/Sollstunden muss 0 sein; Abgleich; kann auch über das Lehrermodul kontrolliert werden (Reiter „Einsatzschule Übersicht“ ausgegrautes Feld); aber hier kommen viele Quellen zusammen: Matrik, Ermäßigung, Anrechnung und Besonderer Unterricht - erst wenn alles eingepflegt ist, kann diese Sichtprüfung passen;

• Schülerzahlen aktualisieren: Matrix - Modulbezogene Funktionen –> Matrixfunktionen –> Schülerzahlen aktualisieren;

• Jedem Unterrichtselement muss mind. ein S zugeordnet werden; Listendarstellung von Pflicht-/WPF-Unterricht ist hier das übersichtlichste Kontrollinstrument; (Datei –> Unterricht –> Unterrichtsverteilung –> entsprechend auswählen Pflicht oder BU); kann einem Unterrichtselement kein Schüler zugeordnet werden, dann Anrechnung (Bsp. Vorkurs);
• TIPP: Kurslisten ausdrucken (Bericht –> Bereich Schule –> „Schüler im Kurs“ –> anwenden –> entsprechend anklicken und anwenden, ausdrucken und von der Lehrkraft bestätigen lassen;
• ggf. auch bei „Schüler im Kurs“ das Merkmal „Schüler in diesem Fach unversorgt setzen, um nicht zugeordnete Schüler zu finden; wenn keine SuS zu finden sind: Fäherwahl, unterricht bei den SuS kontrollieren und uns gegebenenfalls informieren;
• Schüler auf einzelne Gruppen verteilen: auf das Unterrichtselement (funktioniert in der Listendarstellung genauso wie in der Matrix) klicken –> rechte Maustaste (macht gegebenenfalls Sinn, alle erst mal in „zu vergebend“ setzen und dann auf die zwei Kurse aufzuteilen;
  Kontrolle auch dadurch, dass ich das Häckchen bei Schüler, die noch unversorgt sind, setze; dadurch keine Doppelbelegung (für den Fall, dass es in einem Fach mehrere Gruppen gibt z.B. WG) und keiner ist unterversorgt;
• für den Fall, dass keine Auswahl oder nur eine begrenzte Auswahl über das Werkzeug „Schüler im Kurs“ gewählt werden können; im Modul Fächerwahl nachsteuern (evtl. muss auch das Fach sichtbar gemacht werden; Schüler –> Fächerwahl, modulbezogene Funktion)
• Problematik bei Abgängen/Zuzügen werden die Schülerzahlen nicht automatisch angepasst; es entstehen Mussfehler; diese können schnell mit Schüler im Kurs nachgepfegt werden;

Link: Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen
In diesem SJ neu: 5+6 JS je drei verbindliche Sportstunden; 7-10 Sportindex min. 2,5; nicht mehr auf Sportgruppen sondern auf SuS Hilfe: Berichte –> Schule –> Sportindex Diff Sport und Stützpunktschulen → Siehe Budgetliste Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Hilfreich Bericht: Schulen –> Sportindex gegebenenfalls korrigieren, muss größer als 2,50 sein

• Datei –> Unterricht –> Unterrichtsverteilung –> Liste Besonderer Unterricht
• Mit dem Plus können neue Unterrichtselemente angelegt werden

• Nach „Amtliches Kürzel“ sortieren
• LAG (sonstige Arbeitsgemeinschaft) markieren und „Neuen Datensatz hinzufügen“ wählen
• Schuleig. Kürzel nach Wahl überschreiben wie den Schuleig. Namen
• Reiter „Bezeichnungen“
  • Bezeichnung im Zeugnis ausfüllen (z. B. Arbeitsgemienschaft XYZ)
  • Besonderheit im Zeugnis: „A“
  • WICHTIG: Gewichtung des Faches (Pflichtfeld) mit 1 ausfüllen
• Reiter „Einstellungen“
  • Häkchen setzen „bei besonderem Unterricht“ verwenden
  • Speichern

