Nach der Übermittlung der Unterrichtsplanung und vor der Meldung der Unterrichtssituation muss die tatsächliche Unterrichtsverteilung vorgenommen werden, d.h. die Zuordnung von Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern zu den verschiedenen Unterrichten.
Ein Großteil der im Folgenden aufgeführten Tätigkeiten wird bereits im Rahmen der Unterrichtsplanung vorbereitet oder durchgeführt und wird in der Regel bis zum 1. Schultag fertiggestellt, so dass während der ersten Schultage und -wochen nur erst in dieser Zeit vorliegende Informationen wie die Anmeldung von Schülern zu Wahlunterricht eingepflegt werden. Vor der Übermittlung der Unterrichtssituation müssen die Daten nur noch einmal geprüft und ggf. überarbeitet werden.
Ab dem 1. August (Beginn des neuen Schuljahres) erhält man bei jedem Start von ASV die Meldung, dass die Planungsphase noch nicht abgeschlossen ist. Solange sich das neue Schuljahr in der Planungsphase befindet, werden die durchgeführten Änderungen nicht in den Laufbahndaten dokumentiert. Erst wenn im Laufe des Septembers die Schülerdaten einen einigermaßen sicheren Stand erreicht haben, empfiehlt es sich, diesen Schritt durchzuführen. Sie müssen jedoch die Planungsphase abschließen, bevor Sie die US übermitteln.
Klassen
Lehrkräfte
Matrix/Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht
Liste Besonderer Unterricht