• auch hier müssen selbstverständlich die Abweichungen eingetragen werden, sofern nicht aus dem „normalen BU“
• Art und Wstd.
• bei Deutschfördermaßnahmen D_PLUS, Abweichung für Inklusion etc. entsprechende der Links innerhalb der Budgettabelle vorgehen: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS

• wie bei Matrix, rechte Maustaste
• übersichtlicher Filter nach Jahrgangsstufe, da hier alle Schüler der Schule zugeodenet werden können;

• Eintragen um welche Art des Unterrichtes es sich handelt (z. Bsp. g/h für A-Bugetstunden)

• Datenprüfung US: Verwaltung –> Datenprüfung –> Datenbereich Schulen –> Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Unterrichtsdaten) zwingend für jede Schulnummer durchführen
• Bestimmte Mussfehler: „Verantwortlicher US fehlt“: sind normal und können nach Daten abholen jetzt schon bereinigt werden;
• Wir empfehlen die Datenübermittlung ab dem 01.10. schon mal anzustoßen, da noch andere Prüfungen drüberlaufen und gegebenenfalls nachgesteuert werden kann; ABER noch nicht die Abgabe erklären, da Nachbesserungen ohne das Schulamt nicht mehr gehen

• ORG-Klasse muss leer sein –> dringende Empfehlung, ORG-Klassen zu löschen;
• Bei Einschulungskindern genau prüfen, ob neu anmelden oder übernehmen; Problem der Dubletten! In der Regeln sind 1.-Klässer neu anzulegen!
• K als Einschulungsmerkmal (Reiter Eintritt/ Austritt) für die Korridorkinder nur für die Kinder eintragen, die von dem Zeitfenster im letzten Schulljahr betroffen waren. SuS, die in diesem Jahr von diesem Zeitfenster betroffen sind und eingeschult werden, bekommen das Einschulungsmerkmal N. Nicht eingeschulte Korridorkinder ebenso wie Rücksteller löschen.
• Religionszugehörigkeit Zeugen Jehovas wird in diesem Jahr nicht mehr in der Werteliste hinterlegt.
• Konsistenzprüfung 2.1 –> Schülerfach Gültigkeit ausführen.

Summendaten

• Konsitenzprüfung 2.1 –> System –> Obsolente Summendaten entfernen;

Für nicht erreichbare Felder in den Summendaten die entsprechende Konsistenzprüfung verwenden und bei hartnäckigen Muss-Fehlern unbedingt mehrmals ausführen (Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> ausführen –> System –> Obsolente Summendatenzeilen entfernen).

Beim Merkmal Einschulungskorridor (Kürzel EK-mw) tragen Sie bitte die Anzahl der Schüler ein, die aufgrund der Schulpflichtverschiebung im Schuljahr 2020/21 nicht eingeschult wurden.

Hinsichtlich der offenen Ganztagsangebote werden folgende Daten summarisch erfasst:

• Anzahl der Gruppen
• Anzahl externer Teilnehmer (also ohne Schüler der eigenen Schule!)
• Summendaten überprüfen; Daten aus dem letzten Jahr werden übernommen und nicht aus dem aktuellen Schuljahr ausgezählt.

• Demonstration „Einsatzschulen Übersicht“ „SNR GMS“ etc. im Lehrermodul von ASV sowie Datei, Unterrichtssituation, Unterrichtssituation, Reiter Lehrerkapazität.
• In Zweifelsfällen immer nachschlagen:
  • in der Excel-Tabelle, insbesondere Informationen Zu-/Abgänge Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis
  • in der Beispielauflistung der Doku lehrer_pflege bzw. lehrer_pflege

• Sonderbudgets entsprechend Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS erfassen; in der Matrix können alle Abweichungen mit „Abweichungen markieren“ überprüft werden - zudem können Abweichungen, Unterrichtsart und Schülerzahlen in der Listendarstellung gut überprüft werden.
• DK Abweichungen in allen Matrixfächern müssen als Abweichung EIN_DK markiert werden
• Kürzung 3. Religionsstunde, wenn die Stundentafel unterschiedlich ist (z.B. 2/3): zwei Spalten anlegen, Kopepel, SuS und LK in allen Koppeleinhalten gleich eintragen; bei den Klassen der niedrigeren Wochenstundenzahl: in den Koppeln des Unterrichts die Kürzungsstunde einzeln für jede Spalte führen (Stundenanzahl (1) eintragen –> Abweichungsgrund eintragen (-1) eintragen –> speichern –> Stundenzahl auf 0 setzen). Keine Lehrer und keine SuS in der Kürzungs(0)Stunde eintragen-
• Tastschreiben: innerhalb von Informatik Pflichtfach 5/6, des DU oder FöU (dann nicht statistisch erfasst) oder im BU mit der Markierung a/Arbeitsgemeinschaft (unwahrscheinlich, da keine zusätzlichen Stunden vorhanden).

• Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung.
• Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen.
• Alle Prüfungen starten, die mit „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen…“ benannt sind.

• Bildungsgänge nachpflegen, insbesondere DK, wenn nicht vorhanden oder sich geändert (→ über Multi)
  
• Es gibt gelegentlich ein Problem, dass Lehrkräfte nicht aus der Liste „Lehrerdaten abholen“ in der ASD Schnittstelle gelöscht werden können. Dabei ist das Häkchen bei „nur empfohlene Merkmale anzeigen“ nicht anwählbar (das in der Regel die ausgeblendeten Eigenschaften anzeigt). Die Konsistenzprüfung 2.1 „System –> Auftragstabellen leeren“ schafft hier Abhilfe. Für den Vorgang benötigen Sie die Unterstützung Ihres ASV-Multis, der über das Ticketsystem einen notwendigen Hashcode in Erfahrung bringt. Bitte kontaktieren Sie Ihren ASV-Multi.

Bei „Doppelschulen“ für jede Schulnummer nurchführen;

• Bei Übermittlungsproblemen zwingend Prozessberichte löschen, bevor erneut übermittelt wird, sonst taucht bei der nächsten korrigierten Lieferung ggf. Übermittlungsfehler auf! Dies ist insbesondere wichtig, wenn aufgrund der kurzfristigen Budgetlisten des Schulamts Änderungen eingepflegt wurden und erneut übermittelt werden muss.
  

Daten abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD, Button Daten abholen

Ansprechpartner zur US eintragen: Datei, Schulische Daten, Schulen, Organisation 20/21, Reiter Unterrichtssitzation (US)

Vorbereitung und Datenübermittlung:
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_datenuebermittlung\\

• Daten abholen
• Ansprechpartner eintragen
• Abgleichdaten zu Lehrkräften verwerfen
• Summendaten erfassen
• Kommentare erfassen
• Daten übermitteln
• bei K-Fehlern dennoch übermitteln
• bei M-Fehlern Fehler verbessern und erneut Daten übermitteln
• Quittungen abholen, bei Fehlern verbessern und erneut übermitteln, ggf. Prozessberichte löschen (s.o.)
• bei erfolgreicher Übermittlung freuen

• Wenn die Übermittlung ohne spezifische Fehlermeldung abbricht, bitte an den zuständigen Multi wenden.
• In einigen Fällen helfen auch die „Finde-„Fehlersuchen der Konsistenzprüfung 2.1 weiter (Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> Prüfung ausführen –> US-Unterstützung → Finde…).

Abgabe erklären, wenn keine Änderungen nötig/zu erwarten sind:
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_abgabe\\

• Kontrollzahlen bestätigen
• Abgabe erklären nicht vergessen
• bei erfolgreicher Abgabe schulscharfe Sicherung und unbedingt erneut freuen

• eSession zur US 2020 #4: Übermittlung, Aktuelles, ggf. Problemlösungen…: 06.10.2020 um 10 Uhr oder 07.10.2020 um 12:15 Uhr